По закону сотрудник может быть уволен по решению работодателя при прогуле без наличия уважительной причины. Директор фирмы должен строго соблюдать предписания трудового законодательства, так как в противоположном случае увольнение может быть оспорено в судебном порядке. В день расторжения договора трудоустройства с человеком должен быть проведен полный расчет с выплатой положенных денежных средств. Компенсация отпуска при увольнении за прогул должна быть выплачена в полной мере. При этом расчет компенсации незначительно отличается от того, что используется при обычном увольнении.
Порядок увольнения
Для увольнения провинившегося сотрудника без последствий работодатель должен строго соблюдаться положения ТК России. Процедуру прекращения трудовых отношений рекомендуется проводить, придерживаясь следующего алгоритма действий:
- первоначально заполняется акт или служебная (докладная) записка о прогуле человека, то есть отсутствии на рабочем месте больше 4 часов подряд. Данный документ должен быть составлен в присутствии нескольких свидетелей, которым следует поставить там свою подпись. После этого акт или записка передается руководителю организации;
- вносится отметка в табель рабочего времени об отсутствии человека;
- в устной или письменной форме директор организации обязан потребовать от работника объяснительную записку, в которой должна быть указана причина прогула;
- после получения объяснительной директор фирмы должен оценить, является ли причина не появления человека на рабочем месте уважительной. После принятия решения и проведения проверки решается – уволить человека или применить иную степень дисциплинарного взыскания. Если человек не предоставил объяснительную, то данный шаг пропускается. В такой ситуации проводится служебное расследование;
- издается приказ об увольнении, с которым под подпись должен быть ознакомлен работник. Если это невозможно в связи с отсутствием человека на рабочем месте, то составляется акт, который должен быть приложен к приказу;
- подготавливаются все необходимые документы, и проводится расчет с работником. Если увольняемый человек не вышел на работу, то руководитель в письменной форме обязан уведомить его о необходимости явки для получения документ. В уведомлении также можно выразить просьбу о пересылке трудовой по почте.
Выплаты
При расторжении договора трудоустройства в связи с несоблюдением человеком трудовой дисциплины, руководитель организации должен провести полный расчет. В день увольнения работнику на руки или с помощью заказного письма с уведомлением о получении выдается трудовая книжка и иные документы. Передача денежных средств возможна только лично в руки (под подпись в соответствующих документах) или с помощью перевода по реквизитам, указанным работником. При увольнении за прогул человеку выплачивается:
- заработная плата за фактически отработанный период;
- компенсация за неиспользованные дни отдыха;
- выплаты по больничному листу, если ранее они не были предоставлены;
- иные денежные средства, предусмотренные коллективным или индивидуальным договором трудоустройства. При этом, руководитель имеет право лишить человека премиальных и поощрительных выплат.
Расчет компенсации
При подсчете компенсации за неиспользованный отпуск, руководитель организации должен определить точное число дней, которые потребуется вычесть из расчетного периода – дни отсутствия человека на рабочем месте. Их число должно быть зафиксировано в соответствующем акте. Далее расчет осуществляется по следующему алгоритму:
- вычисляется точный период, который будет учтен при проведении расчета;
- далее высчитывается точное количество полных месяцев с момента последнего ежегодного отдыха до даты увольнения. Если человек в месяце отработал 15 и более дней, то он включается в расчет, как полный месяц. В противоположном случае он исключается из расчета;
- идет вычисление количества дней и среднедневной зарплаты.
Компенсация равна произведению трудовых дней на среднедневной заработок.
Вместе с компенсацией выплачиваются все остальные суммы, в том числе средства за отработанный период. Для этого потребуется убрать из списка те дни, которые уже были оплачены и дни прогула. Остальные дни оплачиваются по размеру среднедневного заработка.
Стоит учитывать, что при расчете с работником производится и удержание ряда сумм в виде отчислений в различные фонды и организации. При полноценном расчете работник получает расчетный лист, который указывает на все суммы. В нем должно быть отражено удержание средств на страховой взнос и отчисление в пенсионный фонд. На руки выдаются средства уже после удержания налогов.
Если сотрудник уволен за прогул, то ему должны быть выплачены все средства, в том числе компенсация отпуска. Оплачиваться должен как основной отпуск, так и дополнительные дни. Все выплаты производятся уже после удержания налогов. Задерживать средства работодатель не имеет права. Так же он обязан выплатить всю сумму сразу. При различных нарушениях трудовых прав сотрудника, даже при увольнении за прогул, работодатель может быть привлечен к ответственности.
