Порядок увольнения по соглашению сторон – как работодателю правильно уволить, а работнику уволиться

На основании ст. 78 ТК РФ организация и работник могут разорвать трудовые отношения в любое время при наличии взаимной договоренности. Работодателю уволить по соглашению сторон, а сотруднику уволиться намного выгоднее, чем по собственному желанию, сокращению штата. Разорвать трудовой договор таким путем можно во время больничного, отпуска, когда процедура по собственной инициативе невозможна.

Как правильно работодателю уволить сотрудника по соглашению сторон?

Прекращение действия трудового договора осуществляется на основании ТК РФ ст. 77. Закон гласит, что увольнение по согласию сторон может быть осуществлено в любое время и сроки. ТД не расторгается только по инициативе работника или компании, решение должно быть обоюдным.

Причины, по которым организация может воспользоваться данным способом увольнения:

• расторжение ТД с «ненужным» сотрудником;
• увольнение должностного лица, с которым нельзя разорвать трудовые отношения по другим причинам: если он на больничном, беременность, отпуск, учащийся ВУЗа.

При увольнении наниматель обязан соблюсти процедуру, предусмотренную ТК:

• ознакомление сотрудника с планами работодателя или написание им заявления;
• составление соглашения;
• ознакомление с документами;
• подписание соглашения, если сотрудника устраивают условия расторжения ТД;
• оформление приказа Т-8;

Образец приказа об увольнение по соглашению сторон

• составление справки-расчета с указанием всех причитающихся сотруднику выплат

• запись в трудовой – п. 1 ч. 1 ст.77 ТК;

Образец записи в трудовую книжку об увольнение по соглашению сторон

• в день увольнения или на следующие сутки производится полный расчет;
• выдача трудовой книжки, других документов.

Формулировка: «прошу уволить по соглашению сторон»  указанием статьи ТК РФ. В ходе судебного процесса этот документ – серьезное доказательство. Это касается и приказа об увольнении, в котором также проставляется причина расторжения ТД и ссылка на соглашение.

При увольнении организация обязана выплатить работнику компенсацию за неиспользованный отпуск, больничный. В течение 30 дней после расторжения ТД наемник имеет право обращаться с листом временной нетрудоспособности к бывшему работодателю.

Если в последний день работы сотрудник отсутствует, необходимо отправить письмо с просьбой забрать трудовую книжку. Тем самым организация никакой ответственности перед  физлицом не несет (ТК РФ ст. 84.1 ч. 4-6).

В соглашении указывается следующая информация:

• причина увольнения – обоюдное согласие;
• реквизиты договора, действие которого прекращается;
• дата расторжения ТД;
• условия и сумма компенсации (если это актуально);
• место, дата подписания соглашения (без этих данных документ недействителен);
• инициалы, должность сотрудника;
• название организации с указанием ее формы (ООО, ИП, ОАО);
• должность и инициалы сотрудника, выступающего от имени учреждения;
• данные паспорта увольняемого работника;
• ИНН организации;
• подписи, фамилии и инициалы.

Образец соглашения о расторжении трудового договора с выплатой пособия

Соглашение визируется организацией и сотрудником. Если после прочтения документа работник не согласен с его условиями – этот момент отражается в соответствующем заявлении. При отказе расторгнуть ТД увольнение по обоюдному согласию невозможно.

Как сотруднику правильно уволиться с работы по соглашению сторон

Соглашаясь на расторжение ТД данным способом, наемная единица иногда рискует. Не все фирмы при составлении соглашения учитывают интересы сотрудника. Перед его подписанием следует внимательно ознакомиться с текстом документа.

Выбирая, как уволиться по согласию или по собственному желанию, следует продумать цель прекращения трудовой деятельности. Основаниями для расторжения ТД могут быть:

• увольнение планируется по статье (за прогул или другой проступок);
• получение компенсации от фирмы (подходит женщинам, которые находятся в декретном неоплачиваемом отпуске);
• срочно необходимо перейти в другую организацию (нет времени на отработку).

Единственный способ расторжения ТД при достижении согласия – увольнение в удобное время и максимально сжатые сроки. Но сам работодатель не должен быть против предложенной наемным рабочим даты.

При увольнении сотрудник прекращает трудовые отношения в срок, который определяется на основании соглашения, оформляется соответствующий приказ, может быть предусмотрен расчет с выплатой компенсации. Решение об аннулировании заявления возможно только по согласию сторон.

Если увольнение осуществляется по инициативе сотрудника, он должен написать заявление и предоставить его нанимателю. К его форме необходимо отнестись со всей серьезностью.

Образец заявления при достижении обоюдного согласия:

• шапка – данные компании, организационная форма, должность нанимателя, инициалы, сведения о сотруднике;
• середина – «Заявление»;
• тело документа – желание сотрудника расторгнуть ТК по соглашению с указанием ст. ТК РФ;
• конец заявления – дата, подпись и расшифровка.

Часто наемные рабочие при составлении заявления допускают ошибки: «Прошу освободить меня от занимаемой должности с 05.07.18 года по соглашению» – данный контекст не подходит.

Верная формулировка! «Прошу Вашего разрешения на расторжение ТД (прошу завизировать соглашение об увольнении) с 05.07.18 года в соответствии с ТК РФ п. 1 ст. 77 (ссылка должна быть обязательно указана).

Образец заявления на увольнение по соглашению сторон

Заявление должно содержать дату прекращения трудовых отношений. При желании сотрудника в нем могут быть указаны дополнительные условия увольнения – предоставление компенсации. На заявлении наниматель проставляет отметку. Физлицо может забрать заявление до получения согласия от руководителя.

Если работодатель против потери штатной единицы:

• не хочет отпускать грамотного сотрудника;
• есть незаконченные дела, обязательства со стороны должностного лица;
• руководитель узнал о намерениях работника получить крупную сумму в качестве материального возмещения.

При возникновении спорных вопросов, лучше все обсудить и прийти к «общему знаменателю». Если руководитель категорически отказывается подписывать соглашение, единственный выход – написать заявление о расторжении ТД по собственному желанию с отработкой в 2 недели.

Выбирая, как разорвать отношения с сотрудником при ликвидации предприятия – увольнение по соглашению или по сокращению штата, большинство руководителей отдают предпочтение первому варианту. Но здесь, работник должен потребовать компенсацию.

Данный способ увольнения имеет положительные стороны для сотрудника:

• в течение 4-х недель сохраняется непрерывный стаж;
• оговариваются сроки и размер материального возмещения;
• при регистрации на бирже труда сумма пособия будут больше, чем при расторжении ТД по собственной инициативе;
• не потребуется отрабатывать 2 недели;
• при возникновении спорных вопросов стороны могут договориться.

В последний день работы сотрудник получает на руки трудовую книжку, расчет, включающий все выходные пособия, материальное возмещение, отпускные и оплату  больничного листа (при его наличии). На основании письменного заявления работнику выдаются все документы, касающиеся его профессиональной деятельности.

Увольнение по согласию сторон выгодно не только сотруднику, но и организации. Во избежание судебных споров и возможных разногласий при расторжении трудового договора необходимо соблюсти все условия, требования действующего законодательства.