При расторжении договора трудоустройства работнику обязаны выплатить денежные средства, предусмотренные на законодательном уровне, с которых должен быть вычтен НДФЛ. Назначение платежа в платежном поручении при уплате НДФЛ при увольнении должно быть указано в соответствии со всеми нормами, предусмотренными действующим законодательстве. При предоставлении недостоверной информации или документа, заполненного с ошибками, контролирующий орган может привлечь организацию к ответственности путем наложения штрафных санкций.
Суть платежки
Платежное поручение является документов, в котором указываются реквизиты банковской организации для дальнейшего перевода в нее денежных средств для выплаты работникам заработной платы и иных денежных средств. На основании этого документа банк осуществляет списание денежных средств со счета организации и зачисляет их на счет работника фирмы.
С помощью платежки организация может:
- оплачивать выполнение ранее заказанных работ, товаров или услуг;
- производить отчисление в бюджет государства путем уплаты налогов;
- осуществлять внесение платежей по ранее взятым кредитам или займам;
- оплачивать коммунальные услуги;
- осуществлять банковские переводы;
- приобретать денежные валюты.
В свою очередь платежные поручения делятся на одноразовые и регулярные. В случае расчета с сотрудником, который подлежит увольнения и уплаты за него НДФЛ, ответственное лицо должно использовать одноразовую платежку. В такой ситуации после совершения операции документ теряет свою юридическую силу.
Если операция осуществляется в пределах одного региона или области, то платеж должен быть осуществлен в течение двух дней, в противоположном случае срок увеличатся до 3-5 дней.
НДФЛ и сроки
В отчетность входит несколько платежных выплат. Основное внимание требуется уделять отпуску, а также компенсации за него при наличии. Все не отгулянные дни вносятся в платежное поручение и облагаются налогообложением.
Срок оплаты установлен ст.226 НК РФ. Согласно регламенту есть несколько нюансов относительно работодателя или источника выплат:
- налог удерживается в момент выплаты, то есть при расчете по увольнению сразу фиксируется удержание налога;
- перечисление в требуемый фонд необходимо произвести в день выплаты или в течение суток после нее, но не позднее;
- при пособиях или отпускных срок выплаты НДФЛ может продолжаться до конца текущего месяца;
- налогообложение осуществляется по установленным срокам без ограничения при оплате работнику переводом и наличными;
- при совмещении работником двух должностей в головной организации и филиале идет расчет сразу по двум направлениям. За каждую должность оплата налога производится в таком случае отдельно.
Срок отправки НДФЛ и других форм налогов и отчислений возможно перенести, если крайний день срока совпадает с нерабочим днем. Например, если сотрудника уволили в пятницу, то перечислить НДФЛ можно в понедельник, если он приходится на рабочий день, а не праздничный.
Оформление платежного поручения
Платежное поручение является документом, который имеет юридическую силу. Для него на законодательном уровне предусмотрена унифицированная форма, которая является обязательной для использования. В такой ситуации организация не может использовать собственный специально разработанный бланк.
Документ может быть представлен в печатной форме на листе А4 или в электронной. Заполнение осуществляется с помощью специальной программы. При наличии в документе ошибок, опечаток или некорректной информации он признается недействительным.
При заполнении платежки по НДФЛ необходимо учесть ряд нюансов при заполнении строки:
- 101 – указывается статус, который носит сам заявитель, то есть отправитель платежа. Им может быть физлицо (13), налоговый агент (02) или ИП (09);
- 104 – заполняется, с указанием того статуса лица, за которого вносится платеж;
- 107 – указывается месяц, в который был осуществлен разрыв трудовых отношений с работником, с последующим удержанием НДФЛ.
Перед внесением информации в платежное поручение ответственное лицо обязано сверить все реквизиты. Сделать это можно с помощью официального сайта ФНС.
Платежка должна быть составлена в двух экземпляра: первый остается у лица, который будет осуществлять перевод денежных средств и является работодателем уволенного сотрудника, второй направляется в банковскую организации и на основании этого документа осуществляется перевод налога в бюджет государства.
Когда работодатель расторгает договор трудоустройства с работником, независимо от причин увольнения, ему должны быть выплачены обязательные денежные суммы, с которых удерживается налог. Для проведения перевода НДФЛ в государственный бюджет через банковскую организацию, работодатель обязан составить платежное поручение. Оно имеет унифицированную форму и может быть представлено, как в бумажном, так и электронном формате. Если организация проигнорирует требования о необходимости составления платежного поручения, то она может быть привлечена к ответственности с последующим наложением штрафа.
