Увольнение главного бухгалтера по соглашению сторон предусматривается положениями действующего законодательства. В нем отражены нормы относительно положенных выплат, порядка оформления документации при прекращении трудовых отношений и прочее. Если указанные положения не соблюдаются – может возникнуть конфликт, который разрешается в судебном порядке.
Законодательство
Отношения, складывающиеся между работниками и организацией, где они трудоустроены, регулируются посредством Трудового кодекса. Возможность, связанная с прекращением отношений по такому основанию как соглашение сторон, предусматривается статьей 78 указанного акта.
Данный процесс требует наличие согласия двух сторон. Если главбух либо работодатель не согласен – такое основание не может применяться для прекращения трудовой деятельности. Когда решение относительно увольнения принимается трудящимся – он имеет возможность написать заявление и уволиться по своему желанию. В случае же с желанием работодателя ситуация обстоит сложнее, так как для увольнения человека ему потребуется соблюсти определенные условия, в частности, должны быть основания для расторжения соглашения.
Расторгнуть отношения можно в любое время. При этом значения не имеет, на какой срок было заключено соглашение. Инициатива проявляется в любой форме, то есть письменно либо устно и исходит от одного из участников отношений. Причины в такой ситуации могут быть различными и не влияют на процесс реализации. Правило относительно отработки в течение двухнедельного периода, на подобные случаи не распространяется.
Процедура
Выгода от расторжения договора может быть для двух сторон. Чтобы риск образования претензий был минимальным, следует соблюдать установленный законом порядок. Учитывать требуется такой порядок:
- Лицо, которое желает прекратить трудовую деятельность, направляет второй стороне уведомление. Стоит обратить внимание, что форма выражения может быть устной.
- Проходят переговоры сторон относительно прекращения отношений. Учитываются положения законодательства.
- Составляется договор, который подписывается всеми участниками.
- Издается приказ, который отражает передачу дел новому сотруднику.
- Передаются дела.
- Издается приказ об увольнении.
- В трудовой книжке отражается информация относительно увольнения.
- Выплачивается выходное пособие.
Форма указанного соглашения не закреплена законодателем. Образец соглашения разрабатывается каждым предприятием отдельно. Данный документ должен отражать следующие моменты:
- основание, по которому производится прекращение отношений;
- день, когда трудовая деятельность прекращается;
- дата составления акта;
- сведения о сторонах;
- реквизиты рассматриваемого документа.
Если условия, способствующие увольнению, не противоречат законам – они отражаются в соглашении. Примером является обязательства, связанные с передачей дел, прописывается период, в течение которого такая процедура реализуется.
Стоит учесть, что после подписания документа стороны не имеют возможности внести в него коррективы в одностороннем порядке. Соглашение составляется в двух экземплярах. Вопрос с выплатой компенсации решается в каждом конкретном случае индивидуально.
Как передают дела
Посредством локальных актов может решаться вопрос относительно передачи дел главбухом. Это связано с тем, что рассматриваемый вопрос не урегулирован законодателем. Согласно общим положениям, при реализации процесса потребуется сделать:
- провести проверку относительно бухгалтерских счетов компании;
- учесть средства организации;
- проверить кассу;
- заняться отслеживанием расчетных операций;
- ознакомиться с состоянием расчетов относительно налогов;
- узнать, исполнены ли прочие обязанности;
- провести процедуру инвентаризации для ценностей, носящих материальный характер;
- реализовать сверку отчетности;
- передать документы за прошедшие пять лет (касается архива и бухгалтерии);
- составить акт по итогам проведенных мероприятий.
Рассматриваемый процесс требуется не только новому сотруднику, но и тому, кто увольняется. Это связано с тем, что в дальнейшем могут возникнуть спорные ситуации, и ответственность возложена на того, с кем расторгнут договор. Для фиксации результата создается отдельный акт. В законах не закреплена форма и требования к нему. Подписывается он всеми участниками.
Передаются дела новому сотруднику либо лицу, которое назначено для этой цели руководством компании. Документы, которые относятся к разряду бухгалтерских, передаются руководству фирмы, так как за отчетность в сфере финансов отвечает именно директор. Длится это до того момента, пока не назначен новый сотрудник.
Соглашением охватывается срок, в течение которого должна быть реализована такая процедура. Если сложилась ситуация, что срок определен неверно, и передать дела за это время не удалось – руководство не имеет возможности задержать процесс увольнения, так как положения договора меняются только при согласии двух сторон.
Следует учесть, что привлечение к ответственности главбуха после прекращения отношений возможно при условии, что результат передачи дел фиксировался отдельным актом. В противном случае доказать вину не удастся.
Выплаты
Процесс увольнения главного бухгалтера может сопровождаться выплатой компенсаций. В любом случае человек имеет право рассчитываться на:
- компенсирование отпуска, который не был использован;
- заработок вплоть до последнего рабочего дня;
- компенсации, которые прописаны в трудовом соглашении.
Такой сотрудник как главбух может рассчитывать на особую разновидность выплат, носящих компенсационный характер. Это относится к ситуации, когда договор прекращает действие по соглашению сторон. Выплата равна трем зарплатам, которые сотрудник получал ежемесячно.
Выплачиваться будут только те компенсации, которые закреплены в трудовом договоре. Если в соглашение об увольнении включены иные виды выплат, то у фирмы нет обязанности их возмещать. Это связано с тем, составленный акт не способен изменить положения изначального документа.
Согласно положениям налогового законодательства НДФЛ не удерживается со всех разновидностей выплат. Исключением выступает отплата отпуска, который человек не использовал.
