Как определить производительность труда при сокращении?

При процедуре сокращения штата или численности сотрудникам с преимущественным правом должны предоставляться свободные вакансии при их наличии. Перед тем, как определить производительность труда при сокращении необходимо выполнить ряд действий, которые регламентированы для этой процедуры. Производительность труда определяется для первичного предоставления новой должности сотруднику.

Основная информация

Производительность может оцениваться при двух этапах сокращения. При разработке плана процедуры, а также при рассмотрении кандидатов на свободные вакансии за счет преимущественного права.

Важно! Если сотрудник был уволен при неправильном рассмотрении его преимущественного права на свободную вакансию, то он может обжаловать данное решение через судебную инстанцию или же обратиться в трудовую инспекцию.

Порядок сокращения с этапами рассмотрения квалификации и производительности:

после вынесения решения о необходимости сокращения создается комиссия, которая должна проверить все занимаемые сотрудниками должности на наличие льгот и различных прав;
происходит проверка должностей по списку и определяется ряд лиц, у которых хорошая производительность труда, то есть если имеется две одинаковых должности, но одну из них требуется сократить, то выбор будет регламентирован наличием более высокой квалификации и производительности. Это обычная практика для любых организаций;

: Образец протокола о заседании комиссии по сокращениюСтраница 1

: Образец протокола о заседании комиссии по сокращению Страница 2

далее выносится приказ о сокращении определенных лиц или должностей, после которого сотрудники уведомляются о грядущем разрыве трудовых взаимоотношений;

Образец уведомления о сокращении должности

при наличии свободных вакансий в штатном расписании места предоставляются сотрудникам по преимущественному праву;
непереведенные работники сокращаются.

Стоит учесть, что преимущественное право может быть двух типов. Первым и более важным считается льготность категории сотрудника, например, он является ветераном боевых действий. Такой работник должен получить место в первую очередь.

Остальные категории сотрудников уже переводятся на новые рабочие места уже по другому преимущественному праву, которое зависит от уровня квалификации и производительности труда. Такое преимущественное право позволяет занимать свободные вакансии при непосредственном сокращении или оставить за собой должность при планировании сокращения.

Важно! В судебной практике часты случаи, когда преимущественное право и производительность не рассматривались при планировании сокращения. Фактически это не считается нарушением, но при указании причины сокращения в экономической целесообразности или оптимизации суд может постановить, что процедура сокращения была неправильно произведена.

Все эти момент указывают на то, что комиссии или ответственному лицу стоит обращать внимание на все трудовые права сотрудников при выполнении различных этапов процесса сокращения. При наличии в новом штатном расписании подходящей должности работодатель обязан предложить ее сокращаемому сотруднику, но с учетом того, что у него преимущественное право выше. Любое нарушение ведет к санкциям в отношении работодателя и самой организации.

Читайте по теме: Часто возникающие вопросы при увольнении по сокращению

Читайте по теме: Сокращение в декрете

Преимущественное право

В соответствии с 1 частью статьи 179 ТК РФ на рабочем месте требуется оставлять лиц с более высокой квалификацией и производительностью.

Важно! До расчета производительности преимущественное право имеют все льготные категории, в отношении которых используются дополнительные государственные гарантии. Ряд категорий вообще не должен быть сокращен, если только организация не ликвидируется.

Если у сокращаемых нет дополнительных льгот, которые подтверждаются документационно в виде актов и справок, то преимущественное право рассчитывается по квалификации и производительности. Этот момент очень важен. Фактически каждое лицо с наличием льгот должно иметь доказательства того, что относится к защищенной категории.

Сам расчет преимущественного права производится в письменной форме, то есть должны оформляться специальные акты и вноситься вся информация по сотруднику. Такой процесс обязателен, так как он может подтвердить легитимность сокращения при судебных тяжбах или проверках.

Для сравнения преимущественного права производится составление оценочных критериев. Среди них также имеется и квалификация с производительностью.

Все эти понятия не закреплены в законодательстве на основе полноценного описания, но можно регламентировать порядок стандартной методикой. Главным здесь будет правильная оценка и запись всех данных, по которым и осуществляется выбор оставляемого сотрудника.

Важно! Если сотрудник отказывается от всех предложенных должностей при сокращении в письменной форме, то эти должности предоставляются сотруднику с меньшим преимущественным правом.

Расчет производительности и квалификация

Каждый сотрудник должен быть оценен по ряду критериев. Результаты оформить в письменном виде.

На что обращают внимание в первую очередь:

время нетрудоспособности;
исполнение указаний руководства;
оформление требуемой документации;
наличие нарушений и выговоров.

Эти особенности часто могут повлиять на выбор сотрудника к сокращению.

Квалификация является одним из главных критериев преимущественного права. Она должна быть закреплена в личном деле с помощью различных документов, в том числе диплома и наличия справок о повышении квалификации. Сюда же может входить ученая степень. При необходимости работник должен предоставить все данные в отдел кадров. Также в соответствии со статьей 195.1 ТК под квалификацией понимаются знания, умения, навыки профессионального характера и опыт работы, который подтверждается стажем и записями в трудовой.

Производительность труда включает в себя несколько факторов:

качество работы;
скорость выполнения определенного объема работ;
эффективность;
максимальный возможный объем.

Все эти данные должны присутствовать в рабочих нормах. Часто для определения производительности ответственное лицо проводит полноценный мониторинг, который выявляет все факторы производительности каждого работника. Именно на основании всех факторов и выносится решение о предоставлении сотруднику преимущественного права в связи с высоким уровнем производительности.

При сокращении работодатель должен учитывать, что наличие преимущественного права у сотрудника обязывает не сокращать такого работника или предоставлять ему новое место работы в первую очередь. Для выявления преимущественного права часто устанавливается критерий производительности, который позволяет увидеть рабочий потенциал каждого сотрудника. На основе данных и происходит распределение преимущественного права, которое влияет на процедуру сокращения.