Образец приказа об увольнении за прогул

планшет клавиатура микрофонДля того, чтобы уволить работника директор организации должен распорядиться об издании приказа. На законодательном уровне не разработан единый образец приказа об увольнении за прогул. Для его составления может быть использована форма Т8 или специально разработанный и используемый в пределах одной организации бланк. Главным требованием является полное соблюдение норм, разработанных для данного вида документации.

Когда можно уволить за прогул

Продолжительность рабочего дня, а также время отдыха прописываются в договоре трудоустройства и иных нормативных документах компании. Если человек отсутствует на рабочем месте более 4 часов подряд, то данный факт может быть расценен как прогул. Для его фиксации работодатель должен составить докладную записку или соответствующий акт, после чего информация о прогуле отражается в табеле учета времени труда. В случае отсутствия человека на рабочем месте в течении продолжительного периода, работодатель обязан фиксировать каждый день прогула путем составления отдельного документа.

После появления человека на рабочем месте руководитель должен потребовать предоставить письменное объяснение. Если причина отсутствия сотрудника в офисе будет неуважительной или не будет иметь соответствующего подтверждения, то такого работника можно уволить за прогул в соответствии с пп. «а» п.6 ст. 81 ТК России.

Важно знать! Данное правило не распространяется на женщин, чья беременность была подтверждена соответствующим документом, а также на работников, которые находятся в отпуске или на больничном.

Приказ об увольнении сотрудника должен быть издан до окончания месяца, в котором был установлен факт нарушения трудовой дисциплины. Полное расторжение договора трудоустройства осуществляется в срок не более 6 месяцев с момента фиксации нарушения. Стоит учесть, что из этого периода вычитаются дни, когда виновный работник находился на официальном больничном, отпуске или отгуле, а также время проведения полного расследования данного дела.

Важно знать! Также за прогул может быть уволен человек, который еще не вернулся на рабочее место. В такой ситуации работодатель самостоятельно должен выяснить причины отсутствия сотрудника на рабочем месте. Если выяснить причины прогула самостоятельно не удалось, то увольнение осуществляется после официального расследования, которое может быть безрезультатным.

Образец приказа

Приказ об увольнении, как и иные распорядительные документы, издаются только при наличии оснований, зафиксированных в письменной форме. Так издание приказа возможно при наличии:

  • акта об отсутствии человека в офисе;
  • табеля выходов;
  • докладной записки;
  • объяснительной записки.

Только при наличии данного документационного пакета руководитель организации может принимать решение о привлечении человека к ответственности, в том числе и с последующим увольнением.

Приказ об увольнении составляется на обычном листе А4. Для предотвращения возникновения ошибок рекомендуется использовать форму Т-8, которая перестала быть обязательной в 2013 году, или специально разработанный в организации бланк. Несмотря на отсутствие унифицированного образца, в документе должна содержаться информация:

  • о наименовании организации. Оно может быть указано, как в полной, так и сокращенной форме;
  • о коде ОКПО;
  • о номере, присвоенном приказу, а также дате его составления;
  • о точном наименовании документа – «Приказ …»;
  • о прекращении действия договора трудоустройства с указанием даты его заключения и номера;
  • о точной дате увольнения человека;
  • о ФИО и табельном номере работника, увольняемого за прогул;
  • о структурном подразделении и должности, которую на момент составления приказа занимает прогульщик;
  • об основаниях для увольнения со ссылкой на соответствующую статью ТК;
  • о документе, на основании которого осуществляется увольнение – указывается полный перечень вышеперечисленных документов с датой их составлением, а также ФИО составителей.

В конце документа обязательно должна быть указана должность руководителя – «Директор», а также поставлена его подпись с расшифровкой. Если руководитель предприятия по какой-то причине не может подписать документ, то данные обязательства возлагаются на его заместителя.

Образец приказа об увольнении за прогул
Образец приказа об увольнении за прогул

После издания и регистрации приказа с ним должен быть под подпись ознакомлен сотрудник. Без подписи работника увольнение будет считаться незаконным.

Важно знать! В случае, если работодатель не может ознакомить человека с приказом в силу уважительных причин, например, из-за отсутствия данных о его местонахождении или при прямом отказе работника подписывать приказ, то составляется соответствующий акт, который должен быть приложен к документу. В такой ситуации расторжение договора трудоустройства считается полностью законным. Для предотвращения возникновения спорных ситуаций рекомендуется дополнительно отправлять копию приказа с помощью заказного письма с уведомлением по адресу проживания работника.

Основные ошибки

При составлении приказа об увольнении сотрудника за прогул, руководитель может допустить ряд ошибок, при наличии которых человек сможет оспорить увольнение. Среди наиболее распространенных ошибок стоит выделить:

  • издание сразу двух приказов – о взыскании и прекращении сотрудничества в связи с прогулом. В соответствии с ч. 5 ст. 193 ТК России издается только 1 приказ;
  • неправильное указание даты издания приказа;
  • увольнение человека после окончания срока, установленного действующим законодательством: 1 месяц со дня обнаружения нарушения руководителем, 6 месяцев с момента нарушения дисциплины (прогула);
  • неверное заполнение полей «Основание увольнения» и «Основание документ». В первой графе необходимо указать данные, соответствующие положению ТК со ссылкой на статью данного кодекса. Во втором случае указывается полный перечень документов с их реквизитами, доказывающих отсутствие человека на рабочем месте;
  • составление приказа в момент отсутствия человека или без получения от него объяснительной. Исключением являются ситуации, когда прогул носит длительный характер. В таких ситуациях составляется соответствующий акт, который прикладывается к документу.

При наличии данных ошибок человек в судебном порядке сможет оспорить увольнение и потребовать выплату компенсации от работодателя.

Для увольнения сотрудника из-за прогула работодатель должен издать соответствующий приказ. Он не имеет унифицированной формы и может быть составлен, как с использованием старого образца, так и с помощью разработанного на предприятии бланка. Ответственное лицо обязано проследить, чтобы документ содержал все поля, обязательные для заполнения. Если в приказе имеются какие-либо ошибки, то он признается недействительным.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector