По разным причинам, в том числе из-за финансовой несостоятельности, может быть осуществлена процедура ликвидации организации, ИП или обособленного подразделения. При ее проведении закон обязывает руководителя расторгнуть трудовые договора со всеми имеющимися в штате сотрудниками. Для этого издается приказ об увольнении в связи с ликвидацией предприятия. Он должен быть оформлен в соответствии со всеми нормами, предусмотренными для данного вида документов.
Процедура увольнения
При ликвидации организации действующее законодательство обязывает работодателей увольнять всех сотрудников, так как компания, которая прекратила свое существование, не может содержать штат работников. Процедура увольнения должна быть проведена в соответствии с нормами, предусмотренными ТК России. При их нарушении сотрудник сможет отстоять свои права в судебном порядке, что приведет к применению санкций в отношении работодателя. Для предотвращения возникновения негативных последствий рекомендуется придерживаться следующего алгоритма действий:
- о своем решении закрыть предприятие и уволить всех сотрудников руководитель должен оповестить центр занятости. Сделать это необходимо за 2 месяца при обычном и за 3 месяца при массовом увольнении путем отправки уведомления, составленного в произвольной форме, с указанием ФИО всех сотрудников, их должностей, уровня квалификации и месячной оплаты труда;
- в аналогичные сроки об увольнении оповещаются все сотрудники организации. Им направляются уведомления, в которых требуется указать причину расторжения договора трудоустройства, а также точную дату прекращения сотрудничества. Документ должен быть составлен в двух экземплярах – копия с подписью работника остается у директора.
- по истечении двух (трех) месячного срока директор организации должен распорядиться об издании приказа об увольнении;
- проводится подготовка всех необходимых документов, в том числе заполняется расчет-записка и вносятся записи в трудовую книжку и личную карточку работников.
В последний рабочий день со всеми сотрудниками проводится полный расчет. Им на руки выдаются положенные денежные средства, а также документы, в том числе трудовая и справка 2-НДФЛ.
Образец приказа
До 2014 года трудовое законодательство РФ обязывало работодателей использовать унифицированную форму Т-8или Т-8а при составлении приказов об увольнении. На данный момент данное требование потеряло актуальность, что позволяет организации разрабатывать собственный бланк приказов или использовать старую форму. Несмотря на отсутствие единого образца, документ в обязательном порядке должен содержать информацию:
- о точном наименовании организации, которое должно быть представлено без сокращений;
- о коде ОКПО предприятия;
- о точном наименовании документа – «Приказ …»;
- о дате и присвоенном приказу номере;
- о дате заключения и номере договора трудоустройства, который подлежит расторжению;
- о точной дате увольнения;
- о ФИО сотрудника, присвоенном при трудоустройстве табельном номере, структурном подразделении и занимаемой должности;
- об основании прекращения сотрудничества – указывается в соответствии с ТК РФ, а также делается ссылка на соответствующую статью, например, расторжение договора трудоустройства по инициативе работодателя п.1 ст. 81 ТК России;
- об основании для увольнения – указывается данные нормативного документа, на основании которого осуществляется разрыв договора трудоустройства.
В конце документа должна быть указана должность руководители организации, а также поставлена его подпись с расшифровкой, без которой документ не имеет юридической силы.
После составления приказа он должен быть передан работнику на ознакомление и подпись. В случае отказа работника подписывать документ или отсутствия возможности ознакомления его с приказом, руководитель организации обязан составить соответствующий акт, который требуется приложить к документу.
Нюансы
В случае проведения процедуры ликвидации организации руководитель обязан уволить всех сотрудников. Расторжение договоров трудоустройства осуществляется и с защищенными категориями граждан, например, беременными работницами, матерями-одиночками или декретницами. Кроме этого, на основании п.1 ст. 81 ТК России сотрудничество может быть прекращено с гражданами, которые на момент увольнения находились в отпуске или на больничном в связи с временной нетрудоспособностью.
Стоит учесть, что действующее законодательство позволяет работникам расторгать договор трудоустройства досрочно. Для этого требуется подать соответствующее заявление руководителю организации. В случае его одобрения человек увольняется раньше двух (трех) месячного срока. В такой ситуации ему выплачиваются положенные по закону денежные компенсации, а также заработная плата за тот период, который он мог быт отработать, если бы не досрочное увольнение.
На законодательном уровне не установлен унифицированный образец приказа об увольнении в связи с закрытием предприятия. В такой ситуации руководитель может воспользоваться специально разработанным в организации бланком или ранее разработанной формой Т-8, которая была обязательна для использования до 2014 года. Приказ должен полностью соответствовать всем нормам, предъявляемым к данному виду документов. При наличии ошибок, помарок или неточностей он признается недействительным.
