Если работник подает заявление на расчет и планирует прекратить трудовую деятельность на предприятии, обязанность администрации является оформление всех документов, в том числе трудовой книжке. Выдать заполненный документ обязаны не позднее последнего дня работы, а правильная запись в трудовой об увольнении по собственному желанию позволит избежать дальнейших споров. В этой статье разберем, как сделать указанную запись надлежащим образом, и какие нюансы могут возникнуть в процессе оформления документа.
Что нужно для заполнения
Оформление книжки и внесение в нее записей является финальным этапом процедуры увольнения. Гражданин должен получить этот документ не позднее последнего дня работы, чтобы иметь возможность сразу трудоустроиться на новое предприятие. Чтобы формулировка увольнения соответствовала закону, необходимо соблюсти исследующий порядок оформления:
- работник подает и регистрирует заявление, в котором выражает свое желание прекратить трудовую деятельность в компании – в этом документе указывается дата предполагаемого увольнения, с учетом обязательной отработки;
- на основании поступившего заявления, руководитель издает распорядительный акт (приказ), в котором указывается основание для прекращения отношений – ст. 80 ТК РФ;
- заявление и приказ передаются в финансовый отдел организации для расчета причитающих выплат, а также в кадровую службу для подготовки документов;
- заполнение книжки происходит в строгом соответствии с изданным приказом, а формулировка записи должна соответствовать нормам ТК РФ;
- в последний день работы гражданин знакомиться со всеми записями документа, сделанными в период его работы на предприятии, после чего подтверждает этот факт личной подписью;
- если гражданин не смог лично явиться за получением документа, он может быть направлен по почте ценным письмом.
Обязанности по хранению и ведению книжек передаются конкретному должностному лицу или специалисту предприятия, что подтверждается изданием локального акта. Если впоследствии будет выявлена нарушение правил оформления документа, отвечать перед сотрудником будет предприятие. Однако уполномоченное должностное лицо будет привлекаться к мерам дисциплинарного воздействия.
Таким образом, для исполнения обязанности по заполнению книжки сотруднику кадрового отдела потребуются заявление гражданина и приказ руководителя.
Как правильно внести запись
Собственное волеизъявление является основанием для прекращения трудовой деятельности по статье 80 ТК РФ. Именно на эту норму будет ссылаться руководитель в приказе, а специалист кадровой службы – при заполнении книжки. Для этого применяются следующие правила:
- для уточнения основания и даты прекращения трудовых отношений специалист кадрового отдела использует приказ, утвержденный директором;
- запись об увольнении будет содержать следующие данные – дата и номер приказа, ссылка на статью 80 ТК РФ;
- запись вносится в свободную строку трудовой книжки, после чего указывается должность и личные данные специалиста, проводившего оформление;
- последняя запись, сделанная на предприятии, скрепляется печатью.
Возможными ошибками при оформлении могут являться неточный перенос сведений из приказа, указание неправильной нормы ТК РФ или формулировки увольнения. Например, вместо ст. 80 ТК РФ может быть указана ссылка на пункт 3 части 1 ст. 77 ТК РФ, которая носит общий, а не специальный характер. Образец правильного оформления всех документов, которые нужны для увольнения граждан, можно найти на нашем сайте.
При ознакомлении с положениями трудовой книжки гражданин может потребовать исправления неточных или недостоверных сведений, а также устранения технических и орфографических ошибок. В большинстве случаев, такие недочеты исправляются непосредственно при выдаче документа. Для этого ненадлежащая запись аннулируется, а при надлежащем заполнении все исправленные ошибки устраняются. Об аннулировании или изменении записи соответствующую отметку делает должностное лицо предприятия. Если ошибка была связана с неправильным оформлением приказа, этот распорядительный приказ также подлежит изменению.
Если работник отказывается поставить подпись после ознакомления с записями, допускается составление комиссионного акта. При направлении книжки по почте. уволенный гражданин сможет ознакомиться с содержанием документа самостоятельно. При возникновении претензий к правильности оформления, он может:
- обратиться к бывшему работодателю с требованием о внесении изменений в документ;
- при отказе добровольного исправления ошибок, можно обратиться в судебные инстанции – все трудовые споры уполномочен рассматривать районный суд;
- если отказ исправить неверную запись или уточнить формулировку увольнения повлек невозможность оформить трудовые отношения с новым предприятием, гражданин может взыскать убытки и компенсацию морального вреда;
- если администрация предприятия отказалась выдавать книжку при увольнении, такие действия будут признаны незаконными в судебном порядке – администрация предприятия будет привлечена к ответственности, а за невозможность устроиться на новую работу может быть взыскано возмещение убытков.
На практике, основная категория споров связана с увольнением за виновные действия. Если работник сам подал заявление на расчет, у работодателя отсутствуют причины для отказа в добровольном исправлении записей. Кроме того, при самостоятельном выявлении ошибок и неточностей, их своевременное исправление устранит причину для судебного спора.
