Действующее законодательство позволяет работодателю самостоятельно принимать решение о проведении процедуры сокращения. Необходимость увольнения части рабочих может возникнуть по разным причинам, в том числе и из-за неэффективности производства или внедрения новых технологий. Работодатель обязан предоставить все выплаты и компенсации пенсионеру при сокращении. В противоположном случае работодателя могут привлечь к ответственности с последующим наложением штрафа.
Процедура сокращения
Сокращение работающего пенсионера осуществляется на общих условиях. Работодатель обязан убедиться, что человек не имеет льготных преимуществ или не входит в льготную категорию граждан, увольнение которые невозможно в связи с сокращением.
При проведении процедуры сокращения рекомендуется придерживаться следующего алгоритма действий:
- после принятия решения о сокращении, созыва соответствующей комиссии и выявления круга работников, которые не могут быть уволены, работодатель обязан оповестить всех сокращаемых сотрудников. Для этого составляется специальное уведомление, в котором должна быть указана точная дата и причина расторжения договора трудоустройства. Данный документ должен быть составлен в двух экземплярах и передан на подпись работникам минимум за 2 месяца при обычном и за 3 месяца при массовом сокращении;
- в аналогичные сроки направляются уведомление в профсоюзную организацию, если увольняемый пенсионер является ее участником, и региональный ЦЗ;
- издается приказ об увольнении по форме Т-8 или Т-8а, с которым также требуется под подпись ознакомить всех сокращаемых работников.
По истечении двухмесячного срока со всеми работниками проводится полный расчет. Им на руки выдаются денежные средства и документы, в том числе трудовая книжка, справка 2-НДФЛ.
Выплаты
В соответствии с действующим законодательством с работником должен быть проведен полный расчет не позднее дня увольнения, то есть в последний рабочий день. Статьей 349.3 ТК России регламентируются выплаты, которые должны быть переданы работающему пенсионеру при сокращении. В их число входит:
- оплата труда за тот период, что человек фактически отработал;
- компенсация за отпуск, который не был использован;
- иные выплаты, предусмотренные коллективным или индивидуальным договором;
- выходное пособие, которое выплачивается в течение двух месяцев.
Если пенсионер решил уволиться досрочно, то работодатель обязан предоставить ему денежные средства, сумма которых равна оплате труда за тот период, что человек мог бы отработать, если бы не расторгнул договор трудоустройства раньше даты сокращения.
Также стоит отметить, что пенсионеры не входят в число граждан, которые могут получить статус безработных. В связи с этим после сокращения им не предоставляется пособие по безработице. При этом, ЦЗ может продолжить оказывать услуги по помощи в поиске нового места для трудоустройства.
Расчет выплат
При сокращении работодатель обязан предоставить пенсионеру оплату труда. В сумму выплат следует включить премию, надбавки, бонусы и прочие денежные средства, которые предоставляются на основании коллективного договора или иных нормативных актов компании. Если увольнение человека осуществляется в середине месяца, то ему требуется предоставить денежные средства с расчетом фактически отработанного времени. Если размер заработной платы зависит от выработки человека, то при подсчете суммы выплат работодатель должен учитывать фактические показатели. При этом, руководитель фирмы обязан из данной суммы оплатить НДФЛ и страховые взносы за пенсионера.
Также работодатель обязательно должен предоставить работнику компенсацию за каждый день ежегодного отдыха, который был не использован. Также подлежат компенсации дополнительные дни отпуска, предоставляемые всем пенсионерам в соответствии с трудовым законодательством. При расчете суммы, необходимой для передачи работнику, ответственное лицо должно руководствоваться положениями статьи 139 ТК России.
Пример: Пенсионер за расчетный период (1 год) суммарно получил заработную плату в размере 144 000 рублей. Для определения суммы выплат за 1 день неиспользованного отпуска необходимо:
144 000 / 12 мес. /29.3 = 409,556 руб.
где 29.3 – фиксированный показатель среднего числа календарных дней в одном месяце.
Получившиеся число необходимо умножить на количество дней отпуска, которыми не успел воспользоваться пенсионер:
409,556*15=6143,34
При этом, компенсация за отпуск облагается НДФЛ и страховыми взносами в обычном порядке.
В последний рабочий день всем сокращенным работникам предоставляется выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Для его расчета работодатель обязан среднюю оплату труда пенсионера за 1 день умножить на количество рабочих дней в отчетном периоде.
Пример: Пенсионер до увольнения за 1 день зарабатывал 410 рублей. В расчетном периоде имеется 22 рабочих дня. То есть размер выходного пособия равен:
410*22=9020
Если пенсионер не согласен с конечной суммой предоставляемых выплат, то работодатель должен предоставить ему ту часть денежных средств, которая не подлежит оспариванию. Вторая часть предоставляется только после полного перерасчета, переговоров между сторонами или по судебному решению.
При сокращении пенсионеру, как и любому работнику, должны предоставить денежные выплаты, предусмотренные действующим законодательством. Расчет необходимо осуществить в последний рабочий день. В случае игнорирования работодателем данных требований пенсионер может обратиться в судебную инстанцию для защиты собственных интересов.
