После увольнения с военной службы граждане направляются в запас до наступления определенного возраста. При этом, человека, отправленного в запас, могут мобилизовать в случае ситуаций, предусмотренных на законодательном уровне. Для ведения учета всех лиц, находящихся в запасе, были созданы военные билеты. Порядок получения военного билета офицера запаса строго регламентирован и требует соблюдения всех норм, предусмотренных на законодательном уровне.
Назначение документа
Военный билет офицера запаса выдается военнослужащим после оставления ими военной службы. Он отличается от стандартного удостоверения, которое используется во время несения воинской службы гражданами, имеющими звание до прапорщика и мичмана.
Данный документ необходим для специального учета всех граждан, находящихся в запасе. Военный билет является главным документом, подтверждающим личность его владельца, так как в нем указана вся информация, касающаяся несения военной службы человеком. Он выдается:
- всем гражданам РФ, имеющим на момент увольнения в запас звание офицера;
- всем гражданам РФ, которые успешно прошли обучение на военной кафедре.
Бывают ситуации, когда вместо военного билета временно выдается удостоверение, которое способно его заменить. В нем указывается информация, аналогичная внесенной в военный билет. Такой документ, составленный по форме №2, может быть выдан военнослужащему при окончании военной службы (увольнении) и после военной кафедры.
Как получить
Для получения военного билета все военнослужащие, которые были направлены в запас, должны обратиться в военкомат по месту проживания и предоставить им документационный пакет, в который требуется включить:
- документ, способный подтвердить личность гражданина (паспорт);
- аттестаты или иные документы, с помощью которых гражданин сможет подтвердить наличие образования;
- две фотографии без уголка, размером 3х4, распечатанные на матовой бумаге;
- заявление. В данном документе гражданин должен указать причину, по которой он обращается в военкомат. Кроме этого, в заявлении должна содержать информация о его ФИО, адресе проживания. В конце должен быть указан перечень документ, которые будут приложены к заявлению.
Данный перечень документов может быть расширен и дополнен дипломом, подтверждающим наличие высшего образования, водительским удостоверением или справкой о составе семьи. Особенно часто расширенный список документов требуется предоставлять гражданам, которые получают военный билет после 40 лет.
Полностью укомплектованный документационный пакет гражданин может передать лично в военкомат или направить с помощью заказного письма с уведомлением о получении по почте. Первый вариант является предпочтительней, так как гарантирует получение документов.
Рассмотрение заявления в военкомате осуществляется в течение одного месяца. После проверки всех документов ответственное лицо вносит информацию о них в билет и заверяет круглой печатью, которую также требуется поставить на внутреннем обороте. При этом оттиск должен частично захватывать фотографию, но без лица.
После этого документы еще в течение 10 рабочих дней проходят все этапы оформления и проверки у военного комиссариата или его заместителя, которые внимательно знакомятся с каждой записью и подтверждают ее правильность.
Требования к оформлению
Ответственным за правильное оформление документа является комиссар или его заместитель. Они должны следить за правильностью внесенных в билет сведений. Верно заполненным документом является тот, в котором:
- основные сведения о гражданине были внесены на основании сразу нескольких документов: паспорта, личного дела и свидетельства о рождении. При этом внесение информации о подразделении, которое занимается оформлением документа, должно осуществляться без сокращений;
- одним из основных является раздел, в котором указывается информация о спортивных достижениях. В нем необходимо указать на занятие гражданином в секциях, а также об иных достижениях, особенно в военно-прикладных сферах;
- звание вносится только с использованием самой актуальной информации;
- внесение данных о военной специальности осуществляется с помощью кода, состоящего из 6 цифр;
- указывается период, когда человек принял присягу;
- в графе об увольнении указываются основные реквизиты приказа;
- отдельно указывается звание офицера;
- фиксируются данные о пройденных военных сборах.
При наличии каких-либо ошибок в военном билете он подлежит обязательной замене.
Нужно ли хранить
Бланки, имеющие отношение к военному билету, подлежат строгому учету и хранению, в соответствии с требованиями, предъявляемыми на законодательном уровне.
Сам гражданин, отправленный в запас, должен хранить билет дома, совместно со всеми остальными документами. Если человек решит трудоустроиться, то необходимости передачи билета работодателю нет. В такой ситуации директор организации должен снять копию с документа и приобщить ее к личному делу сотрудника, которое храниться в отделе кадров.
Для получения военного билета требуется выполнить ряд условий. Также требуется учесть, что офицер запаса после окончания действительной службу будет находиться на специальном учете. Фактически военный билет является основным документом после ухода со службы.
