Увольнение за прогул – как правильно записать в трудовой книжке?

Запись в трудовой книжке об увольнении за прогул вносится после завершения расследования и издания приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности. Руководство предприятие должно доказать, что продолжительность прогула превысила 4 часа, а у сотрудника отсутствовали уважительные причины для отсутствия. В этой статье разберем, что нужно указать в трудовой книжке при увольнении сотрудника, чтобы избежать возможных споров.

Основания для внесения записи

Заполнение трудовой книжки происходит на финальном этапе процедуры увольнения, когда руководство предприятия уже выполнило все обязательные формальности и доказало факт прогула. Для этого на предприятии проводятся следующие действия:

фиксируется случай прогула – в комиссионном акте отражается продолжительность отсутствия на рабочем месте без уважительных причин;

Образец акта о дисциплинарном проступке

назначается служебное расследование, в процессе которого гражданину дается двухдневный срок для представления письменных объяснений о причинах отсутствия на рабочем месте;

Образец приказа о проведении служебного расследования

если уважительные причины не представлены, либо специалист отказался давать пояснения, этот факт отражается в материалах расследования;
по итогам проверки руководитель должен оценить все обстоятельства проступка и выбрать одну из трех дисциплинарных санкций – предупреждение, выговор, принудительное увольнение;
после выбора санкции, издается распорядительный акт (приказ) – в его содержании будет указана дата предстоящего увольнения, а также основание прекращения трудовых отношений со ссылкой на ТК РФ.

Обратите внимание! Прогул не обязательно влечет увольнение, так как работодатель может ограничиться предупреждением или выговором. Такое решение принимается с учетом всех обстоятельств проступка, в том числе наступивших последствий для предприятия.

Чтобы приступить к заполнению книжки, руководителю нужно правильно составить приказ о предстоящем увольнении. Образец этого документа должен содержать следующие сведения:

дата и номер приказа – эти реквизиты будут впоследствии использованы при заполнении трудовой книжки;
сведения о работнике, его должности и структурном подразделении;
основание для прекращения трудовых отношений – прогул, подтвержденный результатами служебного расследования;
дата увольнения – она не должна быть позднее месяца с момента обнаружения проступка;
ссылка на п.п а) п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ;
отметка об ознакомлении сотрудника с содержанием приказа.

Приказ должен быть зарегистрирован в системе внутреннего делопроизводства, а его дата и номер относятся к обязательным реквизитам документа. После утверждения приказа руководителем, он передается в кадровый отдел для ознакомления сотрудника и оформления трудовой книжки.

Читайте по теме: Как правильно оформить уведомление об увольнении сотрудника за прогул?

Как правильно заполнить

С содержание приказа сотрудник знакомится под роспись. При отсутствии претензий к содержанию и форме приказа, личная подпись ставится непосредственно в тексте документа. При отказе от подписи, либо уклонении от ознакомления с приказом, составляется комиссионный акт. Возможно и направление заверенной копии документа по почте (например, если сотрудник находится в отпуске или на больничном).

После ознакомления с приказом, дальнейшие действия администрации предприятия заключаются в следующем:

происходит передача дел и должности;
проводится расчет по всем видам выплат, гарантированных ТК РФ, договором и локальными актами компании;
кадровая служба приступает к заполнению трудовой книжки – этот документ сотрудник должен получить не позднее последнего дня работы на предприятии.

Обратите внимание! Для применения за прогул такой меры воздействия как увольнение, закон дает только один месяц с момента обнаружения проступка. Поэтому заполнение трудовой книжки и ее выдача работнику также должны уложиться в месячный срок.

Заполнение трудовой книжки проходит по обязательным правилам, утвержденным ТК РФ и иными нормативными актами. Пример внесения записи выглядит следующим образом:

запись вносится в следующую свободную строку трудовой книжке и обозначается порядковым номером;
в содержании записи указывает дата и номер приказа руководителя;
формулировка записи содержит «увольнение за прогул», а также ссылку на п.п а) п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Образец записи в трудовую об увольнении за прогул

Читайте по теме: Какие наказания предусмотрены трудовым кодексом за прогул на работе?

Все записи, внесенные в документ за период работы на предприятии, удостоверяются подпись должностного лица. а также печатью организации. Кадровая служба обязана ознакомить гражданина с каждой записью. Сделанной за период трудовой деятельности в компании. При выявлении ошибок или неточностей при заполнении, неверная запись аннулируется с внесением надлежащих сведений.

Выдача трудовой проходит в последний день работы. Сотрудник должен расписаться об ознакомлении с документов, а также в его получении. Для этого подпись ставится в журнале кадровой службы. Если работник отказывается поставить подпись, этот факт удостоверяется комиссионным актом.

При отказе получить документ, либо при отсутствии работника на месте в день увольнения, трудовую книжку можно направить по почте ценным письмом с реестром вложений. Одновременно выдаются или направляются по почте иные документы, связанные с трудовой деятельностью гражданина, если он подал такое заявление (срок подготовки документов не может превышать трех дней).

При оспаривании причин увольнения или формулировки в трудовой книжке, работник может быть восстановлен в прежней должности. В этом случае запись, признанная недействительной, аннулируется с указанием оснований (например, указывается ссылка на приказ руководителя об отмене ранее изданного акта, либо на судебный акт). Работник может выбрать вариант без фактического восстановления на работе. В этом случае предыдущая запись об увольнении за прогул аннулируется, а в новое строке будет указана иная формулировка – «увольнение по собственному желанию».