Для трудоустройства в большинство организаций требуется медицинская книжка. Без нее человек не сможет работать в предприятии, деятельность которых связана с пищевыми продуктами или обслуживанием населения. Медкнижка является важным документом, так как именно в ней записана основная информация, касающаяся состояния здоровья человека, его способности трудиться, перенесенных болезнях и медицинских осмотров, которые были пройдены. Если осуществляется увольнение сотрудника, то может возникнуть множество разногласий, касающихся документов, которые следует выдать человеку, в том числе и медкнижки.
Обязан ли выдать?
Медицинская книжка не является обязательным документом во всех сферах трудовой деятельности, но она часто запрашивается при трудоустройстве. После того, как между сторонами было подписано трудовое соглашение, медкнижка, как и трудовая, передается руководителю и должна храниться в несгораемом сейфе. Если спустя какое-то время произойдет расторжение трудовых отношений (независимо от причины и того, кто являлся инициатором), то документ должен быть возвращен увольняющемуся сотруднику.
Статья 84.1 ТК РФ, регламентирует, что расчет с сотрудником необходимо произвести в последний рабочий день. Выдача медкнижки осуществляется совместно с трудовой, положенной по закону денежной суммой и иными справками, заверенными копиями документов, которые может потребовать сотрудник в письменном виде.
Несвоевременная выдача документов может быть осуществлена только в нескольких случаях:
- если в последний рабочий день сотрудник по какой-то причине отсутствует, в связи с чем выдача документов невозможна. В такой ситуации работодатель обязан составить в письменном виде специальное уведомление, в котором требуется напомнить сотруднику о необходимости получения всех документов и денежных средств. В этом же уведомлении руководитель может спросить разрешение на отправку документов с помощью почты. Сразу же после отправки уведомления с организации снимается вся ответственность за несвоевременную выдачу документов. Если сотрудник в ответном письме выразит согласие на отправку, то руководитель должен в кратчайшие сроки переслать все документы с помощью заказного письма с уведомлением о получении. Пересылка документов без предварительного согласия владельца запрещена;
- если работник самостоятельно отказался получать документы. Данный отказ должен быть зафиксирован в письменном виде. В случае отказа сотрудника работодатель вынужден созвать специальную комиссию и составить соответствующий акт в присутствии сразу нескольких свидетелей. После составления, акт должен быть передан работнику на ознакомление или зачитан в письменном виде при свидетелях, которые в конце процедуры должны оставить свои подписи. С этого момента с руководителя снимается ответственность за невыдачу документов.
Образцы выдаваемых при увольнении документов:
-
- Образец заполнения расчетного листка — лицевая сторона
-
- Образец заполнения расчетного листка — обратная сторона
Любой из двух вариантов может случиться только при личной инициативе работника, а не работодателя, что в очередной раз указывает на то, что отказ от выдачи медкнижки со стороны работодателя является полностью незаконным и нарушающим права работника. Кроме этого, документ должен быть передан работнику даже, если он не закончил инвентаризацию, не завершил оформление обходного листа, не закончил передачу компании материальных ценностей или иных документов, до конца не завершил порученную работу.
Что делать, если не выдали
В случае, если работодатель отказывается выдавать медкнижку, человеку следует подать исковое заявление в суд или Трудовую инспекцию.
Для привлечения бывшего работодателя к административной ответственности, следует подать заявление в Трудовую инспекцию по месту проживания. Данный госорган обязан провести полную проверку в организации, в результате которой будет вынесено конечное решение. Если во время проверки будет подтвержден факт нарушения, то последует наложение штрафа в размере:
- 1-5 тыс. рублей за каждый не выданный документ для должностного лица или ИП;
- 30-50 тыс. рублей для юрлиц и организаций. Кроме этого, может быть выдвинуто требование о прекращении деятельности сроком до 90 дней.
Трудовая инспекция также выдает предписания, которые являются обязательными для выполнения. В случае их игнорирование накладываются дополнительные штрафные санкции или производится дисквалификация работодателя сроком до 3 лет.
При обращении в судебную инстанцию работник может добиться не только получения книжки, но и компенсации за причиненный моральный вред, так как невыдача медкнижки могла привести к сложностям в дальнейшем трудоустройстве и связанные с этим материальные потери. Размер компенсации во многом зависит от средней заработной платы человека в месяц и количества дней, которые были пропущены.
При разрыве трудовых отношений работодатель обязан осуществить полный расчет с работником, в том числе выдать документы и медицинскую книжку. Если руководитель отказывается выдавать документ, то уволенный сотрудник может подать жалобу в Трудовую инспекцию по месту проживания и заявление в суд, с соблюдением сроков исковой давности.
