Исправления в больничном листе могут вноситься различными способами – выдачей повторного документа (дубликата), зачеркиванием с заверенной отметкой о правке. Важно, чтобы порядок исправления соответствовал нормативным актам, а также не влиял на достоверность данных. Разберем основания и правила внесения исправлений в листы нетрудоспособности, которые могут использоваться работодателем или медучреждением.
Может ли исправить врач
Специалист медучреждения, оформляющий лист нетрудоспособности, несет ответственность за достоверность всех данных о пациенте и периоде лечения. Любая ошибка повлечет отказ ФСС в возмещении работодателю средств, выплаченных по больничному листу. Руководство предприятия, получив от сотрудника больничный лист с ошибками, также обязано потребовать его исправления в установленном законом порядке.
Если ошибка при заполнении документа допущена медицинским специалистом, соблюдаются следующие правила исправления:
- не допускается зачеркивание любых сведений или обязательных данных, внесенных в лист нетрудоспособности;
- запрещено использовать любые средства коррекции (маркеры, шрих-ленты и т.д.);
- при выявлении ошибки врач обязан заполнить новый бланк, либо выдать дубликат документа;
- о каждом факте выдачи дубликата делается отметка в регистрационном журнале медучреждения.
Если ошибка выявлена непосредственно в момент оформления бланка, врач обязан заполнить надлежащим образом новую форму. Поскольку лист нетрудоспособности относится к документам строгой отчетности, испорченный бланк подлежит сдаче руководству медучреждения и последующему уничтожению по акту. Если ошибка заключается в отсутствии подписи врача или печати медучреждения, можно обойтись без оформления дубликата. Данная ошибка устраняется путем проставления подписи или печати, если не требуется внесение других изменений в содержание документа.
Может ли исправить работник
Получив в больнице лист нетрудоспособности, сотрудник обязан представить его по месту работы. В противном случае, причина отсутствия на рабочем месте будет признана неуважительной, а в отношении сотрудника могут применяться меры дисциплинарного воздействия. Для получения компенсации от работодателя, на предприятие сдается лист нетрудоспособности с отметкой о его закрытии, т.е. после завершения периода лечения.
Если при получении листа гражданин выявит ошибку в своих данных, периоде лечения или иных данных, он не может вносить изменения в документ.
Поэтому при выявленной ошибке, гражданин должен самостоятельно обратиться к лечащему врачу для выдачи дубликата листа нетрудоспособности, либо выполнить аналогичное требование руководства своего предприятия.
Может ли исправить работодатель
При оформлении выплат по факту временной нетрудоспособности представитель работодателя должен заполнить свою часть документа. Эти сведения будут проверяться в фонде соцстраха при выплате компенсации, а также при назначении плановых или внеочередных проверок. Любая ошибка может повлечь не только отказ в выплатах, но и привлечение к ответственности в виде штрафа.
В отличие от специалиста медучреждения, представитель работодателя может вносить исправления в сведения больничного листа. Для этого учитываются следующие нюансы:
- исправление ошибок происходит путем зачеркивания неверных сведений и указания надлежащих сведений – одновременно на обороте документа ставится отметка «исправленному верить», которая удостоверяется печатью и подписью работодателя;
- зачеркивание без сопроводительной отметки работодателя не допускается, такой документ не будет принят в ФСС;
- недопустимо использовать коррекционные средства, замазывать текст, дописывать сведения поверх исходных данных и т.д.
Если ошибка является существенной и не может быть исправлена указанными выше способами, потребуется повторное обращение в медучреждение за дубликатом больничного листа.
В случае привлечения работодателя к ответственности за нарушение правил исправления документа, будет проверять существенность допущенной ошибки. Судебная практика рассматривает такие вопросы следующим образом:
- не являются нарушением правил заполнения и исправления больничного листа технические ошибки, не влекущие изменение существенных сведений – описки, пропуск букв или цифр, выход текста за пределы отведенных граф;
- техническим недочетом будет признано ненадлежащее исправление, позволяющее достоверно прочитать и проверить обязательные атрибуты больничного листа;
- если в ходе проверки будут выявлены ошибки в содержании листа нетрудоспособности, работодатель может заменить ненадлежащий документ дубликатом – в этом случае штрафные санкции не применяются, поскольку закон не содержит четких сроков для представления дубликата.
Если сотрудниками работодателя допущено повреждение больничного листа, будет оцениваться возможность прочитать сведения, имеющие существенное значение для выплат. Например, если сгиб документа не лишает возможности прочитать сведения о пациенте, лечащем враче, периоде нетрудоспособности, замена или исправление бланка не требуются.
Если работодатель получил от сотрудника больничный лист с исправленными данными, он вправе отказать в его принятии и потребовать представление надлежащего бланка. Если ошибки носят несущественный характер, лист нетрудоспособности может быть принят к оплате с последующей заменой дубликатом.
