Как рассчитываются больничные листы? Примеры расчета

Как рассчитываются больничные листы для выплаты компенсации работникам? Для этого нужно учитывать нормы ТК РФ, а также иных нормативных и подзаконных актов. Расчет происходит на предприятии, на котором числится сотрудник, только по факту сдачи закрытого листа нетрудоспособности. В этой статье расскажем, какие показатели учитываются при оплате больничного листа.

Требования к форме и содержанию

Чтобы начислить средний заработок или компенсацию за весь период нетрудоспособности, больничный лист должен соответствовать законодательным требованиям. В их состав входят следующие факторы:

• выдать лист нетрудоспособности может только специалист медицинского заведения, имеющего лицензию на оказание соответствующих услуг;
• заполнение больничного листа происходит на бланке строгой отчетности, который имеет обязательные реквизиты (серия и номер, сведения о медицинском учреждении и т.д.);
• в содержании документа врач должен указать сведения о пациенте, календарном периоде нетрудоспособности, а также иные обязательные данные;
• больничный лист должен быть удостоверен подписью врача и печатью медучреждения.

После получения больничного листа сотрудник обязан представить его на предприятие, чтобы подтвердить уважительность причин отсутствия на рабочем месте. Если документ выдан для оформления декретного отпуска по уходу за ребенком, женщина может представить его на предприятие в момент фактического прекращения работы.

На предприятии происходит заполнение своей части больничного листа – это необходимо для получения компенсационных выплат из фонда соцстраха. В сведения документа вносится фактический календарный период отсутствия на рабочем месте, а также сведения о выплаченных средствах за счет работодателя. Если представленный больничный лист содержит исправления, внесенные работником, для расчета выплат такой документ не применяется.

Инструкция по заполнению больничного листа

Как происходит расчет больничного

Для расчета выплат на период нетрудоспособности влияет показатель среднего заработка, продолжительность трудового стажа на предприятии, период лечения и иные факторы. Вот какие правила нужно учесть, чтобы правильно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности:

• оплате подлежит весь период нетрудоспособности – первые три дня оплачивается за счет средств работодателя, а остальные дни за счет компенсации из фонда соцстраха;
• для расчета выплат учитываются календарные дни нетрудоспособности – они будут указаны в содержании больничного листа;
• сохранение среднего заработка на период лечебных процедур зависит от стажа работы на данном предприятии – 60% при стаже менее 5 лет. 80% при стаже от 5 до 8 лет, 100% при стаже от 8 лет и выше;
• для расчета выплат используется средний заработок сотрудника за последние 2 года – учитываются только регулярные выплаты, за которые производилось отчисление страховых взносов.

При расчете среднего заработка суммируются все выплаты за последние 2 полных календарных года и делятся на 730 дней. Указанный средний дневной заработок будет умножен на количество календарных дней заболевания, которые зафиксированы в больничном листе. Специальные правила действуют для оплаты больничного листа по беременности и родам – календарный период составит 140 дней (по 70 дней до и после родов). При многоплодной беременности указанная продолжительность декретного отпуска увеличивается до 84 дней (до родов) и 110 дней после одновременного рождения двух и более детей.

Продолжительность трудовой деятельности на предприятии рассчитывается по сведениям трудовой книжки и иных документов, подтверждающих наличие трудовых отношений между сотрудником и работодателем. Если сотрудник сдает больничный лист перед увольнением, расчет компенсации проходит по общим правилам — работодатель обязан произвести данный вид выплаты непосредственно перед прекращением трудовых отношений.

В законодательных актах указаны специальные условия для определения минимальной и максимальной суммы выплат по временной нетрудоспособности:

• если за два предыдущих календарных года у сотрудника отсутствует средний заработок, либо он не превышал минимального показателя оплаты труда – пособие выплачивается исходя из размера МРОТ, действующего на момент расчета выплат. С 1-го мая 2018 года МРОТ увеличен до 11 163 рублей  — таким образом Минимальный среднедневной заработок составит 367 рублей (11 163*24 мес./730 дн. = 367 руб)
• при нарушении гражданином условий лечения и режима, предписанного врачом, выплата также рассчитывается исходя из показателя МРОТ – для этого медицинский специалист должен сделать соответствующую отметку о нарушении в листе нетрудоспособности;
• хотя максимальная сумма пособия законом не определена, за счет ФСС можно компенсировать только средний заработок в пределах фонда страховых взносов за работника в календарном году – например, в 2018 году предельный размер возмещения из ФСС в отношении одного работника не может превышать 2017, 81 руб. (За 2016 год в расчет можно взять выплаты в пределах 718 000 руб., за 2017 год – в пределах 755 000 руб. : (718 000 + 755 000)*24 мес./730 дн. = 2017,81 руб.)
• работодатель может за свой счет выплатить компенсацию, превышающую предельный размер выплат из фонда соцстраха.

Выплата средств сотруднику происходит после представления больничного листа на предприятие. При длительной болезни, если период лечения неоднократно продлевается врачом, допускается выплата до фактического закрытия больничного листа (в этом случае окончательный расчет происходит после закрытия листа нетрудоспособности). При оплате по декретному отпуску женщина должна получить все деньги на дату ухода с работы.

Примеры расчетов

Пример 1. Расчет больничного в 2018 году

Пример 2. Расчет больничного в 2018 году, если заработок сотрудника больше предельной базы для начисления

Пример 3. Расчет больничного 2018 из МРОТ