Правила увольнения работника по собственному желанию

Если работник принял решение прекратить трудовые отношения  с организацией, оформляется заявление в адрес работодателя. Правила увольнения работника по собственному желанию зафиксированы в ТК РФ, и включают в себя расчет по выплатам, оформление необходимых документов, соблюдение требований об обязательной отработке. В этой статье рассмотрим, какие условия ТК РФ должны соблюсти руководство и сотрудник, если происходит увольнение по собственному желанию.

Что должен сделать работник

Общие требования, которые нужно соблюсти работнику, связаны с заблаговременной подачей заявления и предупреждением начальства о предстоящем увольнении. В перечень обязательных условий входит:

• оформление заявления в письменной форме, его регистрация в системе делопроизводства или направление документа по почте;
• увольнение происходит с отработкой 2 недели – дата прекращения трудового договора определяется с момента получения работодателем письменного заявления;
• подача заявления и увольнение без отработки допускается при наличии уважительных причин (призыв в армию, поступление в ВУЗ, выход на пенсию и т.д.) – при наличии таких обстоятельств гражданин может самостоятельно определить дату увольнения в тексте заявления.

После подачи заявления за работником сохраняется обязанность осуществлять трудовую деятельность в прежнем режиме – выполнять законные распоряжения начальства, соблюдать дисциплину труда и режим рабочего времени, надлежащим образом исполнять должностные обязанности. Это обязанность действует до последнего дня работы на предприятии, т.е. период отработки не изменяет условия трудовой деятельности.

За нарушение дисциплины труда или ненадлежащее отношений к работе, могут последовать меры дисциплинарного воздействия. Например, совершение прогула в период двухнедельной отработки дает основание провести служебное расследование и уволить гражданина по ст. 81 ТК РФ, а не по собственному желанию. В этом случае действий периода отработки аннулируется.

Что должен сделать работодатель

После получения заявления у работодателя возникают следующие обязанности:

• издать приказ с указание даты и оснований увольнения – при определении даты может учитываться период предоставленного отпуска (например, если увольнение происходит сразу после отпуска,  фактической датой прекращения трудовых отношений будет первый день после завершения отдыха);

Образец приказа об увольнении по собственному желанию

• произвести расчет всех выплат, гарантированных по ТК РФ, локальным актам предприятия и трудовому договору;
• оформить и выдать необходимые документы – трудовую книжку, расчетный лист, справку 2-НДФЛ, иные бланки и справки, запрошенные сотрудником в заявлении (на выдачу дополнительных справок и форм дается не более трех дней).

На выполнение всех формальностей дается не более 14 дней, если иная дата увольнения не содержится в заявлении или не согласована сторонами. Начальник может согласиться на уменьшение срока отработки, этот факт подтверждается изданием приказа с указанием согласованной датой увольнения.

Все причитающиеся выплаты от предприятия работник должен получить не позднее последнего дня работы. В состав выплат входит денежное вознаграждение за отработанное время, надбавки и компенсации, положенные работнику, оплата больничных листов и т.д. Если руководитель согласился на выплату денежной компенсации взамен оставшихся дней отпуска, расчет и выплата осуществляется также до фактического увольнения.

Процедура оформления необходимых документов происходит по следующим правилам:

• приказ об увольнении, изданный руководителем, доводится до специалиста под роспись;
• в трудовую книжку вносится запись об увольнении по ст. 80 ТК РФ, с указанием даты и номера приказа;
• выдача трудовой книжки происходит не позднее последнего дня работы в компании, а если сотрудник не явился за документом, допускается направление по почте;
• при выдаче трудовой книжки гражданин должен ознакомиться со всеми записями, сделанными в период работы на предприятии – этот факт подтверждает личной подписью в журнале кадровой службы.

Образец записи в трудовую увольнение по собственному желанию

Если записи или формулировки в трудовой не соответствуют нормативным актам или фактическим условиям работы, необходимые исправления должен внести представить работодателя. При возникновении спорных вопросов, допускается обращение в суд. в том числе после фактического прекращения трудовых отношений.

Работодатель обязан соблюдать максимально допустимый срок отработки, а его продление не допускается. Если срок двухнедельного предупреждения истек, а приказ об увольнении не издан, специалист вправе прекратить работу в одностороннем порядке.

Нарушения правил увольнения со стороны руководства предприятия может повлечь следующие последствия:

• по каждому факту нарушения прав может быть подана жалоба в трудовую инспекцию, прокуратуру или судебные инстанции;
• несвоевременный или неполный расчет при увольнении влечет начисление штрафных санкцию на всю сумму задолженности – взыскать долг работник может через суд, а срок исковой давности составляет один год;
• отказ в выдаче документов также является нарушением ТК РФ – работник может обжаловать неправомерные действия руководства, взыскать причиненный ущерб и компенсацию морального вреда.

Пока не истек срок отработки, гражданин может отозвать заявление – это влечет продолжение трудовых отношений на прежних условиях. Не допускается отзыв заявления, если работодатель уже направил письменное приглашение другому специалисту. Если трудовые отношения продолжились без возражений сторон после наступления даты увольнения, заявление работника также аннулируется.