В каждой организации, независимо от срока ее существования, может наступить момент, когда потребуется расторгнуть ранее заключенный договор трудоустройства с сотрудником. Если в ходе деятельности на предприятии наблюдается большая текучка кадров, то директор может разработать специальное положение о порядке увольнения сотрудников из организации.
Что это такое
Положение является локальным актом. При этом, на законодательном уровне установлено, что его использование не является обязательным и конечное решение принимает сам руководитель предприятия. Данный документ может быть востребован, если в организации:
- имеется большая численность сотрудников;
- перечень документов при увольнении может отличаться в зависимости от должностей, занимаемых сотрудниками;
- имеется большое число филиалов, в которых ответственными за увольнения людей являются руководители региональных отделений, а не кадровые работники;
- предусмотрена сложная процедура по одобрению и рассмотрению всех случаев увольнения сотрудников, а также иные причины.
В данных ситуациях рекомендуется составлять положение об увольнении. Данный документ позволит избежать возникновения ошибок и неточностей при проведении процедуры расторжения трудовых отношений с сотрудником. Кроме этого, положение позволяет проводить увольнение определенных видов по унифицированной форме, без рассмотрения каждой ситуации в отдельности.
Основные пункты
Руководитель организации при составлении положения должен руководствоваться нормами действующего законодательства, а также законодательными актами, принятыми в самой организации, при этом перечень пунктов не органичен. Так в положении может быть указано:
- право работника на расторжение всех видов договоров по собственной инициативе с обязательным заблаговременным уведомлением директора фирмы, которое будет оформлено в письменном виде;
- на чье имя составляется заявление о разрыве трудовых отношений;
- необходимость директора организации или структурного подразделения ставить отметку об ознакомлении на предоставленном сотрудником заявлении;
- день, с которого начинается отсчет отработки (срока предупреждения);
- возможность прекращения сотрудничества с работником по иной причине, если таковая имеется, например, из-за нарушения дисциплины, после его подачи заявления об уходе по собственной инициативе;
- необходимость передачи заявления, полученного от сотрудника, в отдел кадров начальником структурного подразделения;
- обязательная постановка отметки о получении заявления сотрудником отдела кадров;
- право работодателя на принятие окончательного решения при проведении процедуры увольнения сотрудника;
- право работника на отзыв заявления в любой момент до окончания срока отработки и самого увольнения;
- на продолжение действия договора, если срок предупреждения истек, а работник не был уволен и продолжил выполнять свои трудовые обязательства;
- необходимость выдачи работнику обходного листа;
- форма, по которой будет составлен обходной лист, а также его основные пункты;
- способ и срок заполнения обходного листа увольняющимся сотрудником, а также работником отдела кадров;
- лицо, которое отвечает за издание приказа о разрыве трудовых отношений с работником;
- срок, когда должен быть издан и подписан руководителем организации приказ об увольнении;
- необходимость ознакомления сотрудника с приказом о прекращении сотрудничества под подпись;
- перечень лиц, которые должны быть ознакомлены с приказом;
- необходимость проведения расчетов и заполнения документов на основании приказа об увольнении;
- необходимость заполнения работником отдела кадров трудовой, а также на обязательное соответствие внесенной записи нормам, предъявляемым на законодательном уровне;
- день, который будет считаться последним рабочим при увольнении;
- необходимость выдачи сотруднику всех денежных средств, предусмотренных действующим законодательством и нормативными актами компании, в последний день;
- необходимость выдачи заполненной трудовой сотруднику под роспись в соответствующем журнале;
- обязательная выдача работнику в течение трехдневного срока копий документов, запрошенных в индивидуальном порядке путем подачи заявления;
- необходимость отправки сотруднику уведомления о необходимости получения документов и денежных средств, если в последний день работник по какой-то причине отсутствовал.
-
- положение о едином порядке оформления приема и увольнения сотрудников_Страница_1
-
- положение о едином порядке оформления приема и увольнения сотрудников_Страница_2
-
- положение о едином порядке оформления приема и увольнения сотрудников_Страница_3
-
- положение о едином порядке оформления приема и увольнения сотрудников_Страница_4
-
- положение о едином порядке оформления приема и увольнения сотрудников_Страница_5
-
- положение о едином порядке оформления приема и увольнения сотрудников_Страница_6
-
- положение о едином порядке оформления приема и увольнения сотрудников_Страница_7
Стоит учитывать, что все пункты положения строго регламентированы законодательством. Только при таких условиях оно является актуальным. Никаких отклонений от законодательных норм или двойного толкования действий также не имеется. Фактически положение основные особенности и порядок действия при увольнении. Используют его кадровые сотрудники, которые проводят указанную процедуру. Важным нюансом является составление положения лицом, которое имеет достаточно опыта. Чаще всего таким человеком является руководитель организации или начальник отдела кадров.
Положение о порядке увольнения является одним из важных документов при постоянном осуществлении кадровой деятельности. Фактически этот документ считается регламентом, составленным на основе законодательных норм, которые актуальны на данный момент и стандартизируют процесс увольнения.
