Пошаговая инструкция увольнения сотрудника по собственному желанию

Каждый гражданин имеет право в любой момент подать заявление о прекращении трудовых отношений. Пошаговая инструкция увольнения сотрудника по собственному желанию будет включать перечень обязательных действий сторон – от регистрации заявления до выдачи трудовой книжки. В этой статье разберем, что нужно учесть при увольнении, и какой перечень документов должен оформить работодатель.

Правила увольнения

Основанием для начала процедуры увольнения является подача работником заявления. Это документ составляется в письменное форме, так как устное уведомление работодателя не повлечет юридических последствий. На стадии подачи заявления нужно соблюдать следующие правила:

• в заявлении указывается дата прекращения трудовых отношений – ее определяет работник с учетом обязательного периода двухмесячной отработки;
• если у гражданина имеются уважительные причины избежать отработки, к заявлению нужно приложить подтверждающие документы – например, на основании справки о поступлении в ВУЗ или о призыве в армию работник может уволиться в любой момент (в том числе, одним днем);
• чтобы избежать споров об основания и дате увольнения, а также о периоде отработки, заявление должно быть зарегистрировано в системе внутреннего документооборота – если работодатель отказывается принять заявление, документ нужно направить по почте.

Зарегистрированное заявление дает гарантию сотруднику, что вопрос с увольнением будет решен не позднее 14 календарных дней. Для руководства предприятия этот факт означает, что должны быть выполнены обязательные мероприятия при увольнении – оформлены документы, произведен расчет, выдана трудовая книжка.

Обязанность выполнить все формальности возложена на работодателя и его уполномоченных лиц. Как правило, оформлением документов занимаются специалисты кадровой службы, а расчет выплат осуществляет бухгалтерия или финансовый отдел.

Образец заявления об увольнении по собственному желанию

Пошаговая инструкция при увольнении

Комплекс действий и мероприятий, которые выполняются после подачи заявления об увольнении, выглядит следующим образом:

• регистрация заявления, присвоение регистрационного номера;
• подготовка и утверждение приказа по предприятию – в этом документе фиксируется дата и основание увольнения;

Образец приказа об увольнении по собственному желанию

• приказ передается в бухгалтерию для начисления выплат, а также в кадровую службу для оформления документов;
• решается вопрос о предоставлении оставшихся дней отпуска, либо выплате денежной компенсации – для этого может издаваться отдельный приказ;
• в период отработки сотрудник исполняет свои обязанности в штатном режиме, в том числе соблюдается дисциплину труда и режим рабочего времени;
• финансовая служба производит расчет выплат – денежного вознаграждения, надбавок и компенсаций, пособий;
• с начисленных выплат удерживается НДФЛ, уплачиваются страховые взносы в ПФР (отдельные виды выплат исключены из-под удержаний);
• после начислений всех выплат работнику выдается расчетный лист, а денежные средства он должен получить не позднее последнего дня работы;

• если производилось удержание по исполнительным производствам, на листе указывается дата увольнения и сумма последнего удержания – исполнительный лист или судебный приказ возвращаются в службу ФССП или взыскателю;
• кадровая служба вносит запись об увольнении со ссылкой на ст. 80 ТК РФ;
• в последний день работы работник должен получить трудовую книжку и иные документы, связанные с работой на предприятии;
• при получении трудовой книжки работник должен быть ознакомлен со всеми записями – об этом нужно расписаться в журнале кадровой службы.

Для передачи дел и полномочий в приказе может предусматриваться специальная процедура. Например, для специалистов руководящего звена может назначаться комиссия по приемке-передаче дел. При увольнении бухгалтера или материально-ответственного лица проводится ревизия или инвентаризация, а материальные ценности принимаются от сотрудника по актам и ведомостям.

Состав выплат, которые сотрудник сможет получить при увольнении, будет зависеть от условий трудового договора и положений локальных актов предприятия. В перечень гарантированных выплат входит:

• денежное вознаграждение за фактически отработанное время;
• премии, доплаты и компенсации, предусмотренные системой премирования;
• коэффициенты за работу в РКС и МСК;
• выплаты по больничным листам, если периоды болезни пришлись на время трудовой деятельности;
• компенсация за неиспользованный отпуск, если руководитель согласен на такой вариант.

Если на момент увольнения существовала задолженность по зарплате или иным выплатам, она также должна быть погашена в полном объеме. Несвоевременный расчет с работником при увольнении влечет для работодателя ответственность – на всю сумму должна будет начислена неустойка. Защита прав в случае несвоевременных выплат осуществляется через трудовую инспекцию, прокуратуру или в судебном порядке.

Какие документы оформляются при увольнении

Не позднее последнего дня работы сотрудник должен получить на руки трудовую книжку с записью по ст. 80 ТК РФ. В полный перечень документов, которые будут оформляться на предприятии, могут входить:

• приказ об увольнении со ссылкой на собственное заявление работника;
• приказ о выплатах стимулирующего характера, материальной помощи и компенсации за неиспользованный отпуск);
• расчетный лист о начислениях и удержаниях;
• справка 2-НДФЛ о размере доходов и удержанного налога;

Образец заполнения 2 ндфл

• трудовая книжка;
• иные документы, если работник подал соответствующее заявление.

ТК РФ обязывает руководство выдать любые документы, связанные с осуществлением трудовой деятельности работника. Для этого нужно подать заявление в период работы, а срок выдачи документов не может превышать три дня. По факты выдачи документов работник расписывается в журналах кадровой службы или иных формах, утвержденных на предприятии.