1с ЗУП относится к программам бухгалтерского учета. Увольнение по соглашению сторон в 1с ЗУП имеет свои особенности. При работе с автоматизированной системы заполняются различные документы, в том числе расчетные бланки. Фактически программа позволяет быстро установить требуемую компенсацию и внести ее в базу.
Соглашение сторон
Соглашение сторон является документом, который регламентирует увольнение на основе согласования главных моментов между руководителем и подчиненным. Отправить другой стороне может любой. Подписание и регистрация производится после обсуждения всех пунктов. В пункты входит:
- основные моменты расторжения трудового сотрудничества;
- сроки;
- компенсация;
- дополнительные выплаты и наличие расчета по выходному пособию.
После подписания документа он вступает в законную силу и является регламентом при увольнении.
В расчетных документах должны отражаться все пункты по финансовой стороне вопроса. 1с ЗУП имеет разные версии, которые не всегда сходны по возможностям автоматического расчета. По этой причине расчет производится так же вручную с заполнением данных, которые отражаются в общем фонде.
Все пункты соглашения обязательны для выполнения. В противоположном случае сотрудник может создать претензию и подать в суд.
Расчет
Все основные расчеты производятся по форме из учета зарплатной ведомости. В более новых версиях присутствует расчет дополнительных опций.
Порядок расчета по программе:
- заполняются условия увольнения;
- прописывается датировка ухода и наличие основания;
- идет расчет компенсации отпуска;
- вручную указываются дополнительные выплаты по выходному пособию и прочему;
- все вносится в базу организации и бухгалтерию.
Такой порядок является стандартным для всех версий автоматической программы.
Расчет выходного пособия идет также по определенному порядку. Все остальные основные выплаты установит сама программа. Само выходное пособие используется только при сокращениях штатов или при соглашении. Главным моментом является указание рабочих дней самостоятельно. Дополнительные отпуска вносятся в табличную форму.
После этого потребуется перейти в раздел расчетов по начислению и удержанию. На основе уже вписанных данных произведется расчет. Проверка его делается через нажатие на карандаш, который указан при стандарте в углу справа. Переход на выплату начислений и завершение. В конечном итоге все финансовые операции будет рассчитаны.
Расчетом должен заниматься сам глава организации или же главный бухгалтер с опытом работы на различных программах учета.
Использование программы
Очень многое зависит от версии программы. Сейчас уже используется версия 1с зуп 8.3 и выше. Поэтому программа имеет различные варианты в расчете выплат. На первых версиях потребуется дописать выплату компенсации под основным расчетом, который связан с установленной зарплатой и отпускными.
Еще одним моментом является обложение налогами части выплат. Этот момент зависит от типа выплаты и размера. При выплатах компенсаций НДФЛ устанавливается только в зависимости от характера и размера выплаты. При этом, данные тогда также вносятся в фонд зарплаты, от которого идет отчисление в различные органы.
Стоит учесть, что программа может и не рассчитывать часть выплат при необходимости. Например, в соглашении произошел отказ от отпускных, тогда обязательно потребуется отметить, что их не учитывать.
Основные расчеты производятся по среднему заработку. Компенсацию можно внести как одноразовыми выплатами, так и дополнительными. Все эти моменты требуется помнить до заполнения документации.
Распечатка документов производится уже после всех расчетов и завершения. Также потребуется распечатать приказ по форме Т-8. Вся документация должна быть готова к последнему рабочему дню увольняемого. Это обязательное условие расчета. Сама выплата может производиться как сразу, так и по итогам соглашения.
Для активации выплаты можно установить данные в меж расчетный период, что позволит сразу произвести расчет по выходному пособию.
Нюансы
Использование программы имеет несколько важных нюансов, которые потребуется учесть. Особенности:
- заполнение документа доступно только руководителю и бухгалтеру. У них обязательно должен быть опыт работы;
- все выплаты и компенсации регламентированы по ТК, в том числе и отчисления в госфонды;
- программа имеет несколько версий и постоянно обновляется;
- все основные процессы по расчетам производятся в отдельных документах программы, что дублируется и пересчитывается в автоматическом режиме;
- обязательно проверить, как производился полный расчет, чтобы была возможность сверить данные;
- распечатка и внос всех данных в базу производится только полноценной проверки;
- финансовые документы распечатываются на основе программных расчетов, то есть если используется программа, то через нее и отражаются все выплаты и начисления.
Именно окончательный расчет и является регламентом по выплатам, так как он отражается во всей финансовой политике организации. Это требует повышенного внимания к вводимым данным. Фактически увольнение по соглашению через расчет по программе имеет несколько основных действий:
- вносятся данные;
- расчет основных данных по выплатам;
- дополнительный расчет по пособию и ряду компенсаций;
- внесение в базу организации;
- подготовка документов на увольнение;
- расчет с сотрудником по заявленной форме и в установленные сроки.
Выплаты также должны быть зарегистрированы в общей финансовой системе, в том числе в подотчетном материале для налоговых органов.
Если производится увольнение по соглашению сторон, то все выплаты должны быть согласованы. Расчет по 1с ЗУП идет как по основным выплатам, так и по дополнительным. Данные по компенсации могут вноситься в дополнительные выплаты или в единоразовые расходы. Общий финансовый документ вносится в базу только после полноценного расчета.
