При любом варианте увольнения работодатель обязан заполнить трудовую книжку и оформить иные документы, связанные с прекращением трудовой деятельности. Эту обязанность нужно исполнить не позднее последнего дня работы сотрудник на предприятии. Какие документы обязан выдать работодатель при увольнении по соглашению сторон? Ответ на этот вопрос узнаем в представленном материале.
Какие документы нужно оформить
Принимая решение об оформлении соглашения, администрация предприятия и работник должны согласовать все условия увольнения. Для этого учитываются положения трудового договора и локальных актов компании. Для проведения процедуры увольнения может потребоваться следующий перечень документов:
- трудовой договор;
- договор о материальной ответственности, если сотруднику были доверены денежные средства или материальные ценности;
- заявление об увольнении по соглашению сторон;
- заявление о предоставлении оставшихся дней отпуска или выплате компенсации в денежной форме;
- приказ об увольнении по соглашению сторон.
Инициатива об оформлении соглашения может быть выражена в письменной форме – такое предложение может направить сотрудник, либо руководитель предприятия. Типовой бланк этого документа не утвержден на законодательном уровне, поэтому он составляется в произвольной форме. Порядок оформления документов при таком варианте увольнения выглядит следующим образом:
- составляется двустороннее соглашение, которое подписывают обе стороны;
- работник подает заявление об увольнении со ссылкой на дату, оговоренную в тексте соглашения;
- на основании заявления и соглашения издается распорядительный акт (приказ), содержание которого доводится до гражданина под роспись;
- приказ передается в бухгалтерию на начисления выплат, регламентированных трудовым договором и соглашением;
- для заполнения трудовой книжки приказ поступает в кадровый отдел;
- не позднее последнего дня работы, гражданину выдается трудовая книжка, а также иные документы, связанные с его трудовой деятельностью.
Порядок оформления приказа и заполнения трудовой книжки не отличается от общих правил ТК РФ. С содержанием каждого документа сотрудник знакомится под роспись, а все ошибки и неточности исправляются до момента ухода с работы.
Закон обязывает администрацию предприятия выдать гражданину не только трудовую книжку, но и иные документы, связанные с его работой и увольнением. Точный перечень бланков и форм может быть указан в самостоятельном заявлении, которое специалист подает на имя руководителя. Рассмотрим, какие документы обязан предоставить работодатель по требованию увольняемого сотрудника, и какой срок отводится для их подготовки.
Какие документы выдаются при увольнении
Исходя из положений ТК РФ и иных законодательных актов, можно выделить перечень документов, которые работодатель обязан выдать при увольнении даже без запроса со стороны сотрудника. В этот список входят:
- трудовая книжка, в которой будет указана ссылка на реквизиты приказа и п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
- расчетный лист с указанием всех начислений и удержаний на момент увольнения сотрудника;
-
- Образец заполнения расчетного листка — лицевая сторона
-
- Образец заполнения расчетного листка — обратная сторона
- справка 2-НДФЛ о доходах и отчислениях НДФЛ за текущий календарный год.
Для подтверждения факта выдачи трудовой книжки гражданин должен расписаться в журналах кадровой службы. Если гражданин отказался поставить подпись, составляется комиссионный акт. Трудовая книжка может быть направлена по почте, если гражданин отсутствовал на работе в последний день, либо уклонился от получения документа.
Состав дополнительных бланков и форм, которые сотрудник сможет получить при увольнении, должен быть указан в его заявлении. В этот перечень могут входить:
- копия трудового договора, приказа о приеме на работу или о переводе внутри предприятия;
- копия должностных инструкций;
- заверенная копия приказа об увольнении;
- справки о заработной плате и удержания за любой период работы на предприятии;
- справка об отчислениях страховых взносов;
- справка о периодах работы на данном предприятии;
- заверенные выписки из трудовой книжки;
- иные документы, связанные с трудовой деятельности у данного работодателя.
Перечень таких документов не ограничен законом, поэтому сотрудник может указать их состав в тексте заявления. К дополнительным бланкам можно отнести характеристики и рекомендации для последующего трудоустройства, выписки о поощрениях и наградах, и т.д.
Заявление подается в произвольной форме и регистрируется по общим правилам документооборота. Обратиться за документами можно не только в период трудовых отношений, но и после фактического увольнения. Вне зависимости от момента подачи такого запроса, администрация предприятия должна подготовить все документы в срок, не превышающий 3 дня. Каждый документ, запрошенный гражданином, должен быть заверен печатью организации и подписью должностного лица. Если выдается оригинальный документ (например, справка о заработной плате), ставиться исходящий ном и регистрационная дата.
Если документы не подготовлены в указанный срок, либо работодатель отказывает в их выдаче, можно обратиться с аналогичным требованием в суд. Оспариваемый отказ относится к несущественным нарушениям трудовых прав, поэтому не повлечет восстановление на работе и отмену соглашения об увольнении. Если несвоевременное представление документов помешало гражданину устроиться на новое место работы, он вправе взыскать возмещение заработка и компенсацию морального вреда.
