Как правильно написать и передать работодателю заявление на увольнение по собственному желанию

Чтобы прекратить трудовые отношения с предприятием, гражданин должен подать личное заявление на имя руководителя. Правильное заявление на увольнение по собственному желанию позволит избежать споров, связанных с установлением даты последнего рабочего дня, срока отработки, момента получения полного расчета и трудовой книжки. В этой статье разберем, какие пункты нужно предусмотреть в тексте документа, а какие способы подачи заявления предусматривает ТК РФ.

Общие правила оформления заявления

Решение об увольнении гражданин может принять в любой момент, а свое волеизъявление он должен выразить в заявительной форме. ТК РФ предусматривает следующие правила, которые должен учитывать специалист при увольнении:

• заявление заполняется в письменной форме, а устное обращение не влечет юридических последствий для сторон трудовых отношений;
• содержание заявления позволяет определить период отработки – при стандартных условиях, заявление должно предупредить руководство об увольнении за 2 недели;
• возможность прекратить трудовые отношения без отработки связана с уважительными причинами, которые работник должен указать в тексте заявления – оформление пенсии, призыв в Вооруженные силы РФ, зачисление в образовательное заведение.

Правильное оформление заявления дает возможность избежать спора с работодателем. Скачать образец можно на нашем сайте, а помощь при заполнении отдельных пунктов окажут наши опытные специалисты. В тексте документа нужно предусмотреть следующие положения:

• наименование работодателя и личные данные руководящего должностного лица;
• сведения о заявителе, с указанием должности и структурного подразделения;
• просьба о прекращении трудовых отношений;
• дата, с которой работник просит его уволить;
• основания, позволяющие уволиться без двухнедельной отработки (подтверждающие документы нужно приложить к заявлению);
• дата составления документа и личная подпись гражданина.

Образец заявления об увольнении по собственному желанию

При подаче заявления об увольнении необходимо уточнить, остались ли за работников неиспользованные дни отпуска, а также состав доплат и компенсаций при увольнении. Например, система локальных актов может предусматривать материальную помощь к отпуску – если такая норма носит общий, а не индивидуальный характер, в заявлении указывается просьба произвести указанную выплату.

Документ можно заполнить от руки, либо с использованием компьютерной техники. Если возникают вопросы относительно количества дней оставшегося отпуска, их можно уточнить в кадровой службе при оформлении заявления. Если работодатель согласен заменить дни отпуска на денежную компенсацию, соответствующую просьбу нужно указать в тексте заявления на увольнение, либо составить отдельный документ.

С момента подачи заявления руководство должно выполнить все обязательные мероприятия, предусмотренные ТК РФ для процедуры увольнения. Происходит издание приказа по предприятию и ознакомление с ним работника. Финансовая служба проводит расчет денежных выплат и удержание НДФЛ, а работнику будет выдан расчетный лист. Кадровый отдел заполняет трудовую книжку и знакомит сотрудника с каждой записью в этом документе.

Как правильно подать заявление

Даже правильное написание заявления не устранит споры или претензии со стороны работодателя, если сотрудник не сможет доказать факт вручения документа. Сделать это можно следующими способами:

• подача заявления руководителю предприятия, если отсутствует кадровая служба или делопроизводитель – на документе должна быть поставлена дата получения, подпись начальника и расшифровка должности;
• через кадровый отдел или службу делопроизводства – заявление регистрируется по общим правилам документооборота, а на втором экземпляре ставить дата и входящий номер;
• заказным письмом с уведомлением по почте – если представители работодателя отказываются получать или регистрировать документ, либо заявление подается в период нахождения в отпуске, командировке, на больничном и т.д.

Каждый из перечисленных вариантов не нарушает права работника и руководства предприятия, однако может существенно влиять на дату последнего дня работы. Дело в том, что двухнедельный срок отработки исчисляется с момента получения заявления от работника. Если документ направляется по почте, период доставки может составить несколько дней или недель. Этот момент нужно учитывать при исчислении сроков для увольнения.

Не возникнет указанной проблемы, если сотрудник и руководитель достигли договоренности относительно даты увольнения. В этом случае период отработки может сокращаться и составить менее двух недель. Такой вариант будет соответствовать ТК РФ, если начальник утвердит заявление и подпишет приказ с согласованной датой.

В большинстве случаев, заявление без проблем принимается уполномоченным лицом работодателя и регистрируется в журнале входящей корреспонденции. Тем не менее, целесообразно убедиться в правильности регистрации документа и отметки на своем экземпляре заявления.

Руководитель предприятия обязан удовлетворить заявление, а любые попытки воспрепятствовать увольнению являются незаконными. Если две недели после подачи заявления истекли, а приказ об увольнении не утвержден начальником, гражданин имеет законное право покинуть рабочее место без дополнительного уведомления. В этом случае сохраняется обязанность произвести полный расчет на момент увольнения, а за нарушение сроков выплаты денежных средств и выдачи трудовой книжки наступает ответственности по ТК РФ или КоАП РФ.