Прекращение трудового договора по инициативе работника является наиболее распространенным вариантом увольнения. Для соблюдения интересов обеих сторон ТК РФ предусматривает несколько обязательных правил, которых должны придерживаться работник и руководитель предприятия. В этой статье разберем, какие условия будут соблюдаться при увольнении по инициативе работника, и как происходит оформление документов на предприятии.
Основания для увольнения
Общие основания для расторжения трудовых договоров содержит статья 77 ТК РФ. Каждый сотрудник имеет возможность прекратить трудовые отношения в одностороннем порядке – для этого нужно подать письменное заявление в адрес руководителя и выполнить несколько обязательных требований ТК РФ. Вот что нужно учитывать, если работник принял решение досрочно прекратить отношения с работодателем:
- в большинстве случаев не нужно указывать в заявлении о мотивах своего решения;
- в отдельных ситуациях уважительные или юридически значимые причины для увольнения позволят избежать двухнедельной отработки или существенно уменьшить этот период;
- руководство предприятия не вправе препятствовать увольнению или влиять на решение сотрудника, а период отработки не может превышать двух недель;
- расторжение трудовых отношений оформляется в виде приказа по предприятию, а также сопровождается внесением записи в трудовую книжку и полным расчетом с сотрудником.
Необходимость отработать две недели перед увольнением связана с защитой интересов работодателя.
За это время будет найден новый кандидат на должность, либо обязанности будут поручены иному сотруднику.
Отдельные причины увольнения позволят расстаться с работодателем без отработки. Для этого гражданин должен доказать объективную невозможность дальнейшей работы, в том числе при следующих обстоятельствах:
- поступление на учебу в образовательное учреждение;
- прекращение трудовой деятельности в связи с выходом на пенсию;
- существенное нарушение руководством норм ТК РФ, локальных актов, трудового контракта.
В указанных ситуациях сотрудник вправе сам указать в заявлении дату предстоящего увольнения, в том числе возможно и увольнение одним днем.
При подтверждении таких обстоятельств можно ссылаться на справку-вызов учебного заведения, решение отдела ПФР и дате назначения пенсии, а также на иные документы. От даты увольнения, указанной в заявлении, будет зависеть продолжительность отработки. По согласованию между гражданином и руководителем предприятия, длительность отработки может быть менее двух недель. Например, если на место увольняемого специалиста уже приглашен новый сотрудник, по обоюдному соглашению можно избежать двухнедельного ожидания.
В период отработки сотрудник обязан надлежащим образом исполнять свои обязанности и дисциплину труда. Если происходит нарушение должностной инструкции или дисциплинарных правил, может проводиться служебное расследование по общим правилам ТК РФ. При доказательствах вины гражданина к нему применяются меры дисциплинарного воздействия (например, досрочное прекращение трудовых отношений за прогул), а заявление об увольнении по собственному желанию утратит свою силу.
Как правильно составить заявление
Вне зависимости от причин и оснований прекращения трудовых отношений, заявление должно подаваться в письменной форме. В его содержании нужно указать следующие сведения:
- наименование работодателя;
- сведения о сотруднике, его должности и структурном подразделении;
- уведомление-просьба о расторжении трудового договора с указанием даты увольнения;
- основания увольнения – по собственному желанию, в связи с выходом на пенсию, и т.д.
- ходатайство о выплате пособий или компенсаций, если они положены к расчету при увольнении;
- личная подпись и дата составления документа.
При составлении заявления нужно правильно рассчитать период отработки, если это требуется по ТК РФ. С момента обращения с заявлением и до даты фактического увольнения должно пройти не менее 14 календарных дней. Если в заявлении не указан срок увольнения, руководитель предприятия вправе рассчитывать на стандартную продолжительность отработки – две недели. В случае, если работник ошибся в указании периода отработки, руководитель предприятия вправе указать в приказе правильную дату без дополнительного изменения заявления.
Заявление регистрируется в системе внутреннего делопроизводства, либо в журналах кадровой службы. Если представитель работодателя отказывается получать заявление, либо уклоняется от его регистрации, документ нужно направить по почте с уведомлением о вручении. В этом случае дата начала отработки будет исчисляться с момента фактического вручения заявления. Наличие у руководства материальных претензий к сотруднику не может влиять на отказ в удовлетворении заявления или на увеличение периода отработки. Такие спорные вопросы могут решаться и после прекращения трудовых отношений – через судебные инстанции.
Действия работодателя
После получения заявления на предприятии должен быть выполнен комплект обязательных действий:
- издание приказа по предприятию с указанием даты увольнения
- ознакомление сотрудника с приказом под роспись;
- расчет денежного вознаграждения, премий, надбавок и компенсаций, положенных за фактически отработанное время;
- выдача расчетного листа с указанием всех начислений и удержаний;
- фактическая выдача всех начисленных сумм не позднее дня увольнения;
- заполнение трудовой книжки и ознакомление с записями сотрудника – об этом ставится отметка в журнале кадровой службы или в трудовой книжке;
- в последний день работы выдается трудовая книжка, а также иные документы по запросу сотрудника (копия приказа об увольнении, справка 2-НДФЛ и т.д.).
Как правило, в документальном оформлении принимают участие специалисты кадрового отдела, бухгалтерии и службы делопроизводства.
При расчете выплат по увольнению принимается во внимание существующая задолженность по зарплате и иным начислениям, а также вознаграждение за фактически отработанное время на дату увольнения. Если по сумме расчета или составу выплат между гражданином и работодателем возникает спор, предприятие обязано выплатить бесспорную часть вознаграждения. Для получения остатка денежных средств сотрудник может обратиться в суд для урегулирования трудового спора.
Гражданин может подать заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением, либо попросить о выплате денежной компенсации за неиспользованные дни отдыха. В этом случае приказ будет содержать дату увольнения с учетом периода предоставленного отпуска.
Запись в трудовой книжке вносится в строгом соответствии с формулировками ТК РФ. В частности, запись будет содержать следующие сведения:
- дату и номер приказа работодателя;
- ссылку на статью 80 ТК РФ с записью «по собственному желанию»;
- подпись лица, ответственного за заполнение трудовых книжек;
- печать предприятия.
Если за период трудовой деятельности были заработаны награды или поощрения, они должны быть указаны в трудовой книжке. Случаи привлечения к дисциплинарной или материальной ответственности в содержании документа не указываются. По факту ознакомления с записями в трудовой книжке гражданин обязан расписаться в регистрационном журнале кадровой службы. Если работник не получил трудовую книжку до момента увольнения, документ направляется в его адрес по почте ценным отправлением.
Вплоть до последнего дня работы сотрудник имеет право отозвать свое заявление и вернуться к прежней работе на постоянной основе. В ТК РФ установлен запрет для отзыва заявления, если на место уволенного сотрудника уже официально приглашен другой гражданин, о чем имеется письменной подтверждение.
