Для получения сотрудником выплат социального характера требуется оформить листок нетрудоспособности. Выдается документ врачом, осуществляющим лечение. Заполнение больничного листа в определенной части осуществляется организацией, где трудоустроен больной. Для этого следует знать, какие правила действуют относительно заполнения.
Правила заполнения
Чтобы сканер зафиксировал необходимые сведения, в документе не должно быть исправлений. При условии правильного внесения сведений больному гарантируются выплаты. В 2022 году действуют следующие правила:
- символы должны находиться внутри клетки;
- для внесения данных используется устройство для печати, либо письменный способ;
- когда заполняется вручную, то использовать требуется черные чернила.
В случае утраты листка до того, как он передан работодателю – можно получить дубликат. Это правило касается врачей, работодатель имеет право исправить ошибки, не меняя бланк. В таком случае правильные сведения отражаются на оборотной стороне листа, заверяются.
Как выглядит пустой бланк больничного листа
Инструкция по заполнению больничного листа
Заполнение медицинским работником
Внесение данных в медицинской организации возложено на лечащего врача. Требуется указать:
- дубликат, либо первичный;
- наименование медицинской организации (отражается кратко);
- период, в течении которого человек освобождается от выполнения возложенных на него трудовых обязанностей;
- дату выдачи;
- данные пациента;
- наименование организации;
- ОГРН и адрес;
- должность и данные врача, его роспись.
После того как документ выдан больному – требуется передать его в организацию, где трудоустроен последний. Далее обязанность заполнения ложится на плечи компании.
Заполнение работодателем
Чтобы не допустить ошибок, следует соблюдать пошаговый алгоритм:
- Указывается наименование организации. Если у фирмы есть сокращенное название – указывается оно. Когда не сокращается, то прерывать нужно на полуслове.
- Работодателем вносится информация о том, является фирма основным местом работы или по совместительству. Совместитель может затребовать в больнице два листка нетрудоспособности и предоставить их в две компании.
- Номер, присвоенный организации при регистрации в Фонде соцстраха.
- Отражается номер Фонда социального страхования, куда относится фирма. В него входит 4 цифры, при условии отсутствия филиалов у Фонда. Подразделения по регионам обладают пятизначным номером.
- Индивидуальный номер налогоплательщика- сотрудника.
- Номер свидетельства пенсионного страхования.
- Условия, действующие относительно начислений. Коды прописаны на обратной стороне больничного.
- Если работник получил травму на производстве, то указывается акт по форме Н-1. Указать нужно дату вынесения акта. В другом случае – строка остается не заполненной.
- В случае аннулирования трудового соглашения — требуется заполнить строку, где указать, когда начата работа в организации согласно этому акту. Прекращение действия происходит, если человек в установленный срок не приступил к работе. Однако, пособие ему все же полагается.
- Отражается страховой стаж человека. Указать нужно период, когда работник застрахован и уплачивает взносы в Фонд соцстраха.
- Нестраховой период. В него включается время, когда человек проходил военную службу. Учитывается период с начала 2007 года.
- Время, когда работник открыл и закрыл больничный лист.
- Средняя заработная плата. ИП либо организации в таком случае для упрощения используется калькулятор в режиме онлайн. Учитываются два года, предшествующие больничному. Если человек отработал менее 2 лет, то расчет исходит из МРОТ.
- Дневной заработок. Для этого значение, полученное работником за указанный выше период, делят на 730.
- Пособия, уплаченные за счет организации, где трудоустроен работник. Согласно закону, компания оплачивает 3 дня, в ситуации, когда сотрудник заболел или травмирован. Остаток денег предоставляет Фонд. Если больничный оформлен по иным причинам – оплачивает ФСС.
- Сумма, которая должна быть перечислена Фондом соцстраха работнику.
- Итог. Для расчета конечной суммы требуется среднюю зарплату помножить на дни, в течении которых человек отсутствовал на работе. Также учитываются проценты, начисленные за стаж.
- Данные директора компании. Могут быть вписаны без точек.
- Данные и роспись главбуха. Если не предусмотрена такая должность в штате, то дублируются данные директора.
- Ставится печать организации, где работает больной. Следует учесть, что печать не должна попасть на заполненные поля, в противном случае сканер не сможет прочесть данные.
Инструкция по заполнению в одной картинке
Кто заполняет больничный лист
Ответственность за заполнение больничного возложена на директора компании и главного бухгалтера. Указанные лица ставят подписи в бланке. Ответственными за проверку правильности заполнения являются те должностные лица, которые своей подписью заверяют документ. Сотрудник отдела кадров обязан вносить в больничный лист некоторые данные типа наименования организации, стаж и прочее, при условии, что это закреплено в его должностной инструкции. В противном случае требовать от него это незаконно.
Исправление ошибок
Если врач допустил ошибку при заполнении бланка, то документ подлежит замене. Для работодателей установлены иные правила. Они при допущении ошибки имеют право исправить ее в том же бланке. Запись, отраженная неверно должна быть зачеркнута вдоль. Сделать это следует аккуратно. Верные сведения отражаются на обороте, заверяются с помощью печати, подписи руководителя и надписи «Исправленному верить». При нарушении режима заполнения могут возникнуть трудности с выплатами.
Электронный формат
Закон от 01.05.2017 года под № 86 предусматривает особенности заполнения листков нетрудоспособностей в электронном формате. Создана автоматизированная система, оператором назначен ФСС. С помощью такой системы заинтересованные лица могут получить информацию о выданных больничных. Заверка документа осуществляется посредством электронных подписей. Доступ к базе имеется у работодателей, медицинских организаций и Фонда соцстраха. Работодатели могут посмотреть сведения относительно тех лиц, которые трудоустроены у них.
Образец (пример) заполнения
