Одним из распространенных сегодня видов трудовых отношений является срочный договор. Он гарантирует занятость работнику на определенный период времени, а работодателю устанавливает весьма простые условия для расторжения соглашения в случае нарушений или неудовлетворительного исполнения обязанностей сторонами контракта. Однако при продолжении отношений возникает весьма сложный вопрос того, как продлить срочный договор без увольнения специалиста, но при этом не нарушить нормы трудового законодательства.
Чаще всего такой вид соглашений между работником и работодателем заключается:
- на период отсутствия основного специалиста;
- для выполнения сезонных мероприятий;
- для исполнения временных работ на срок до двух месяцев;
- при необходимости нестандартных операций (монтаж, пуск и наладка оборудования);
- при временном расширении масштабов деятельности предприятия.
Такие ситуации подразумевают под собой возможность срыва сроков, ненадлежащего или неполного исполнения работ, продолжение отношений с сотрудником на определенный срок. Простая схема продления трудового договора заключается в увольнении и дальнейшем приеме человека на новый период по вновь заключенному контракту. Однако, судебная практика подтверждает высокий риск внимания со стороны трудовой инспекции и классифицирования таких операций как незаконных и нарушающих права работника. А потому срочный договор переходит в категорию заключенных на неопределенный срок.
Когда можно продлить срочный договор?
В трудовом законодательстве предусмотрен ряд ситуаций, когда продлить срочный договор работодатель может и даже обязан, а именно:
- нельзя увольнять беременных женщин до окончания отпуска по беременности и родам;
- сотрудник, на место которого принят временный работник, не приступил к своим обязанностям в указанные сроки;
- не выполнен объем работ, указанный в договоре.
При этом стоит помнить, что общая продолжительность срочного контракта не может превышать 5 лет, в противном случае он автоматически переходит в категорию бессрочных. То же происходит, если в договоре не указаны даты его завершения, определяемые актом сдачи работ или дополнительным соглашением. Достаточно упустить момент со своевременным оформлением бумаг, чтобы специалист был принят на неопределенный срок на общих основаниях.
Как оформить продление без увольнения?
Почти каждый специалист заинтересован иметь долговременные отношения с работодателем без многочисленных записей в трудовой книжке. Однако, сезонная работа или выполнение определенных операций по срочному договору зачастую подразумевает частые отметки о приеме и увольнении в связи с продлением контрактов.
Законодательно установлено право продления срочного договора на новый период, но не более одного раза. После этого работодатель должен либо прекратить трудовые отношения, либо перевести их в категорию бессрочных. Процедура пролонгации контракта оформляется стандартными документами:
- письменное заявление работника. Оно может быть как просьбой о продолжении сотрудничества, так и выражением согласия на поступившее предложение о пролонгации контракта со стороны предприятия. Наличие письменного заявления обязательно и регламентируется статьей 59 ТК РФ;
- дополнительное соглашение между заинтересованными лицами. Инициатором может выступать как организация, так и работник. Необходимо четко прописывать, что срок договора меняется на новую дату, избегая формулировки о продлении контракта;
- приказ за подписью руководителя, который вводит в действие дополнительное соглашение к трудовому договору.
Необходимо соблюдать правило кратности перезаключения договоров. Если работодатель превысил допустимые лимиты, то рекомендуется переквалифицировать контракт в бессрочный, дав этим дополнительные гарантии сотруднику, и обезопасив предприятие от внимания контролирующих органов. Исключением является срочный договор с пенсионером – он может быть продлен или перезаключен неограниченное количество раз. Единственным условием является наличие соглашения между сторонами.
Однако существует ситуация, когда невозможно никоим образом продлить договор без увольнения – это срочный контракт генерального директора ООО. Поскольку период его работы указывается в учредительных документах, то заключение дополнительного соглашения недопустимо. Расторжение оформляется в соответствии со статьей 43 ТК РФ.
Как записать в трудовой книжке?
В зависимости от того как был оформлен прием работника, варьируется содержание записей в трудовой книжке специалиста:
- при отсутствии указания периода работы в записи о приеме при продлении отношений никаких изменений не вносится;
- указание сроков заключения контракта обязывает кадрового работника внести следующую информацию со ссылкой на номер приказа: «Срочный договор № __ от ______ г. продлен до _____ г.».
Кадровый работник обязательно подтверждает все произведенные записи в трудовой книжке соответствующими приказами. Рациональнее не вносить в трудовую книжку информацию с указанием сроков работы, чтобы в дальнейшем не корректировать период занятости специалиста дополнительными записями.
