Увольнение по собственному желанию по почте

Проинформировать работодателя о своем желании расторгнуть трудовые отношения работник может удаленно. Как отправить заявление на увольнение по собственному желанию по почте должен знать каждый работник, чтобы избежать возможных разногласий с руководителем.

Преимущества

Среди достоинств отправки заявления почтой стоит выделить:

гарантия получения. Если гражданин направит документ с помощью почты, то руководитель не сможет его не принять. Кроме этого, факт получения уведомления будет зафиксирован;
отсутствие стресса. При удаленном увольнении человеку не требуется лично присутствовать при передаче документа, что значительно уменьшает волнение. Этот же способ убирает необходимость встречи с работодателем или коллегами, что особенно актуально при наличии неблагоприятных отношений;
отправка в любое время. Даже находясь в отпуске или на больничном, что исключает возможность личного присутствия, человек может передать заявление руководителю.

Важно знать! Отправка документа почтой не исключает возможности его отзыва в установленные на законодательном уровне сроки, при условии, что на место увольняющегося гражданина уже не нашли другого работника.

Читайте по теме: Предоставление отпуска с последующим увольнением по собственному желанию

Читайте по теме: Может ли работодатель отказать в увольнении по собственному желанию?

Как отправить

Работник, желающий расторгнуть трудовые отношения, должен составить заявление об увольнении на листе А4. Документ может быть представлен в печатном или рукописном виде. В нем требуется указать желание работника расторгнуть трудовое соглашение. В конце документа должна стоять дата составления и подпись заявителя.

Образец заявления об увольнении по собственному желанию

После этого работник может отправить документ по адресу организации в ближайшем отделении почты, с помощью заказного письма с уведомлением о получении.

Важно знать! При отправке заявления почтой рекомендуется сделать опись всех вложенных документов, чтобы избежать разногласий, связанных с содержимым письма.

Также работник может направить телеграмму с уведомлением о получении. Для этого потребуется:

паспорт или другой документ, который сможет подтвердить личность человека и его подпись;
заявление, которое будет полностью соответствовать тексту отправляемой телеграммы.

Оператор, который принимает телеграмму, обязан поставить отметку «Заверено», что подтверждает соответствие текста и подписи лица-отправителя. После того, как работодатель получит телеграмму, работнику будет направлена соответствующая квитанция.

Данные уведомления позволят, в случае судебного разбирательства, доказать факт предупреждения работодателя в установленные на законодательном уровне сроки.

Важно знать! При желании работник может воспользоваться электронной почтой. Для этого требуется наличие заверенной цифровой подписи человека. Составленный в соответствии со всеми нормами действующего законодательства документ в электронном виде обладает равной юридической силой с бумажным аналогом. Перед отправкой следует удостовериться о наличии в компании действующей электронной почты.

Читайте по теме: Увольнение работника по собственному желанию без отработки двух недель

Когда увольнять

С какой даты увольнять работника во многом зависит от наличия соответствующей записи в заявлении. Работник обязан уведомить руководителя за 2 недели до желаемой даты расторжения трудового соглашения:

если сотрудник в заявлении не указал дату желаемого увольнения, то отсчет 14 дней осуществляется со дня получения и регистрации документы;
если в заявлении указана дата увольнения, которая находится в рамках периода, установленного на законодательном уровне, то расторжение договора осуществляется указанного числа.

Важно знать! Отсчет двух недель должен проводиться с даты получения адресатом документа, а не с даты его составления. Для избегания возможных проблем, связанных с задержками доставки документа, в тексте заявления рекомендуется указывать не точную дату, а «… по истечении 14 дней с момента получения».

Если работодатель не получил

Отправленное письмо может быть утеряно или возвращено отправителю. Данная ситуация может произойти по разным причинам, в том числе и из-за ошибки оператора почтового отделения.

В таком случае рекомендуется у работников почты уточнить причину возврата письма, после чего попробовать мирно решить вопрос с работодателем об увольнении. Если начальник отказывается идти навстречу сотруднику, то рекомендуется отправить письмо или телеграмму с отметкой о получении повторно.

Важно знать! Если работодатель по какой-то причине откажется поставить подпись в квитанции о получении, то работники почты сами могут поставить отметку о доставке заказного письма или телеграммы.

На следующий день после вручения уведомления начинается отсчет 14 дней, которые работник обязан провести на рабочем месте. Исключением является отсутствие при наличии отпуска или больничного.

Если по истечении установленного периода работодатель не проведет полный расчет, то работник может обратиться в суд, приложив к заявлению квитанции о получении работодателем уведомления о расторжения трудовых отношений.

Расчет и трудовая

Образец записи в трудовую увольнение по собственному желанию

В последний рабочий день с человеком должен быть проведен полный расчет. Если увольняющийся сотрудник знает, что в последний день он не сможет присутствовать на рабочем месте, то в тексте заявления требуется указать просьбу отправки трудовой и других документов с помощью заказного письма.

: Образец заполнения расчетного листка — лицевая сторона

: Образец заполнения расчетного листка — обратная сторона

Если при подаче заявления работник не упомянул возможность отправки документов почтой, то работодатель обязан отправить по адресу его проживания специальное уведомление с просьбой получения документов. В данном уведомлении руководитель может попросить разрешения у работника о пересылке документа почтой. Только при полученном согласии документы могут быть пересланы.

Важно знать! Если в организации выдача денежных средств осуществляется наличными, то в текст уведомления требуется добавить информации о необходимости личного визита человека, для получения денежных средств в кассе организации.

На законодательном уровне закреплено право на дистанционное увольнение. В такой ситуации работник может воспользоваться услугами почты для отправки заявление. Главное требование – соблюдение сроком уведомления. Для доказательств в случае судебных разбирательств рекомендуется использоваться заказное письмо с уведомлением. Отсчет двухнедельного срока осуществляется с даты получения и регистрации заявления.