Если сотрудник более 4 часов подряд не появлялся на работе, и не представил уважительности причин отсутствия, его можно уволить за прогул. Для этого руководство предприятия должно провести расследование и издать приказ о привлечении к дисциплинарному наказанию. О правилах подготовки уведомления об увольнении за прогул, а также об основных нюансах этой процедуры, расскажем в представленном материале.
Признаки прогула
Прежде чем выбирать одну из мер дисциплинарного воздействия к прогульщику, работодатель должен зафиксировать все обстоятельства проступка и установить его причины. Прежде всего, нужно подтвердить наличие всех признаков прогула, которые указаны в ТК РФ:
- отсутствие гражданина на рабочем месте, где он обязан находиться в течение трудового дня, более 4 часов подряд;
- отсутствие не должно быть связано с исполнением поручения или распоряжения начальства;
- прогул является виновным поведением работника, так как отсутствие на работе происходит без уважительных причин.
Предварительно, признаки прогула фиксируются при обнаружении проступка. Основанием может являться устная или письменная докладная от непосредственного начальника, результаты системы электронной регистрации работников и т.д. Сам факт отсутствия на работе необходимо подтвердить комиссионным актом – для этого приглашаются несколько специалистов предприятия.
Составление акта является основанием для начала процедуры, по итогам которой сотрудник может привлекаться к мерам дисциплинарного взыскания (предупреждение, выговор, увольнение). Так как прогул рассматривается законом, как грубое нарушение дисциплины, при его совершении возможно прекращение трудовых отношений без применения иных мер воздействия.
Что должен сделать работодатель
Чтобы установить все обстоятельства прогула и обеспечить законность процедуры увольнения, руководство должно провести следующий комплекс действий:
- на основании акта об отсутствии на рабочем месте издается распорядительный акт о проведении служебного расследования;
- в приказе определяется основания для проверки, состав комиссии и иных ответственных лиц, сроки расследования;
- гражданину предлагается представить письменные объяснения, в том числе представить доказательства уважительных причин для отсутствия на рабочем месте – на этот ТК РФ отводит не более двух дней;
- если сотрудник не смог подтвердить уважительность причин для отсутствия, либо уклонился от дачи пояснений, комиссия фиксирует этот момент в материалах расследования;
- по итогам проверки, заключение комиссии и материал расследования передаются руководителю предприятия – он должен принять решение о возможности использовать увольнение как меру дисциплинарного наказания.
При проведении расследования могут возникать сложности с вручением гражданину уведомления о начатом расследовании и необходимости дачи пояснений. Если сотрудник подаст в суд о незаконности увольнения, руководителю предстоит доказать, что право на защиту не было нарушено. Если специалист отказывается расписаться в уведомлении, либо уклоняется от его получения, можно составить комиссионный акт с участием представителей предприятия. При нахождении гражданина в отпуске или на больничном, документ можно направить по почте.
В тексте уведомления нужно указать следующие пункты:
- наименование работодателя;
- сведения о сотруднике, с указанием его должности и структурного подразделения;
- основание для проведения расследования – приказ руководителя;
- причины, по которым у гражданина запрашиваются объяснения – выявленный факт отсутствия на работе, с указанием даты и временного промежутка в течение дня;
- срок, в течение которого должны быть представлены пояснения (не менее двух дней).
Образец этого документа можно скачать на нашем сайте.
Сроки привлечения к дисциплинарной ответственности не могут превышать одного месяца с момента обнаружения проступка. Этот период времени продлевается на весь срок отпуска или больничного, поэтому попытка сотрудника затянуть процедуру увольнения не даст результата. Если комиссия в ходе расследования установила, что уважительные причины для отсутствия на работе отсутствуют, администрация предприятия должна выполнить следующие действия:
- принимается решение об увольнении (работодатель не обязан использовать такую меру воздействия, и может ограничиться предупреждением или выговором);
- приказ доводится до служащего под роспись, либо направляется ему по почте (при отказе ознакомиться с приказом, либо поставить личную подпись, составляется комиссионный акт);
- на основании приказа проводятся все расчеты по денежным выплатам;
- кадровая служба заполняет приказ, с указанием даты и номера приказа, а также статьи ТК РФ.
При издании приказа нужно определить дату прекращения трудовых отношений. Закон не обязывает работодателя увольнять виновного сотрудника сразу после завершения расследования. Месячный срок, который установлены ТК РФ для привлечения к дисциплинарной ответственности, можно использовать для передачи дел и должности, завершения текущих поручений. Однако если решение об увольнении за прогул уже принято и зафиксировано в приказе, сотрудник уже не сможет подать заявление по собственному желанию (если на такой вариант не согласится работодатель).
Оспорить основания увольнения можно в течение месяца с момента ознакомления и приказом или получения трудовой книжки. Если руководство предприятия выполнило все требования ТК РФ при проведении расследования и оформлении документов, увольнение будет признано законным, а иск работника подлежит отклонению.
