Досрочное сокращение работника до истечения срока предупреждения

В ряде случаев может производиться досрочное сокращение работника до истечения срока предупреждения. Этот момент регламентирует статья 180 ТК РФ. Предварительно правильно составляется заявление и приказ. Выплаты имеют стандартный для сокращения вид. Примеры правильного досрочного увольнения позволяют работодателю не совершить ошибок при разрыве трудового договора. Каждый этап процедуры должен полностью выполняться.

Досрочное сокращение и инициаторы

По регламенту статьи 180 существует вариант досрочного расторжения трудовых взаимоотношений. Есть несколько особенностей:

досрочное расторжение договора возможно, но производится по специальной структуре;
требуется согласие всех сторон процесса, причем в письменном виде;
имеется дополнительная компенсация, которая рассчитывается на основе неотработанного периода.

Важно! Инициатива на досрочное расторжение договора может исходить от любой стороны. Главным является соблюдение всех правил процедуры. При нарушениях процесс сокращения будет признан незаконным.

Работник может проявить инициативу с помощью соответственного заявления, которое оформляется и подается на имя руководителя организации. В ответ работодатель может отказать или согласиться. Если есть согласие, то по резолюции начинается процесс досрочного сокращения, регламентированный приказом.

Если инициатива исходит от работодателя, то он предлагает работнику досрочное сокращение. При положительном решении работника, который составляет письменное согласие, работодатель также издает соответствующий приказ и сокращает работника до истечения срока предупреждения.

Стоит учитывать, что досрочное сокращение возможно только после проведения определенных этапов. Процедура:

издается приказ и на основе него уведомляются работники и организации с установкой срока сокращения через два месяца;

Образец приказа о сокращении должности

создается новое штатное расписание;
работникам предоставляются свободные вакансии, в том числе на 0.5 ставки;
далее работника, который отказался в письменном виде от вакансий, можно сокращать в установленные сроки;
при досрочном варианте работодатель или работник проявляет инициативу, если другая сторона согласна, то начинается досрочное расторжение контракта или договора;
в установленный день сотрудник получает на руки все документы и расчет, который обязательно включает все основные выплаты, положенные при сокращении, а также дополнительную компенсацию, высчитываемую по оставшемуся периоду до первоначальной даты сокращения.

Важно! Если работник не отказывался от свободных вакансий, то досрочное сокращение нельзя проводить. Даже при его согласии на сокращение он вправе подать в дальнейшем на работодателя в суд и обжаловать процедуру.

Все этапы сокращения, в том числе досрочного, должны быть проведены полноценно и подкреплены соответствующей документацией.

Документация и расчет

Во время процедуры досрочного сокращения по каждому этапу оформляется документ. Есть две категории документов. Первая является стандартной для любого сокращения. Сюда входит приказ о сокращении, уведомление, а также письменный отказ от вакансий, которые были предложены также в письменном виде. При отказе от уведомления оформляется акт об отказе. Также оставляется приказ о введении нового штатного расписания.

Вторая категория документации относится уже к досрочному сокращению. Список документов:

письменное предложение работодателя о досрочном сокращении;
заявление на имя работодателя при инициативе работника;
согласие работника или работодателя. В последнем случае это резолюция;
приказ о досрочном варианте сокращения работника.

Важно! До приказа о сокращении к личному делу прикрепляется письменный отказ работника от имеющихся должностей.

Далее производится увольнение работника в указанный вторичным приказом срок.

Если работник или работодатель предлагает другой стороне досрочное расторжение трудовых взаимоотношений, то необходимо указать, что основанием является часть 3 180 статьи. Но в трудовой прописывается обычный вариант сокращения. Фактически досрочное сокращение является полноценной процедурой, которая может проводиться по закону до истечения срока в два или три месяца, в зависимости от характера сокращения.

Расчет имеет несколько выплат, которые регламентированы различными документами и актами:

по законодательству выплачиваются заработная плата, компенсация за отпуск и другие выплаты, в том числе больничный или отпускные;
выходное пособие;
предусмотренные дополнительные выплаты по коллективному договору или по допсоглашению;
дополнительная компенсация за не отработанный период времени.

Последняя выплата высчитывается из расчета оставшихся рабочих дней до первоначальной даты увольнения (истечение срока предупреждения) и среднедневной зарплаты. Расчет среднедневного заработка осуществляется следующим образом:

Общий доход за отработанный период, обычно год, но бывают периоды меньше, если работник работает недавно, делится на количество рабочих дней. В общий доход включаются все выплаты и премиальные, за исключением больничного и отпускных.

За оставшийся период до первой даты сокращения высчитывается число рабочих дней.

Пример: за две недели до истечения срока предупреждения работник досрочно увольняется. Рабочих дней, которые он не отработает, ровно 10. Его годовой доход равен 200000 за 200 рабочих дней. Среднедневная плата равна 1000 рублей. Фактически в качестве компенсации ему положено 10000 рублей, которые выплачиваются дополнительно.

Читайте по теме: Досрочный выход на пенсию при сокращении штата

Читайте по теме: Удержание при сокращении штатов

Нюансы и судебная практика

Законодательно не обозначено, в какой конкретно период возможно досрочное сокращение. Досрочно сокращение можно провести в любой день, который расположен в пределах периода после предупреждения и до даты увольнения. Главным нюансом считается соблюдение всех этапов предварительного характера.

В судебной практике много случаев, когда было проведено досрочное сокращение, но имелись нарушения. Примеры частых ошибок:

отсутствует полноценная документация;
работник не отказывался от свободных вакансий или ему не были они предложены;
нет уведомления работника в своевременном формате;
нет разработанного нового штатного расписания до сокращения работника;
не выплачена часть средств, в том числе дополнительная компенсация;
не были своевременно уведомлены различные организации, в том числе профсоюз.

Во всех этих случаях суд может признать процедуру незаконной и аннулировать ее, что приведет к восстановлению работника на прежней должности.

Досрочное сокращение работника возможно в любой момент до истечения срока предупреждения. В трудовой производится запись с указанием на п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Само досрочное сокращение регламентирует 180 статья. Важным моментом является согласие всех сторон процесса на досрочный вариант расторжения договора. Работник в таком случае получит все выплаты, которые установлены законодательством для сокращаемых.