Оформить больничный лист задним числом можно только в исключительных случаях, прямо указанных в нормативных актах. По общему правилу, оформление этого документа происходит в момент обращения гражданина в медучреждение, либо при закрытии больничного при выписке. Разберем законный порядок действий работника и работодателя, если необходимо документально оформить период нетрудоспособности.
Правила оформления
Порядок оформления и выдачи гражданам листов нетрудоспособности регламентирован Приказом Минздрава РФ № 624н и Письмом ФСС РФ № 14-03-11/05-8545. Выделим ключевые моменты, которые нужно учитывать при документальном подтверждении факта болезни или нахождения в медучреждении:
- каждый случай обращения граждан за медпомощью фиксируется документально, а освобождение от работы допускается только на основании листа временной нетрудоспособности;
- в больничном листе указан период, в течение которого работнику предоставляется освобождение от исполнения трудовых обязанностей – для этого в больничном отражается дата первичного обращения к врачу и момент выписки;
- поскольку больничный лист позволяет получить денежное содержание за весь период болезни, он признается бланком строгого образца – все сведения, указанные в листе, должны быть достоверными;
- выдача листов осуществляется на официальных бланках с отражением в журнале медицинского учреждения.
Только при указанных условиях гражданин сможет рассчитывать на получение среднего заработка за весь период отсутствия на работе. Для этого больничный лист представляется сотрудником по месту работы, после чего происходит начисление выплат за счет предприятия или средств соцстраха.
Можно ли обратиться к врачу за оформлением больничного листа после фактического выздоровления, т.е. «задним числом»? В большинстве случаев это не допускается, поскольку каждый факт обращения к врачу фиксируется в регламентированных формах, отчетах, журналах и т.д. Поскольку оказание медпомощи осуществляется в рамках программы ОМС, для получения средств от страховой компании, врач обязан указать достоверные данные о дате приема пациента, периоде лечения, назначенных процедурах, моменте выписки с больничного.
Нарушение указанного порядка повлечет следующие последствия:
- медучреждение не сможет получить выплаты от страховой компании за оказанную помощь пациенту;
- при нарушении порядка заполнения больничного листа, лечащий специалист может привлекаться к материальной, дисциплинарной, административной или уголовной ответственности;
- при выявлении факта составления больничного задним числом, ФСС откажет в перечислении средств работодателю.
Таким образом, законным вариантом будет являться заполнение указанного документа в момент обращения гражданина, либо, непосредственно, при его выписки с больничного.
Когда можно оформить задним числом
В ряде случаев, своевременное оформление больничного листа будет невозможно по объективным причинам:
- при нахождении специалиста в командировке за пределами РФ, где отсутствуют представительства отечественных лечебных заведений;
- при заболевании во время служебной поездки (в пути), либо в труднодоступной местности – если до ближайшего медучреждения нужно добираться несколько дней;
- при обращении с заболеванием в пункт здравоохранения, который не имеет полномочий на выдачу больничных листов;
- при вызове врача на дом, когда требуется последующее обращение в стационарное медучреждение;
- при обращении за больничным листом беременной женщины, если она не встала на учет в женской консультации на ранних сроках.
Что может являться подтверждающим документов? В зависимости от сложившейся ситуации, такими доказательствами являются:
- отметка о посещении фельдшерского пункта или здравпункта, где была оказана первичная медпомощь;
- направление фельдшера для последующего лечения в поликлинике или ином лечебном заведении;
- выписки и справки из лечебных заведений других стран, если заболевание возникло в период командировки (указанные документы должны быть легализованы через нотариальную контору или дипломатические ведомства РФ);
- документы, подтверждающие нахождение в поездке в период заболевания (например, проездные билеты на поезд дальнего следования).
Такое подтверждение не требуется только при обращении за листом нетрудоспособности беременной женщины, так как закон позволяет зафиксировать срок беременности по данным медицинского осмотра. Однако, оплата больничного листа беременной женщине происходит только с момента его фактического предоставления работодателю.
Проверкой представленных документов будет заниматься медицинский специалист, к которому обратился гражданин за оформлением больничного листа. При отсутствии документального подтверждения причин несвоевременного обращения к врачу, лист нетрудоспособности задним числом не выдается.
Нужно учитывать, что руководство предприятия не обязано проверять достоверность сведений больничного листа, если он оформлен по законодательным правилам и имеет все обязательные реквизиты. Поэтому больничный лист, выданный «задним числом», должен быть принят и оплачен по общим основаниям. Если впоследствии будет выявлен факт нарушения правил выдачи документа, удержание средств из зарплаты сотрудника допускается только при доказательствах его вины.
