Сокращение штата является вынужденной мерой, к которой может прибегнуть руководитель для оптимизации экономического состояния фирмы. При проведении процедуры увольнения директор фирмы должен задаться вопросом: кто первым попадает под сокращение? Это необходимо, так как при увольнении работников, которые по закону имеют преимущественное право, например, пенсионеры, директор фирмы может быть привлечен к административной ответственности.
Процедура увольнения
Для того, чтобы во время проведения сокращения не нарушить нормы, установленные действующим законодательством, директор фирмы должен придерживаться следующего алгоритма:
- составляется новое штатное расписание, которое должно быть утверждено соответствующим приказом руководителя организации;
- созывается специальная комиссия, которая выявляет граждан, имеющих преимущественные права. По результатам исследования комиссия выносит соответствующий документ, в котором будет перечислен полный перечень работников, которых нельзя сократить;
- руководствуясь вынесенным решением комиссии, директор фирмы выбирает сотрудников, которые будут уволены. После этого издается приказ о сокращении;
- каждому сокращаемому человеку направляется соответствующее уведомление. Сделать это необходимо за 2 месяца при обычном и за 3 месяца при массовом увольнении;
- направляется уведомление в ЦЗ и профсоюзную организацию;
- осуществляется подготовка всех необходимых документов, в том числе вносится запись в трудовую.
В последний день с увольняемыми сотрудниками осуществляется полный расчет. Им выдаются денежные средства на основании расчет-записки, а также трудовая и иные документы, запрашиваемые в индивидуальном порядке.
Кого сокращают первым
Каждый сотрудник желает остаться на своем рабочем месте. Если гражданин не имеет преимущественного права, то увольнять его или нет, решает сам руководитель организации. Как правило, под сокращение попадают люди, работу которых могут выполнять в полной мере другие сотрудники организации. Кроме этого, сокращение необходимо для оптимизации работы фирмы, то есть в первую очередь могут быть уволены работники, которые не имеют профильного образования, достаточного уровня квалификации или иных льгот. При принятии решения директор организации может учитывать следующие факторы:
- Уровень квалификации. Высококвалифицированные работники имеют преимущество перед другими сотрудниками и не могут быть уволены первыми. Для этого они должны иметь высшее профильное образование, проходить курсы для повышения квалификации или для улучшения иных навыков. Кроме этого, директор фирмы может основываться на теоретических знаниях или практических умениях каждого работника. Для выявления сотрудника с более высокой производительность необходимо сравнить: скорость и качество выполнения поставленных задач, наличие дисциплинарных взысканий, а также объем работы, которую выполняет человек по сравнению с другими сотрудниками;
- Возраст. Действующим законодательством установлено, что при сокращении главным фактором для оставления человека на рабочем месте является его уровень квалификации. На практике же не последнюю роль играет возраст сотрудника. Как правило, директор организации стремится отправить в отпуск по возрасту граждан, которым до пенсии остается несколько лет. С другой стороны у такого сотрудника будет значительно более высоким уровень квалификации, что позволяет ему получить преимущественное право;
- Личные обстоятельства. Нередко работники, после получения информации о предстоящем сокращении, увольняются по собственному желанию или просят руководителя фирмы их сократить в связи с личными обстоятельствами, например, болезнью родственника, необходимостью подготовки ребенка к школе или из-за простого желания сменить место работы.
Кого не могут сократить
Действующее законодательство, в частности статья 179 ТК России, выделяет категорию граждан, которые не могут быть сокращены в первую очередь:
- женщины, воспитывающие 3 и более детей;
- работники, на иждивении которых находится минимум 2 лица;
- граждане, принявшие участие в боевых действиях с участием России, в том числе инвалиды ВОВ;
- женщины, чья беременность подтверждена соответствующим документом;
- работники, в одиночку воспитывающие детей в возрасте до 14 лет;
- граждане, которые признаны временно нетрудоспособными;
- сотрудники, в одиночку содержащие всю семью;
- лица, которые проходят курсы для повышения квалификации;
- работники, получившие травму во время выполнения своих должностных обязательств.
При проведении сокращения руководитель организации должен учитывать множество факторов, в том числе наличие в штате сотрудников граждан, имеющих преимущественное право. При выборе работников, которые будут уволены в первую очередь, особое внимание необходимо обращать на уровень квалификации человека. Если уволенный гражданин будет не согласен с сокращением, то он может оспорить его в судебном порядке. Для этого потребуется предъявить доказательства о неправомерности сокращения.
