Окончательный расчет выплат при увольнении по соглашению сторон. Пример расчета выходного пособия

Расчет выплат при увольнении по соглашению сторон зависит от договоренностей, которые достигли стороны при таком варианте прекращения трудовых отношений. В любом случае, гражданину гарантированы выплаты, зафиксированные в нормативных актах и трудовом договоре. В этой статье разберем, как определяется состав компенсаций при заключении соглашения, а также порядок расчета с увольняемым сотрудником.

Правила увольнения по соглашению

Нормы ТК РФ позволяют в любой момент прекратить трудовые отношения, если на это согласны руководство и сотрудник. Выделим общие правила, которые нужно соблюдать при таком варианте увольнения:

• соглашение составляется в письменной форме, а его условия стороны могут определять самостоятельно;
• сотрудник имеет право на полный расчет при увольнении – ему гарантирована выплата зарплаты, обязательные доплат и надбавок;
• при расторжении трудового контракта стороны могут определить порядок предоставления оставшихся дней отдыха, либо предусмотреть увольнение с выплатой денежной компенсации на неиспользованный отпуск;
• работник сможет получить выходное пособие, если это прямо указано в нормативных актах, внутренних документах предприятия, либо  в тексте трудового договора.

Образец соглашения о расторжении трудового договора с выплатой пособия

Специальным вариантом заключения соглашения является предстоящая ликвидация предприятия или сокращение численности/штата. В этом случае сотрудник предупреждается о предстоящем увольнении за два месяца, а закон гарантирует выплату выходного пособия. Стороны могут избежать необходимости двухмесячного ожидания и оформить соглашение о прекращении трудовых отношений, однако в этом случае за работником сохраняется право на полный состав выплат, положенных при ликвидации или сокращении.

Дата последнего дня работы определяется сторонами по взаимной договоренности. Закон не содержит ограничений по данному вопросу – увольнение может состояться через несколько дней или недель. Также допускается указывать в соглашении дату увольнения после выхода из отпуска, с больничного, после декретного отпуска и т.д.

Сроки выплаты

Вне зависимости от причин и вариантов прекращения трудовых отношений, работник должен получить все причитающиеся выплаты не позднее последнего дня работы. Для этого заблаговременно издается приказ об увольнении, который передается в финансовый отдел предприятия для расчета.

Образец приказа об увольнение по соглашению сторон

О сумме начислений и удержаний работник уведомляется путем выдачи расчетного листа – эта обязанность предусмотрена для всех работодателей. Включение в соглашение пункта об отсрочке выплат не допускается, задержка расчета даже на один день является основанием для обращения работника в суд.

Состав выплат

Хотя точный состав выплат и компенсаций может определяться сторонами по взаимной договоренности, в обязательном порядке должны рассчитываться:

• денежное вознаграждение за фактически отработанное время;
• надбавки и доплаты, гарантированные законом или локальными актами компании;
• компенсация за неиспользованный отпуск, если стороны выбрали такой вариант;
• выходное пособие – если такой пункт предусмотрен трудовым договором или локальными актами компании, при ликвидации или сокращении численно/штата, при увольнении специалистов руководящего звена (директора, заместителей руководителя, главного бухгалтера и т.д.).

В ТК РФ предусмотрен дополнительный состав гарантий и компенсаций руководителям и главным бухгалтерам. При любом варианте увольнения (кроме виновных действий), они могут рассчитывать на выплату выходного пособия. Для отдельных категорий руководителей в ст. 349.3 ТК РФ содержится ограничение по максимальному размеру выходного пособия – не более суммы среднего заработка за три месяца.

Дополнительный состав выплат устанавливается соглашением и локальными актами организации. Если уставом, положениями или инструкциями на предприятии утверждены конкретные размеры компенсаций для увольняемых граждан, руководитель не может использовать иной вариант расчета.

Как правильно рассчитать выплаты

Расчет выплат осуществляется на основании норм ТК РФ, приказа об увольнении, условий соглашения, пунктов трудового контракта и локальных актов. Как правило, расчетом занимаются специалисты финансового отдела. Выделим наиболее важные моменты, которые нужно учитывать при окончательном расчете по соглашению:

• денежное вознаграждение рассчитывается исходя из размера оклада, процентных надбавок, иных обязательных доплат;
• для лиц, работающих в РКС и МКС, денежное вознаграждение подлежит увеличению на районные коэффициенты;
• при расчете учитываются стимулирующие надбавки и доплаты, предусмотренные системой премирования на предприятии;
• для расчета выходных пособий и компенсации за неиспользованный отпуск учитывается средний заработок специалиста за последние 12 месяцев.

Если расчет денежного вознаграждения не представляет сложности, то определение среднего заработка происходит по специальным правилам. Для этого учитываются все выплаты по текущему месту работы за последние 12 месяцев за исключением сумм разовой и индивидуальной помощи – пособия по рождению ребенка, материальная помощь по факту смерти родственников и т.д. Также в расчете не используются суммы командировочных.

Сумма выходного пособия для руководителей не может быть менее трехмесячного заработка. По правилам статьи 349.3 ТК РФ, не допускается выплата более трехмесячного заработка следующим категориям руководящего звена:

• директорам госкорпораций, государственных и муниципальных учреждений и компаний;
• руководителям, заместителям и главным бухгалтерам ПФР, ФСС, иных внебюджетных фондов;
• руководству предприятий, в которых более 50% уставного капитала принадлежит государству.

Пример расчета выходного пособия в соглашения при ликвидации и сокращении численности/штата выглядит следующим образом:

• сотруднику гарантирована выплата одного среднемесячного заработка;
• для расчета определяется средний заработок за последние 12 месяцев, а если специалист работал менее года – за фактически отработанные календарные дни;
• при получении дробных чисел среднего заработка или количества дней, они подлежат округлению в большую сторону, т.е. в пользу работника.

По завершении расчета руководство предприятия используется общие правила удержаний и налогообложения. Со всей суммы выплат будет удержан НДФЛ в размере 13%. Исключение составляет только выходное пособие, а также платежи, направленные на возмещение вреда жизни и здоровью граждан, полученных в результате производственной травмы на предприятии.

С суммы вознаграждения удерживаются алименты, если такая обязанность булла установлена для сотрудника. После удержания алиментов исполнительный лист или судебный приказ будут возвращены в службу ФССП или взыскателю. В тексте этих документов будет указано, на какую дату было проведено последнее удержание, а также о состоявшемся увольнении должника.

Удержание материального ущерба, причиненного работодателю, допускается только по следующим правилам:

• сумма бесспорного удержания должна соответствовать трудовому контракту или договору о полной материальной ответственности;
• основанием для удержания является судебный акт или распорядительный документ руководства, вступившие в силу;
• если на момент увольнения проведено служебное расследование и подтвержден факт причинения ущерба, его взыскание может проводиться уже после увольнения через суд.

Начисленные суммы выплат отражаются в расчетном листе. Если сотрудник не согласен с расчетом или удержанием средств, он сможет обратиться для урегулирования спора в судебные учреждения.  Срок подачи такого иска не превышает одного года с момента увольнения.