Законодательство РБ позволяет работникам расторгать трудовые договора, заключенные на неопределенный срок, по собственному желанию. Заявление на увольнение в РБ не имеет единого образца, но должно быть составлено в соответствии с нормами, предъявляемыми к деловым бумагам. В случае, если при проведении процедуры увольнения будут допущены ошибки, то виновную сторону могут привлечь к ответственности с последующим наложением штрафа, размер которого зависит от вида нарушения.
Правила составления заявления
В соответствии со статьей 40 ТК РБ, работник может стать инициатором для прекращения действия бессрочного договора трудоустройства. О своем намерении уйти из компании человек должен заблаговременно оповестить директора фирмы. Для этого составляется заявление об увольнение. Оно не имеет унифицированного бланка, благодаря чему работник может составить документ в произвольной форме.
Документ составляется на обычном листе формата А4. Он может быть представлен в печатной или рукописной форме. При наличии в заявлении ошибок, опечаток, исправлений, помарок или недостоверной информации, например, ошибки в названии организации, ответственное лицо не сможет его принять для дальнейшей регистрации. В такой ситуации сотруднику потребуется заново составлять заявление, что может привести к серьезным временным потерям и сдвигу даты прекращения трудовых отношений.
Несмотря на то, что документ не имеет единого образца, в нем обязательно должна содержаться следующая информация:
- точное наименование организации, а также должность и ФИО ее руководителя, на чье имя составляется заявление;
- структурное подразделение, должность и ФИО самого заявителя;
- наименование документа;
- в тексте документа обязательно должна быть выражена просьба работника об увольнении по собственной инициативе. Здесь же может быть указана точная дата прекращения трудовых отношений, которая наступит минимум за 1 месяц до составления и подачи документа. Также человек может оставить ссылку на статью 40 ТК РБ, регулирующую увольнение по инициативе работников, как основание для прекращения сотрудничества.
В конце обязательно указывается дата составления заявления. Для того, чтобы документ обрел юридическую силу, он должен содержать подпись человека с расшифровкой.
Заявление может быть написано на одном из государственных языков – белорусском или русском. Оно обязательно составляется в двух экземплярах, один из которых остается у работника, а второй передается руководителю или в отдел кадров предприятия.
Отработка
В Республике Беларусь перед увольнением работник должен оповестить работодателя о своем намерении за 1 месяц до ухода. Данный период является сроком оповещения, который обычно называют отработку. В течение одного месяца работодатель может найти другого человека на освобождающуюся должность, а работник осуществить передачу всех дел.
В период отработки человек должен добросовестно и в полном объеме выполнять свои должностные обязательства. При игнорировании требований законодательства РБ и не появлении человека на рабочем месте в период отработки, руководитель организации может уволить его по статье.
Трудовым законодательством РБ установлен минимальный срок предупреждения, но он не является обязательным. Так отработка может быть отменена при наличии уважительных причин, например, переводе второго супруга в другую местность или беременности, подтвержденных соответствующими документами. В такой ситуации работник в тексте заявления должен выразить просьбу о прекращении сотрудничества по его инициативе без отработки в связи с причиной, предусмотренной ТК РБ.
Кроме этого, ТК Республики Беларусь позволяет аннулировать срок отработки при личной договоренности с руководителем организации, которая должна быть представлена в письменной форме. Для этого заключается дополнительное соглашение между работником и директором фирмы.
Как отправить
После составления заявления работник должен передать его ответственному лицу, самому руководителю организации или в отдел кадров. Сделать это можно:
- при личном визите. В такой ситуации рекомендуется удостовериться, что на втором экземпляре, который остается у работника, будет проставлена дата о регистрации документа и присвоенный ему номер. Данная отметка позволит при судебном разбирательстве работнику доказать, что сроки оповещения были соблюдены;
- через доверенное лицо – необходима заверенная у нотариуса доверенность;
- по почте с помощью заказного письма с уведомлением о получении. Данный вариант является оптимальным, если при личном визите руководитель организации отказывается принимать заявление от сотрудника;
- по электронной почте – необходимо наличие нотариально заверенной цифровой подписи.
Независимо от способа передачи документа, датой отсчета месячного срока считается следующий день после регистрации заявления в отделе кадров.
В Республике Беларусь предусмотрено право работника на разрыв трудовых отношений, при заключенном бессрочном договоре трудоустройства, по собственной инициативе. Действующее законодательство обязывает человека составить соответствующее заявление и предоставить его на рассмотрение в отдел кадров за месяц до даты увольнения.
