Заявление на увольнение работника по почте

Увольнение работников по почте не является редкой практикой, особенно в организациях с большим штатом сотрудников. В такой ситуации работодатель должен точно знать, как уволить работника по почте, чтобы не допустить возникновение моментов, которые могут негативно отразиться на всей организации.

Отправка заявления

Действующее законодательство, в частности статья 80 ТК России, позволяет сотрудникам по собственной воле расторгать трудовые отношения с работодателем. Для этого работник должен подать письменное заявление и соблюсти установленные законом сроки.

Заявление об увольнении может быть представлено в свободной форме на обычном листе А4, так как для него не разработан единый бланк, обязательный для использования. Исключением являются ситуации, когда в организации разработан собственный образец заявления об увольнении. Для корректного оформления документа, в него рекомендуется включить следующие данные:

точное наименование организации, в которой работает гражданин;
должность и ФИО самого заявителя;
наименование документа – «Заявление об увольнении»;
в тексте заявления работник должен выразить просьбу о расторжении трудовых отношений по его инициативе.

Образец заявления об увольнении по собственному желанию

В конце обязательно должна стоять дата составления документа и личная подпись заявителя, без которой документ не имеет юридической силы.

После составления заявления, работник должен обратиться в ближайшее отделение почты и отправить документ с помощью заказного письма с уведомлением о получении.

Важно знать! Независимо от того, кто осуществляет пересылку документов, они должны быть отправлены с помощью заказного письма с уведомлением, а также с описью все вложенного, чтобы при получении между сторонами не возник конфликт, относительно содержимого письма. Кроме этого, уведомление о получении позволит работнику доказать, в случае судебного разбирательства, что с его стороны сроки уведомления работодателя были полностью соблюдены.

Дата увольнения

На законодательном уровне установлено, что сотрудник должен известить работодателя о своем желании покинуть фирму за 2 недели. При личной передаче документов в отдел кадров, работник точно знает дату их регистрации. Если отправка заявления осуществляется с помощью почты, то могут возникнуть разногласия между сторонами, относительно даты увольнения. В такой ситуации работник может рассчитать день увольнения с помощью уведомления о получении, которое потом возвращается отправителю. При этом необходимо учесть ряд важных нюансов:

работник может оповестить работодателя о своем желании уйти раньше, чем за 2 недели до увольнения. В таком случае в самом заявлении должна быть указана точная дата, когда будет расторгнут договор трудоустройства;
отсчет двухнедельного срока начинается со следующего дня, после получения письма работодателем;
если после доставки письма работодатель выяснил, что срок со дня получения документа до даты увольнения, указанной в заявлении сотрудника, меньше 14 дней, то он может потребовать от сотрудника переписать заявление или издать приказ об увольнении, датированный числом, указанным работником. В такой ситуации работодатель идет навстречу сотруднику и позволяет осуществить увольнение досрочно, то есть до истечения двухнедельного срока;

Важно знать! В таком случае работник имеет право отозвать заявление в любой момент до наступления даты увольнения, указанной в самом документе. Кроме этого, досрочное расторжение трудовых отношений возможно только с письменного согласия самого работника.

действующее законодательство не позволяет работодателю осуществлять увольнение сотрудника в день получения документа, если дата увольнения, указанная в самом заявлении, была пропущена;
если работник в документе не указал дату увольнения, то отсчет двухнедельного срока начинается со следующего дня после получения заявления.

Важно знать! Для избегания возникновения негативных моментов, относительно даты увольнения, в самом документе рекомендуется указывать не дату расторжения трудовых отношений, а просьбу уволить по истечении двухнедельного срока.

Читайте по теме: Отправка трудовой книжки почтой при увольнении

Читайте по теме: Увольнение по собственному желанию вместо увольнения за прогул

Расчет с работником

По истечении двухнедельного срока работодатель должен осуществить полный расчет с работником, даже при его отсутствии на рабочем месте.

Если работник в своем заявлении выразил просьбу об отправке всех документов по почте, то руководитель организации должен обратиться в ближайшее почтовое отделение и отправить документы, в том числе трудовую книжку с внесенной записью, с помощью заказного письма с уведомлением. При этом, обязательно должна быть проведена опись всех документов.

Если в заявлении нет никаких указаний, относительно отправки документов, то директор организации должен направить по адресу проживания сотрудника уведомление о необходимости получения документов. В нем же может быть выражена просьба о пересылке трудовой по почте. В случае положительного ответа работника (зафиксированного в письменной форме), осуществляется пересылка.

Важно знать! Если работник не ответил на уведомление или запретил пересылать документы, то данный отказ подшивается в личное дело, а трудовая и иные документы остаются на хранение в организации. Их обязаны предоставить работнику на следующий день после получения от него письменного заявления.

Если в организации выдача денежных средств осуществляется только наличными, то работодатель должен направить сотруднику письма с просьбой личной явки за денежными средствами или сообщением реквизитов, куда они могут быть перечислены.

Действующее законодательство позволяет гражданам разрывать трудовые отношения по собственной инициативе, даже в момент нахождения в отпуске, на больничном или в ситуациях, когда работник лично не может явиться в организацию. В такой ситуации заявление об увольнении направляется по почте с помощью заказного письма с уведомлением. После получения документа работодатель должен издать приказ об увольнении. При этом, руководитель может копию приказа отправить сотруднику по почте или составить акт о невозможности ознакомления сотрудника с документом. В последний день осуществляется полный расчет. Отправка трудовой и иных документов возможна только при письменном согласии их владельца.