Причин, по которым осуществляется разрыв трудовых отношений с работником, достаточно много. При проведении процедуры увольнения ИП должен соблюсти все нормы, прописанные на законодательном уровне. Данная необходимость относится и к составлению документов. Образец приказа на увольнение сотрудника ИП закреплен в трудовом законодательстве, но с 2013 года допустимо использование специально разработанной в организации формы. Данная возможность обязывает руководителя знать все требования, предъявляемые к приказу об увольнении трудовым законодательством.
Основания
Инициатором разрыва трудовых отношений может выступить любая из сторон. Существует множество причин, по котором контракт может быть аннулирован. Среди наиболее распространенных выделяется:
- взаимное соглашение, оформленное в письменном виде и подписанное между сторонами;
- окончание срока действия ранее подписанного договора;
- личное желание работника;
- инициатива работодателя;
- перевод человека в другую организацию. Осуществляется по просьбе самого работника или при его согласии, оформленном в письменном виде;
- отказ, поступивший со стороны работника, от продолжения трудовой деятельности в связи со сменой собственника предприятия;
- отказ работника продолжать выполнение должностных обязанностей в связи с изменение одного или нескольких пунктов договора трудоустройства в одностороннем порядке;
- отказ человека от перевода в другую местность в связи со сменой место нахождения самой организации;
- нарушение руководителем организации норм, прописанных в действующем законодательстве и иных нормативных актов;
- предоставление сотрудником заведомо ложных данных при трудоустройстве;
- наличие обстоятельств, независящих от сторон.
На законодательном уровне предусмотрено множество причин, в связи с которыми между сторонами может быть аннулировано трудовое соглашение. Среди наиболее актуальных – желание работника и соглашение между сторонами.
Порядок увольнения
Сама процедура увольнения требует четкой последовательности действий:
- если инициатива исходит от сотрудника, то он составляет на имя предпринимателя заявление с просьбой о расторжении действующего соглашения. Данный документ должен быть передан за 2 недели до желаемого ухода. Срок может меняться в зависимости от типа договора и иных условий;
- руководитель издает приказ об увольнении;
- осуществляется подготовка всех необходимых документов;
- вносятся данные в записку-расчет;
- заполняется трудовая.
В последний рабочий день сотруднику должны быть выданы все документы, а также денежные средства, положенные в соответствии с действующим законодательством или иными нормативными документами.
Правила оформления документа
Приказ о прекращении действия контракта издается ИП. Его оформлением занимается сотрудник отдела кадров. Если такого работника в организации нет, то документ может быть составлен самим предпринимателем.
При заполнении документа в нем необходимо указать информацию:
- о наименовании организации. Оно может быть представлено, как в полной, так и сокращенной форме;
- о точном коде ОКПО;
- о дате составления документа и номере. Присвоение номера осуществляется в соответствии с нормативными актами организации. Допускается использование комбинаций цифр, букв или символов. Главным условием является отсутствие документов с одинаковыми номерами в одном отчетном периоде;
- о дате и номере ранее заключенного сочного договора. Если трудовое соглашение было бессрочным, то строка остается незаполненной;
- о дате увольнения сотрудника;
- о ФИО сотрудника, с которым осуществляется разрыв трудового соглашения, а также табельном номере, присваиваемом при трудоустройстве;
- о структурном подразделении и занимаемой должности человека;
- о причине, по которой осуществляется расторжение контракта, со ссылкой на соответствующую статью ТК. Она должна быть изложена кратко и соответствовать формулировкам, представленным в трудовом законодательстве, например, по инициативе работника п.3 ст. 77 ТК РФ;
- о документе, на основании которого расторгается договор. Если увольнение осуществляется по желанию работника, то документом является ранее поданное заявление. Кроме этого, в данном пункте может быть указано заключение медицинской комиссии, повестка, служебная записка и иные документы, имеющие юридическую силу.
В конце документа ИП должен указать должность, которую он занимает – директор, а также поставить свою подпись с расшифровкой.
После составления приказ подлежит обязательной регистрации. Далее он должен быть направлен работнику на ознакомление и подпись. Если человек по какой-то причине отказывается подписывать документ, то предприниматель должен в присутствии свидетелей прочесть приказ и составить акт об отказе.
Одним из главных документов, на основании которого осуществляется увольнение сотрудников, является приказ о прекращении действия контракта. Он составление ИП только в письменной форме с использованием унифицированного образца или собственного бланка. После регистрации руководитель обязан ознакомить с документом сотрудника под его подпись, а также выдать копию документа, если человек ее потребует. Если документ не будет завизирован работником, то он сможет подать исковое заявление и в судебном порядке аннулировать увольнение, а также потребовать выплату компенсации. При наличии ошибок или недостоверной информации приказ признается недействительным.
