Если специалист принимает решение о прекращении трудовых отношений с предприятием, ему нужно подать официальное заявление. В большинстве случаев, работнику предстоит отработать 14 календарных дней, которые закон предусматривает в качестве гарантии работодателю. В этой статье разберем, как исчисляются сроки предупреждения об увольнении по собственному желанию.
Как определить срок предупреждения
Продолжительность отработки после подачи заявления будет зависеть от статуса работника, условий трудового договора, причин увольнения, договоренностей с работодателем. Даже если в ТК РФ зафиксированы точные сроки предупреждения работодателя, они могут быть изменены по взаимной договоренности сторон. Выделим общие и частные правила определения указанных сроков:
- при стандартных условиях гражданин сможет уволиться после отработки в двухнедельный период – именно такой срок предупреждения предусматривается законодателем для увольнения по ст. 80 ТК РФ;
- для руководителя предприятия (например, директора ООО) – заявление должно быть подано в адрес собственником компании не позднее месяца до даты увольнения;
- если работник находится на испытательном сроке, заявление нужно подать не позднее трех дней до даты фактического увольнения (ст. 71 ТК РФ);
- работник может избежать отработки или существенно уменьшить этот период, если увольнение связано с уважительными причинами, препятствующими дальнейшей работе (выход на пенсию, поступление в образовательное заведение и т.д.).
Чтобы правильно рассчитать срок предупреждения, необходимо соблюсти все требования закона при подаче заявления.
Как правильно указать дату увольнения при подаче заявления
При обращении к руководству с заявлением, сотрудник должен указать дату предстоящего увольнения. Она должна соответствовать обязательному периоду отработки (14 дней или иной промежуток времени). Заявление составляется в письменной форме и, как правило, подается через делопроизводителя. Непосредственно при приеме документа на экземпляре работника должен быть поставлен регистрационный штамп, с указанием даты обращения.
Закон допускает подать заявление по почте. Такая необходимость может быть связана со следующими обстоятельствами:
- если руководство предприятия уклоняется от приема заявления или его регистрации;
- если сотрудник находится на больничном;
- если гражданин подает заявление в период проведения отпуска, нахождения к длительной командировке.
При таком варианте предупреждения работодателя образец заявления заполняется по стандартным правилам, т.е. с указание даты увольнения. Однако срок отработки начнется только с момента фактического получения документа – это подтверждается отметкой о вручении по почте. Следовательно, ввиду длительных сроков прохождения письма, дата в заявлении может не совпасть с моментом фактического увольнения.
Для руководителя предприятия предусмотрен месячный срок предупреждения. Такой длительный период связан не только с поиском нового кандидата на должность и передачей дел, но и со специальными процедурами увольнения – проводится собрание учредителей, а срок его назначения может затянуться на несколько недель. Директор компании подает заявление в адрес предприятия, после чего учредители уведомляются в письменной форме.
Исчисление сроков
Если гражданин не имеет уважительных причин для сокращения периода отработки, ему предстоит осуществлять трудовую деятельность на протяжении 14 дней. Этот период указан в календарном исчислении, т.е. включает в себя выходные и праздничные дни. Аналогичны порядок исчисления действует при испытательном сроке (3 календарных дня) или при увольнении директора.
Увольнение может происходить после предоставления дней неиспользованного отпуска. В этом случае отработка происходит до ухода в отпуск. По согласованию с работодателем, указанный двухнедельный срок может включаться в период отпуска, т.е. гражданин фактически избежит отработки.
Последний день работы на предприятии будет определяться следующим образом:
- приказ будет содержать дату фактического прекращения трудового договора – она должна совпадать с последним днем отработки;
- до истечения срока отработки гражданин вправе отозвать заявление – трудовая деятельность будет продолжена на прежних условиях, если работодатель еще не пригласил на освободившееся место другого специалиста (этот факт должен подтверждаться официальным письменным приглашением о трудоустройстве);
- если работодатель не издал приказ об увольнении после приема заявления, по истечении двух недель работник вправе прекратить работу в одностороннем порядке.
За период двухнедельной отработки (либо за иной период времени, предоставленный законом для предупреждения) работодатель обязан произвести полный расчет с сотрудником, заполнить и выдать трудовую книжку, иные документы. Также в этот период времени происходит передача дел, инвентаризация материальных ценностей и выполнение иных формальностей.
Если в период отработки гражданин допустил грубый дисциплинарный проступок (например, прогул или появление на работе в состоянии опьянения), допускается его увольнение за виновные действия. В этом случае заявление об увольнении по собственному желанию аннулируется, а приказ о прекращении трудовых отношений будет вынесен по ст. 81 ТК РФ.
