В рамках трудовых отношений интересы обеих сторон защищены нормами ТК РФ, локальных актов работодателя, а также договором о приеме на работу. Одной из наиболее важных гарантий является уведомительный порядок, который должны соблюдать стороны при расторжении договора. Предупреждение об увольнении по инициативе работодателя оформляется при ликвидации предприятии, сокращении численности/штата, либо при не прохождении испытания.
Когда нужно предупреждение
Каждый сотрудник может в любой момент прекратить трудовые отношения по собственному жжению, для этого достаточно подать заявление на имя руководителя предприятия. Чтобы работодатель мог безболезненно расстаться со специалистом и своевременно найти ему замену, указанное заявление подается за 2 недели до предполагаемой даты ухода.
Подача заявления об увольнении по собственному желанию за 14 календарных дней подразумевает отработку по обычным правилам, закрепленным в ТК РФ и трудовом договоре. В ряде случаев, требование об указанном сроке может не соблюдаться:
- если происходит увольнение по инициативе работника, который по объективным причинам не может продолжать трудовые отношения – при поступлении на учебу в образовательное заведение, при выходе на пенсию и т.д.;
- если руководство предприятия существенно нарушает нормы ТК РФ, локальных актов и трудового договора;
- если происходит расторжение трудового контракта по соглашению сторон.
В перечисленных случаях сотрудник вправе сам указать дату ухода с работы, либо она определяется по согласованию между сторонами.
На протяжении 14 дней отработки сотрудник должен выполнять свои функции и обязанности в стандартном режиме – подчиняться законным указаниям руководителя, соблюдать дисциплину труда и режим рабочего времени. При выявлении нарушений со стороны специалиста, его могут привлечь к дисциплинарному взысканию и уволить за виновные действия по инициативе администрации предприятия.
Если инициатором досрочного расторжения трудовых отношений выступает администрация предприятия, предупреждение требуется практически в любом случае:
- при ликвидационных мероприятиях – письменное предупреждение вручается персонально каждому сотруднику за 2 месяца до даты издания приказа;
- если предстоит увольнение по сокращению штата/численности – предупреждение также вручается за 2 месяца, а работодатель обязан предпринять меры по трудоустройству специалиста на своем предприятии (при наличии объективной возможности);
- если сотрудник находился на испытательном сроке, однако не выдержал испытания – уведомление об увольнении выдается за 3 дня;
- при работе по срочному трудовому договору уведомление вручается также за 3 дня, а при его отсутствии работа будет продолжена на условиях неопределенного срока.
Не требуется вручать предупреждение или уведомление только при увольнении за совершение виновных действий (дисциплинарные проступки, утрата доверия и т.д.). Однако, в указанных случаях проводится служебное расследование, в ходе которого сотрудник ставится в известность о начатой проверке и может подавать свои объяснения или возражения.
Несоблюдение порядка уведомления граждан является существенным процессуальным нарушением и, в большинстве случаев, повлечет отмену приказа об увольнении. Нарушением признается не только отсутствие уведомления, но и несвоевременное его вручение работнику. При возникновении судебного спора по инициативе уволенного сотрудника, руководство предприятия обязано доказать, что вручило уведомление надлежащим образом в строго отведенные сроки.
Как составить уведомление
Предупреждение или уведомление должно оформляться в письменной форме, а устное объявление не повлечет правовых последствий. Уведомление должно содержать следующие пункты:
- дата и место составления документа;
- сведения о работодателе;
- полные сведения о сотруднике, занимаемая должность и место работы, в том числе указание структурного подразделения;
- основания для предстоящего увольнения – реквизиты приказа о начале ликвидации или сокращении, причины непрохождения испытания и т.д.;
- дата предстоящего увольнения;
- гарантии и компенсации, на которые может рассчитывать сотрудник при увольнении;
- место для отметки об ознакомлении с уведомлением.
Как правило, предупреждение вручается каждому сотруднику под роспись – отметку нужно сделать на втором экземпляре документа, либо в специальном журнале кадровой службы. Отсутствие росписи работника будет означать, что он не ознакомлен с содержанием документа. Если увольняемый специалист отказывается подписывать предупреждение, либо уклоняется от его получения, документ можно направить заказным письмом с уведомлением или составить комиссионный акт.
Допускается вручение предупреждения в период отпуска сотрудника или во время больничного – для этого используется вариант с почтовым отправлением, либо сотрудник может явиться за получением документа на работу. Если отпуск или больничный затянулся, увольнение происходит в первый день после выхода на работу.
Приказ о прекращении трудовых отношений может издаваться только по истечении срока предупреждения.
Нарушение указанного срока даже на один день повлечет отмену приказа в судебном порядке, а руководство будет обязано компенсировать заработок за все время вынужденного прогула.
Допускается вариант увольнения до истечения указанных сроков, однако для этого требуется обоюдное согласие сторон. Если работник согласен не дожидаться срока при ликвидации или сокращении, ему сохраняется право на выходное пособие и иные гарантированные выплаты. Кроме того, в период действия предупреждения к недобросовестным сотрудникам могут применяться стандартные меры дисциплинарного воздействия, в том числе увольнение за виновные действия (например, за совершение прогула).
