Все трудовые отношения, а также их расторжение, закреплены в законодательной базе государства. Увольнение по соглашению сторон в Украине регламентировано 36 статьей Кзот (Кодекс законов о труде Украины). Там же рассмотрен порядок соглашения, а также все основные нюансы, которые необходимо учитывать каждой из сторон трудовых отношений, для предотвращения появления негативных последствий нарушения действующего законодательства.
Особенности
На законодательном уровне установлено, что данный вид разрыва трудовых отношений возможен только при взаимном согласии каждой из сторон. В этой ситуации между работодателем и сотрудником заключается дополнительное соглашение, в котором указываются все условия, на которых буде расторгнут договор трудоустройства, то есть одна сторона соглашается выполнить свои условия, прописанные в соглашении, взамен на то, что другое сторона выполнит свои обязательства. При этом, данный способ позволяет расторгнуть, как бессрочные, так договора, заключенные на срок менее двух месяцев.
Кроме этого, данный способ расторжения трудовых отношений может позволить уволить сотрудников, которые находятся под защитой государства. Например, на законодательном уровне в Украине закреплено, что увольнение беременной работницы по желанию работодателя невозможно, но данный запрет снимается, если расторжение трудовых отношений осуществляется по соглашению между сторонами и инициатором является сама женщина. При достижении договоренности между сторонами работодатель сможет избежать необходимость держать в штате беременную сотруднику, которой необходимо будет выплатить денежные средства за декретный отпуск, а сама сотрудница сможет получить компенсацию, размер которой будет согласован и полностью ее удовлетворит.
Основные правила увольнения
Вся процедура расторжения договора трудоустройства начинается с письменного заявления сотрудника или с предложения работодателя прекратить сотрудничество. Если инициатором является сотрудник, то при получении от него заявления, работодатель может на документе поставить отметку о своем согласии или несогласии расторгнуть договор таким образом.
При положительном ответе между сторонами составляется дополнительное соглашение. Данный документ состоит их двух частей, каждая из них необходима для фиксации условий, которые являются обязательными для выполнения, как руководителем организации, так и сотрудником. Соглашение должно быть составлено в двух экземплярах – один остается в организации, второй отдается работнику. После подписания документа начинается процедура расторжения договора трудоустройства:
- работодатель издает приказ о разрыве трудовых отношений в соответствии с подписанным между сторонами соглашением;
- ответственное лицо вносит соответствующую запись в личное дело работника;
- отдел кадров и бухгалтер заполняют расчет-записку, в которой указывается точная сумма, необходимая для предоставления работнику.
Расчет с сотрудником должен быть осуществлен в день, указанный в соглашении. В этот момент работнику должны быть выданы все положенные денежные выплаты, а также выданы документы, в том числе заполненная трудовая книжка.
Заявление
Если в качестве инициатора для разрыва трудового соглашения выступает сотрудник, то он должен составить соответствующее заявление. В нем рекомендуется указать ряд условий, которые будут в дальнейшем обсуждаться между сторонами.
Унифицированного образца данный документ не содержит, что позволяет сотруднику составлять его в свободной форме. В нем обязательно требуется указать:
- наименование организации;
- должность и ФИО, как руководителя, так и заявителя;
- наименование документа – «Заявление»;
- предложение о расторжении договора трудоустройства по взаимному соглашению;
- просьбу о предоставлении компенсации по случаю увольнения;
- дату желаемого прекращения сотрудничества. Если она не будет указана, то руководитель организации сможет уволить работника позже желаемого срока.
В конце документа должна стоять дата его составления, а также подпись (с расшифровкой) заявителя.
Стоит учесть, что предложение о прекращении сотрудничества со стороны сотрудника или директора может быть направлено в устной форме. На законодательном уровне данный вид оповещения не запрещен.
Запись в трудовой
В обозначенный в соглашении день с сотрудником должен быть произведен полный расчет, в том числе выдана трудовая книжка с внесенной в нее записью. В ней необходимо указать:
- порядковый номер вносимой записи;
- факт расторжения трудового соглашения с указанием причины, обозначенной в приказе – соглашение сторон, со ссылкой на соответствующую статью (п.1 ст.36 Кзот);
- номер и дату, документа, на основании которого осуществляется внесение записи – приказ об увольнении.
После этого, кадровый работник должен поставить свою подпись и печать предприятия.
Стороны могут прекратить сотрудничество по взаимному соглашению, при этом в качестве инициатора может выступать каждая из сторон. Если инициатива исходит от сотрудника, то он должен составить письменное заявление и направить его руководителю. При положительном решении между сторонами заключается дополнительное соглашение. В обозначенный день с сотрудником осуществляется расчет. В случае, если работник по принуждению подписал документ, то он может подать заявление в суд, соблюдая срок исковой давности – 1 месяц со дня получения копии приказа или трудовой.
