Договариваясь в соглашении об условиях увольнения, стороны должны согласовать дату расторжения трудовых отношений. Никаких ограничений для этого закон не устанавливает, поэтому возможен вариант с увольнением одним днем. В этой статье разберем, какие обязательные мероприятия должно учитывать увольнение по соглашению сторон день в день.
Зачем нужно увольнение день в день
Для использования варианта с увольнением по соглашению не обязательно указывать мотивы такого решения. Для вступления документа в силу будет достаточно поставить подпись сторон. Одним из ключевых преимуществ соглашения является возможность определить любую дату прекращения трудовой деятельности, в том числе день в день.
Такое условие соглашения может быть связано со следующими обстоятельствами:
- необходимость срочного переезда в другой населенный пункт или местность (например, если в обязательном порядке перевели в другую часть супруга-военнослужащего);
- необходимость срочно получить трудовую книжку для перехода на другую работу;
- если работник рассчитывает избежать двухнедельной отработки, однако не может представить уважительных причин для увольнения по собственному желанию одним днем;
- если работодатель должен сократить сотрудника, однако не выполнил требование о двухмесячном сроке предупреждения – сотрудник может пойти навстречу работодателю, получив взамен существенные дополнительные выплаты.
Вне зависимости от причин и обстоятельств, которые приводят к решению об увольнении, для соглашения должно быть выражено согласие обеих сторон.
Как оформляется соглашение день в день
Если стороны определили в тексте соглашения, что увольнение произойдет одним днем, администрации предприятия предстоит соблюсти все требования ТК РФ в исключительно короткий период времени. Вот какие обязательства работодатель не вправе нарушать даже при увольнении день в день:
- на основании соглашения и заявления от сотрудника издается приказ об увольнении – несмотря на сжатые сроки всех процедур, сотрудника нужно ознакомить с ним под роспись;
- так как при увольнении день в день предоставить отпуск в натуре невозможно, работодателю предстоит подсчитать оставшиеся дни отдыха работника и начислить компенсацию в денежной форме;
- на основании приказа, бухгалтерия должна не только правильно и быстро рассчитать все обязательные выплаты, но и фактически перечислить их сотруднику;
- специалистам кадрового отдела предстоит внести соответствующие записи в трудовую книжку и выдать документ гражданину под роспись.
Это только примерный перечень мероприятий, которые предстоит выполнить администрации предприятия. В условиях соглашения могут быть указаны и иные требования к процедуре увольнения.
Нюансы увольнения по соглашению одним днем
Сжатый срок увольнения обязывает стороны согласовать все условия соглашения максимально быстро. При этом отсутствие взаимных договоренностей хотя бы по одному пункту не позволит оформить документ. В перечень выплат, которые работодатель обязан начислить в речение одного дня, входят:
- денежное вознаграждение, соответствующее условия трудового контракта;
- надбавки и компенсации, гарантированные локальными актами компании;
- коэффициенты за работу в РКС и МКС;
- компенсация за неиспользованный отпуск;
- выплаты по больничным листам, представленным сотрудником на дату увольнения.
В обязательном порядке предстоит выплатить выходное пособие и компенсацию среднего заработка за два месяца, если увольнение день в день происходит в рамках процедуры сокращения численности/штата или должности. Для расчета указанных выплат используется средний заработок специалиста за последние 12 месяцев.
Даже при увольнении день в день сторонам предоставлено право существенно изменить состав и размер выплат, которые получит работник. Никаких ограничений для этого нет, а руководство должно соблюдать главное правило – положение работника не может быть ухудшено, по сравнению со стандартным вариантом увольнения.
В течение одного дня должна закончиться и передача дел/должности. Если сотрудник входит в состав материально ответственных лиц, в этот же срок пройдет внутренняя инвентаризация для приема денег и ценностей. В перечень документов, которые предстоит оформить администрации предприятия, входят:
- приказ – в тексте этого документа указывается дата и основание для увольнения;
- трудовая книжка – в записи должны быть указаны реквизиты приказа (дата и номер), ссылка на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, должность и подпись ответственного лица, а также печать предприятия;
- расчетный лист с информацией о начислениях и удержаниях;
- иные документы, запрошенные сотрудником по отдельному заявлению.
Выдача заполненной трудовой книжки должна состояться не позднее последнего дня работы. Это означает, что выдать документ должны фактически в тот же день, когда было подписано соглашение. Если запись в трудовую была внесена своевременно, однако гражданин не успел подойти за документом, его можно направить по почте.
В состав дополнительных документов, которые может запросить специалист при увольнении, входят справка 2-НДФЛ. копия приказа об увольнении, выписки из трудовой книжки, справа о зарплате за определенный период и т.д.
По правилам ТК РФ, изготовить и выдать такие бланки работодатель обязан не позднее трех дней после получения заявления. Так как соглашение будет предусматривать увольнение за один день, сотруднику придется подойти за готовыми документами уже после прекращения трудовых отношений, либо они будут направлены по почте.
Споры по делам, связанным с увольнением по соглашению день в день, рассматриваются по общим правилам Трудового кодекса РФ. Для подачи иска в судебные инстанции дается один месяц, который исчисляется с момента ознакомления с приказом или получения трудовой книжки.
