Заявление на увольнение по соглашению сторон оформляется только при наличии обоюдной договоренности между сотрудником и руководством предприятия. На основании указанного документа будет составлен и утвержден приказ по предприятию, а работник сможет получить расчет по выплатам и заполненную трудовую книжку. Разберем, как заполняется образец заявления при увольнении по указанному основанию, и можно ли отозвать его до момента фактического расторжения трудового договора.
Нужно ли писать заявление
Формально, в ТК РФ не содержится обязательного требования о подаче заявления при указанном варианте расторжения трудового контракта. Однако, для издания законного приказа необходимо зафиксировать обоюдное согласие обоих участников трудовых отношений – для этого подается заявление, которое должен утвердить руководитель предприятия. Прекращение отношений возможно в следующих формах:
- в любой момент трудовых отношений, если сотрудник и начальник согласны на такой вариант прекращения трудового договора;
- при сокращении численности/штата, либо ликвидации компании – увольнение происходит с выплатой компенсации до истечения двухмесячного срока, гарантированного ТК РФ;
- при подаче заявления от работника на увольнение по собственному желанию, если работодатель готов расстаться ранее двухнедельного периода отработки.
В каждом из перечисленных случаев сотрудник подает письменное заявление с просьбой о прекращении договора по соглашению сторон, а работодатель подтверждает свое согласие визированием документа и изданием приказа. Если происходит досрочное увольнение при сокращении или ликвидации, в заявлении должно быть зафиксировано прямое согласие сотрудника на такой вариант.
Ключевое преимущество при увольнении по соглашению сторон заключается в существенном сокращении срока отработки или предупреждения. Сотрудник может избежать двухнедельного срока работы при увольнении по собственному желанию. Руководитель предприятия может досрочно расстаться с персоналом при сокращении или ликвидации, не дожидаясь истечения двухмесячного срока.
Соглашение сторон не обязательно предусматривает немедленное прекращение трудовых отношений. Работодатель и сотрудник могут договориться о сокращении периода двухнедельной отработки, об увольнении через определенный промежуток времени. Ограничений по условиям такого соглашения в законе не предусмотрено, однако должны соблюдаться общие требования и гарантии ТК РФ.
Как составляется заявление
При оформлении заявления нужно предварительно урегулировать вопрос с датой увольнения, поскольку соглашение с работодателем подразумевает определение этого момента. В содержании документа указываются следующие пункты:
- наименование работодателя;
- личные данные сотрудника, его должности и структурное подразделение;
- просьба об увольнении со ссылкой на статью 78 ТК РФ;
- дата прекращения трудовых отношений, ранее согласованная с руководством предприятия;
- личная подпись и дата.
Образец заявления
Поскольку дата расторжения трудового договора будет определена в обоюдном порядке, возможен вариант с увольнением за один день. В этом случае администрация предприятия должна не только издать приказ, но и успеть рассчитать все положенные выплаты и перечислить их работнику, а также заполнить и выдать трудовую книжку. На практике увольнение происходит на следующий день
При увольнении по ст. 78 ТК РФ сотруднику могут выдаваться не только гарантированные пособия и компенсации, но и дополнительные выплаты. Например, при досрочном увольнении по ликвидации с выплатой двух окладов, локальными актами предприятия могут устанавливаться дополнительные виды материальной помощи. В ряде случаев, об этом нужно указывать в тексте заявления на увольнение, либо в виде самостоятельного документа.
Заявление регистрируется по общим правилам внутреннего документооборота (как правило, через секретаря или специалиста кадровой службы). Для рассмотрения заявления в законе не установлено фиксированного срока, поэтому нужно учитывать дату предполагаемого увольнения. Итогом рассмотрения заявления будет являться вынесение письменного приказа по предприятию и проведение обязательных процедур по ТК РФ.
До момента издания приказа допускается отзыв заявления сотрудника – в этом случае трудовые отношения продолжаются на прежних условиях. Если соглашение заключалось для досрочного увольнения при сокращении или ликвидации, отзыв заявления повлечет возврат к стандартной схеме с двухмесячным предупреждением. Отзыв заявления происходит путем подачи письменного документа и его регистрации в системе делопроизводства. Причины для отзыва работник может не указывать, так как это не требуется по закону.
Для урегулирования финансовых и иных вопросов, связанных с прекращением трудовых отношений, одновременно с подачей заявления может составляться письменное соглашение.
Необходимость оформления такого документа может быть связана со следующими обстоятельствами:
- фиксация согласия работника на увольнение до истечения срока предупреждения (при сокращении и ликвидации);
- определение объема финансовых выплат, в том числе индивидуального характера;
- установление порядка передачи дел и должности другим представителям работодателя;
- включение пункта об отсутствии у сторон взаимных претензий друг другу (по размеру и составу выплат, по срокам увольнения и т.д.).
С приказом об увольнении сотрудник должен быть ознакомлен в письменной форме, о чем делается соответствующая подпись.
При заполнении трудовой книжки указывается ссылка на статью 78 ТК РФ, даже если причиной соглашения с работодателем является предстоящее сокращение или ликвидация. Оспорить приказ об увольнении можно при несоблюдении условий соглашения, в том числе о размере и составе выплат.
