Если человек отсутствовал на рабочем месте больше 4 часов подряд и не предоставил доказательства наличия уважительной причины, то работодатель может применить к нему высшую меру дисциплинарного наказания – увольнение. Расчет выплат при увольнении за прогул должен быть осуществлять в соответствии с нормами, предусмотренными действующим законодательством. При этом, руководитель должен соблюсти сроки выплаты денежных средств. В противоположном случае уволенный сотрудник через суд сможет защитить свои интересы и привлечь работодателя к административной ответственности.
Процедура увольнения
Проводя увольнение сотрудника за прогул, работодатель должен строго соблюдать положения трудового законодательства. При наличии даже незначительных ошибок человек сможет обратиться в судебную инстанцию для оспаривания увольнения. Для предотвращения возникновения негативных последствий рекомендуется придерживаться следующего алгоритма действий при проведении процедуры увольнения сотрудника за прогул:
- главным шагом является фиксация нарушения. Для этого составляется один из документов: служебная записка, акт, докладная записка. Он составляется в присутствии нескольких свидетелей и подписывается ими. Далее документ должен быть передан руководителю фирмы и на его основании вносятся данные в табель рабочего времени;
- после получения документа работодателю следует в кратчайшие сроки связаться с сотрудником. Сделать это можно по средствам телефонного звонка или отправки заказного письма. Директор фирмы должен проинформировать провинившегося работника о необходимости предоставления объяснительной;
- если объяснительная от сотрудников была получена, то работодатель должен самостоятельно принять решение, можно ли признать указанную причину уважительной. Кроме этого, следует провести служебное расследование, которое подтвердит или опровергнет слова работника. В случае отсутствия объяснительной данный шаг пропускается и составляется соответствующий акт;
- издается приказ об увольнении, с которым под подпись следует ознакомить работника. Если человек отказался подписывать или на момент увольнения отсутствовал, то директор должен составить соответствующий акт и с помощью письма с уведомлением о получении отправить копию приказа на домашний адрес человека;
- проводится заполнение необходимых документов.
В день увольнения проводится расчет. Ему выдаются положенные денежные средства и документы. В случае отсутствия работника в организации ему направляется с помощью заказного письма уведомление о необходимости получения документов или предоставления разрешения на их пересылку по почте.
Положенные выплаты
При увольнении сотрудника за прогул работодатель должен провести с ним полный расчет и выдать денежные средства, которые полагаются человеку по закону, в том числе:
- оплату труда за фактически отработанное время;
- компенсацию за отпуск, который был не использован;
- компенсации по больничному листу, если ранее она не была предоставлена;
- иные выплаты, предусмотренные индивидуальным или коллективным договором.
Если при расчете человек оказался не согласен с конечной суммой выплат, то работодатель обязан сразу выдать ему ту часть, которая не подлежит оспариванию. Вторая часть выдается только после проведения повторного перерасчета, переговоров с работником или по результатам судебного решения.
Стоит учитывать, что из всех конечных выплат производится удержание различных отчислений и налогов. Это требуется сделать в обязательном порядке. Увольняемый получает на руки все суммы сразу, но уже с вычетом всех необходимых отчислений, которые работодатель переводит в требуемые организации самостоятельно.
Расчет выплат
При расчете заработной платы, которую потребуется выплатить человеку, закон позволяет работодателю пользоваться базовой ставкой, без учета премий и иных надбавок, ранее получаемых работником ранее. Заработная плата предоставляется только за фактически отработанное время.
Пример:
Месячный оклад человека без учета надбавок составлял 20 000 рублей. В месяце 20 рабочих дней. При этом, сам сотрудник отработал всего 15 дней. Расчет выплат по заработной плате осуществляется следующим образом:
20 000 / 20 *15 = 15 000 рублей
При этом, из данной суммы необходимо оплатить страховые взносы и НДФЛ.
Если на момент увольнения человек не использовал свой ежегодный отпуск, то работодатель обязан выплатить ему за это денежную компенсацию.
К компенсации за отпуск относятся как основные дни отпуска, так и положенные сотруднику дополнительные. Расчет производится на основе требуемых к оплате дней и среднесуточного заработка, который рассчитывается на основе совокупности средств, которые заработаны за период работы.
Расчет выплат при увольнении за прогул имеет свои особенности, которые потребуется учесть. Увольняемому должны быть полностью выплачены все средства, которые предусмотрены как дополнительными договорами, так и трудовым законодательством. При расчете потребуется учесть, что к оплате относится не только основные выплаты за отработанный период, но и различные компенсации, в том числе за отпуск. В обязательном порядке сотрудник должен в крайний день получить все документы, в том числе расчетный лист, и все положенные средства.
