Заявление на увольнение по собственному желанию сотрудника ИП может быть предоставлено в любой удобный момент для самого работника. Для предотвращения возможных проблем связанных с расторжение договора трудоустройства, требуется соблюсти все нормы составления заявления и сроки его подачи, предусмотренные на законодательном уровне.
Образец заявления
Заявление об увольнении по инициативе работника не имеет единого унифицированного образца, что позволяет человеку составлять его в произвольной форме. Документ может быть представлен в печатном виде или составлен от руки на листе А4. В нем требуется указать информацию:
- о наименовании организации, если таковое имеется;
- о должности и ФИО лица, на чье имя составляется заявление. Обычно это сам ИП;
- о должности и ФИО заявителя;
- о наименовании документа – «Заявление»;
- о просьбе сотрудника. В данном пункте человек должен выразить просьбу о расторжении трудового соглашения по собственной инициативе, с указанием даты желаемого увольнения. Стоит учесть, что дату требуется писать без предлога «с», так как при его наличии указанный день считается последним рабочим днем. Например, «… уволить с 21 мая …» в такой ситуации последним рабочим днем считается 21 мая. Если указано «… уволить 21 мая…», то последним днем работы считается 20 мая.
В конце документа должна быть поставлена дата составления документа и подпись заявителя с расшифровкой. Рекомендуется составить заявление в двух экземплярах.
При наличии в документе каких-либо ошибок или помарок он признается недействительным. Также не допускается указание недостоверной информации. При составлении заявления в рукописном виде требуется использовать ручку с пастой синего или черного цвета.
Как подать
После составления документа его требуется передать ИП или в отдел кадров, при его наличии. Сделать это можно несколькими способами:
- заявление можно передать лично. На втором экземпляре, который остается у работника, требуется попросить поставить отметку о получении документа, с указанием даты регистрации, присвоенного номера и подписи ответственного лица (ИП);
- отправить с помощью заказного письма. Данный способ особенно актуален, если работник находится на больничном, в отпуске или просто не может появиться лично. Для этого требуется воспользоваться услугами ближайшего отделения почты. К заявлению требуется приложить дополнительный лист с описью всех вложенных документов. Данная информация может потребоваться при наличии разногласий по поводу содержимого письма. Заказное письмо с уведомлением о получении должно быть отправлено по месту расположения организации. После того, как оно будет получено ИП, отправителю будет направлена квитанция о получении;
- отправить заявление с помощью телеграммы с уведомлением о получении. Для этого человеку потребуется обратиться в ближайшее отделение почты с паспортом или иным документом, который сможет подтвердить личность и подпись, а также с бланком заявления. Текст телеграммы должен полностью соответствовать тексту заявления. Перед отправкой оператор ставить отметку «Заверено», что свидетельствует о соответствии всех указанных данных. После получения заявителю также направляется соответствующая квитанция;
- отправить документ с помощью электронной почты. Данный способ используется не во всех организациях. Кроме этого, заявитель должен иметь заверенную у нотариуса цифровую подпись. Без нее документ не имеет юридической силы.
После получения заявления от работника ИП может начать процедуру увольнения.
Сроки
Работник обязан предупредить ИП о своем желании за 2 недели при обычных условиях.
Данный срок необходим работодателю для подготовки всех документов, необходимых для проведения процедуры расторжения трудового соглашения, а также на поиск нового работника. Кроме того, в этот период сам работник принимает окончательное решение об уходе. Если по какой-то причине он передумал, то возможность отозвать заявление сохраняется до самого дня увольнения. Исключением являются ситуации, когда предприниматель уже нашел другого работника на замену.
По истечении установленного на законодательном уровне срока с работником должен быть проведен полный расчет, с обязательной выдачей трудовой (с внесенной записью об увольнении по инициативе работника), заработной платы, компенсации за отпуск или больничный и иных денежных средств, предусмотренных индивидуальном или коллективным договором.
- Образец заполнения расчетного листка — лицевая сторона
- Образец заполнения расчетного листка — обратная сторона
Если по истечении указанного периода предприниматель отказывается производиться расчет сотрудника, то он может обратиться в Профсоюз, Трудовую инспекцию или суд. В последнем случае требуется соблюдать срок исковой давности (3 месяца со дня нарушения прав работника), а к самому заявлению приложить доказательства о своевременном уведомлении работодателя.
Налоги
При проведении процедуры увольнения сотрудника предприниматель обязан оплатить ряд налогов:
- на доходы физлиц – оплачивается в день (или на следующий день) выплаты сотруднику всех положенных денежных средств. Если увольнение сотрудника выпадает на выходной, то оплата должна быть произведена в первый рабочий день;
- страховые взносы – выплачиваются на следующий месяц после начисления заплаты не позднее 15 числа.
Если осуществляется увольнение сразу всех работников, то ИП должен уведомить ФСС, что позволит снять с него статус работодателя.
Каждый работодатель, в том числе и ИП, должен проводить процедуру увольнения в полном соответствии с действующим законодательством. При наличии нарушений работник может подать заявление в суд с требованием аннулирования увольнения и выплатой компенсации за моральный вред.