Трудовое законодательство Республики Беларусь регламентирует расторжение трудовых договоров с наемными работниками. Данная процедура должна быть проведена с учетом всех норм, предусмотренных ТК. Для прекращения сотрудничества работодатель должен издать приказ об увольнении в РБ. На законодательном уровне не предусмотрен единый образец документа, но он должен полностью соответствовать всем требованиям, предъявляемым к деловым бумагам.
Процедура увольнения
Основания для расторжения договора трудоустройства представлены в статьях 35 и 47 ТК РБ. В зависимости от причины, по которой стороны решили прекратить сотрудничество, процедура увольнения будет незначительно отличаться. Так стандартный алгоритм действий выглядит следующим образом:
- сторона, которая является инициатором увольнения, должна оповестить о своем решении другую сторону. Если прекращение сотрудничество осуществляется по воле работодателя, то он должен составить специальное уведомление, в котором требуется указать причину и точную дату увольнения. С данным документом под подпись должен быть ознакомлен сотрудник минимум за 2 месяца до дня увольнения. Если инициатором ухода является работник, то он должен подать соответствующее заявление, в котором требуется выразить просьбу об увольнении (по собственному желанию или по требованию). Данный документ должен быть передан работодателю минимум за 1 месяц до даты ухода;
- если инициатором увольнения является руководитель, то за 2 месяца (в случае массовых увольнений за 3) направить уведомление в профсоюзную организацию (если увольняется ее участник) и ЦЗ;
- далее работодатель должен издать приказ об увольнении, с которым под подпись следует ознакомить сотрудника. Если человек отказывается подписывать документ, что обычно бывает при несогласии с увольнение, то директор фирмы обязан в присутствии нескольких свидетелей зачитать его содержимое и составить соответствующий акт;
- в течение срока оповещения осуществляется подготовка всех необходимых документов, в том числе заполняется расчет-записка.
В последний рабочий день с человеком должен быть проведен полный расчет. Ему выдаются положенные по закону и коллективному договору денежные средства, а также документы, в том числе заполненная трудовая книжка и справка 2-НДФЛ.
Образец приказа
На законодательном уровне в РБ не установлен единый образец приказа об увольнении, что позволяет работодателям разрабатывать собственный бланк документа. При этом, приказ должен полностью соответствовать всем нормам, предъявляемым к деловым бумагам. Так он не должен содержать никаких ошибок, помарок, недостоверной информации или исправлений. При их наличии документ теряет свою юридическую силу, что может привести к возникновению трудового спора между сторонами.
Несмотря на отсутствие единого образца, в документе обязательно должна содержаться информация:
- о точном наименовании организации;
- о наименовании документа – «Приказ …»;
- о дате, присвоенном номере и месте (городе) создания документа;
- о распоряжении руководителя – «Уволить»;
- о ФИО, должности, уровне квалификации, структурном подразделении человека, с которым расторгается договор трудоустройства;
- о точной дате увольнения работника;
- об основании для увольнения – указываются положения трудового законодательства со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ, которая может изменяться в зависимости от причины увольнения;
- об основании для увольнения (документ) – заявление работника, докладные записки, результаты аттестации и иные документы, дающие право на прекращение сотрудничества с человеком;
- об (не) использовании работником трудового отпуска в полном объеме. Если у человека имеются неиспользованные дни отдыха, то в приказе должно быть указано их количество.
В конце документа обязательно должна быть указана должность руководителя фирмы, а также стоять его подпись с расшифровкой.
После издания приказа с ним под подпись должен быть ознакомлен сотрудник. В случае отказа к документу прилагается акт, в котором указана причина отсутствия подписи работника.
Нюансы
Если увольнение осуществляется по инициативе работника, то директор фирмы обязан ему предоставить заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск и по больничному листу, а также иные выплаты, предусмотренные коллективным договором. Если же человек увольняется по инициативе работодателя, например, в связи с ликвидацией или по сокращению, то директор фирмы дополнительно обязан выплатить человеку выходное пособие.
Приказ является официальным документом, с которым работник должен быть ознакомлен. Копия приказа должна быть внесена в личное дело работника в обязательном порядке. Если документ был неправильно оформлен или в нем будут ошибки любого типа, то увольнение может быть признано недействительным, что повлечет за собой восстановление сотрудника на прежнем рабочем месте.
Если приказ свидетельствует об увольнении после нарушений любого типа, то он также должен иметь информацию о специальном акте или решении комиссии.
При любом увольнении по законам РБ должен быть оформлен соответствующий приказ, который имеет всю информацию об основании процедуры. Именно приказ определяет дату увольнения, а также положенные выплаты по указанной статье увольнения. Оформление документа должно быть правильным, то есть должны отсутствовать ошибки и иметься вся необходимая информация. Вся прописанная в документах информация должна совпадать с записями в других справках и бланках, а также с записью в трудовой.