Даты увольнения в уведомлении и приказе при сокращении штата проставляются одинаково относительно самого процесса. Но есть ряд нюансов, так как фактически приказов издается несколько. Первый издается при решении о сокращении должностей, а второй уже по факту сокращения сотрудника или сотрудников, при отсутствии перевода на другую должность.
Особенности датировки
По регламенту 2 части 180 статьи трудового кодекса при сокращении штатных единиц каждый сотрудник, который занимает соответствующую должность, должен быть предупрежден не менее чем за два месяца до установленной в приказе дате сокращения.
Если уведомление было получено сотрудником после истечения срока сокращения, то все равно фактическое увольнение произойдет только через 2 месяца.
Следует учитывать, что есть несколько приказных форм. При стандартной процедуре, например, если приказ издается 3 сентября с указанием даты сокращения 4 ноября, а уведомление получено и подписано сотрудником 4 сентября, то увольнение будет регламентировано имеющимся приказом. Фактически само увольнение должно быть закреплено еще одним приказом в отношении одного или нескольких сотрудников. Особенно часто это проявляется при позднем получении уведомления, досрочном варианте сокращения, а также при больничном или отпуске сотрудника.
При отпуске или больничном, которые имеют более длительный срок, чем установлено в уведомлении, сотрудники будут сокращены при первом рабочем дне после закрытия больничного или отгулянного отпуска. Соответственно при увольнении будет составлен приказ с указанием точной даты увольнения.
Эти моменты с двумя формами приказа очень важны, так как позволяют удостоверить в полноценной форме процедуру, которая не сможет быть обжалована.
Процедура и постановка дат
Для понимания правильной датировки документов требуется знать основной порядок проведения процедуры, который должен выполняться строго по законодательным нормам.
Предварительно при необходимости штатного сокращения потребуется создать специальную комиссию или назначить ответственное лицо. Комиссия будет проводить проверку всех должностей, а также возможность их сокращения. Например, должность за декретницей сократить нельзя. Такие моменты комиссия должна учитывать сразу.
-
- Образец протокола о заседании комиссии по сокращениюСтраница 1
-
- Образец протокола о заседании комиссии по сокращению Страница 2
Далее идет процедура:
- составление списка должностей под сокращение и выявление лиц, которых потребуется сократить;
- издание приказа с учетом того, что только через два месяца возможно сократить работников;
- на основе приказа и установленной даты сокращения издается уведомление, которое имеет необходимую датировку, но имеет значение только при подписи сотрудника, так как отсчет фактической длительности срока будет регламентирован именно датой получения сотрудником увольнения;
- после положенного срока сотрудники сокращаются с необходимых должностей.
Фактически даты указанные в уведомлении и приказе о штатном сокращении ряда должностей являются одинаковыми, что требует строгого соблюдения сроков. Для этого приказ должен учитывать, что необходимо минимум два месяца для соблюдения законодательных сроков. Этот момент является действительным даже при наличии письменного соглашения у сотрудника о переводе на другую должность.
Нюансы
Процедура сокращения должностей различается при отсутствии на ней сотрудников и при наличии. Если должности вакантны, то они могут быть сокращены в любой момент, но с изданием соответствующего приказа.
Есть еще несколько нюансов:
- при штатном сокращении работники должны получить предложение о вакантных должностях;
- при необходимости можно проводить досрочное увольнение до указанного срока, но с учетом того, что компенсация работнику за такой вариант сокращения будет включать именно неотработанный срок из двух месяцев. Это обязательное условие даже если фактическая дата увольнения превосходит указанную в приказе;
- при отсутствии уведомления и увольнении работника, если нет других нарушений, то работника могут восстановить именно на неотработанный срок, то есть на два месяца;
- новое штатное расписание может быть введено в действие еще до того, как сотрудник был уволен, но за ним остаются до момента сокращения все обязанности и финансовые составляющие. Именно по этой причине организационные моменты на предприятии важны. Невозможно сократить только должности за льготными категориями, которые не готовы к сокращению и не могут быть уволены по инициативе работодателя;
- лучшим вариантом для составления нового расписания штатного типа будет полное соблюдение имеющихся должностей с постепенным обновлением. Этот момент касается организационного вопроса, но позволит избежать претензий со стороны контролирующих органов;
- уведомление может быть доставлено любым законным путем. Это является необходимостью для полноценной простановки конечных дат сокращения. При сложных условиях и невозможности пользоваться почтой, сотруднику можно позвонить и зачитать при громкой связи уведомление. Для такой процедуры важно наличие свидетелей. При постановке в известность сотрудника отсчет ведется от этого момента.
Главным условием проставления дат в приказе и уведомления в совокупности является строгое соблюдение 2 месячного периода. По этой причине и в основном приказе о сокращения штата и в уведомлении стоит одна дата процесса, хотя сами документы оформляются в разное время.
Дата увольнения в уведомлении и приказе при сокращении штатных единиц используется одна с соблюдением установленных сроков. Фактическую дату увольнения при различных моментах, в том числе отсутствии работника, устанавливает уже приказ о сокращении лица с определенной должности.
