Оплата больничного листа после сокращения является обязанностью организации, но при выполнении нескольких условий. Для госслужащего или любого другого человека оплата больничного производится даже после прекращения трудового договора, но только в пределах месяца после приказа об увольнении. Эта дата является проставленной записью в трудовой.
Нюансы больничного при сокращении
Существует несколько вариантов оплаты больничного листа работодателем. Например, если работник ушел в день увольнения на больничный по уходу за ребенком, то больничный, даже если он становится длительным, оплачивается полностью. Это связано с тем, что крайний день, в который производится расчет, считается полноценным рабочим днем, то есть сотрудник еще имеет трудовые взаимоотношения с работодателем.
Бывшего работника работодатель также может рассчитать по больничному листу. Но здесь есть несколько важных нюансов:
- причина больничного наступила в пределах 30 дней после даты в трудовой (фактически дата приказа об увольнении). Этот момент регламентирован ч. 2 ст. 5 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ;
- датировка больничного подтверждает наступление травмы или другой причины именно в указанный срок;
- сотрудник еще не имеет новых трудовых взаимоотношений с другим работодателем;
- ч. 2 ст. 7 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ регулирует размер выходного пособия, который должен в таком случае составлять 60% среднемесячного варианта зарплаты;
- если больничный лист не имеет названия организации, так как фактически лицо является безработным, то названием вписывается обязательно черной ручкой;
- даже если больничный производится после сокращения, то вычет из него НДФЛ обязателен, так как работодатель все еще является налоговым агентом и выполняет обязанности в полной мере;
- освободить должность от сотрудника, который имеет право не сокращаться, можно только по желанию работника. Если инициатива исходит от работодателя, то законной процедурой будет только один вариант – увольнение по соглашению сторон. При этом, сотрудник может запросить все гарантированные льготы, которые будут задокументированы и согласованы. Остальные попытки уволить сотрудника без его инициативы не являются законными.
Все эти нюансы работодатель должен учитывать, так как права сотрудников нарушать нельзя. При противоположном случае бывший работник подаст в суд на работодателя и получит, кроме положенных выплат, дополнительно компенсацию, как за задержку, так и в качестве морального вреда. После проигранного процесса работодатель кроме издержек и штрафов также может получить уголовный срок за нарушение прав трудящихся.
Особые моменты и трудовое законодательство
Согласно статье 180 ТК РФ руководитель после приказа обязательно уведомляет сотрудников о дальнейшем разрыве трудовых взаимоотношений ввиду сокращения. Сокращение штата или численности персонала может быть произведено не раньше чем через 60 дней после оформления уведомления и его подписи сотрудником.
Этот период в два месяца имеет ряд определенных характеристик, которые закреплены в законодательстве:
- при наличии обязательно предлагаются свободные вакансии, которые учитывают квалификацию сотрудника и его опыт;
- все два месяца с датой увольнения включительно сотрудник обладает полноценными гарантиями, то есть снижения выплат или других отрицательных моментов нет;
- сотрудник может пользоваться отпуском или больничным без ограничения;
- увольнение или сокращение сотрудника не является возможным, если на момент указанной в приказе даты он находится в отпуске или на больничном;
- согласно статье 183 на этот период работник имеет гарантию на сохранение всех льгот и рабочего места.
Получается, что при таком варианте сокращение будет перенесено на первый рабочий день сотрудника. По регламенту в крайний рабочий день является днем расчета, то есть работодатель полностью оплатит больничный и все остальные требуемые выплаты.
Если же работник уже был сокращен, то вступает правило 30 дней. Именно в этот период бывший сотрудник может запросить оплату больничного. Пример: после сокращения прошло полмесяца и работник заболел. Он проболел ровно месяц согласно больничному, и на 30 первых дней, которые находятся на обеспечении бывшего работодателя, приходится 15 дней. Получается, что работодатель должен рассчитать сотрудника только за эти 15 дней. Также он удерживает отчисления в различные фонды, в том числе НДФЛ, именно по этим 15 дням.
Стоит учесть, что больничный может быть любым, в том числе не касающимся здоровья сотрудника. Может потребоваться уход за ребенком или близким родственником, что также является причиной временной нетрудоспособности. Именно на этом моменте основана необходимость выплат.
Расчет
Нормы ФЗ от 29.12.2006 N 255 предполагают расчет больничного на основе даты наступления причины и общего стажа. Ч.2 ст.7 ФЗ №255 устанавливает для оплаты больничного 60% от средней заработной платы за два календарных года.
Перечислением средств фактически занимается не работодатель, а различные страховые организации, в которые перечислялись средства во время рабочего периода сотрудника. Порядок расчета:
- работник уже после сокращения должен принести трудовую и заявление на оплату положенных дней;
- работодатель рассчитывает сумму и отправляет данные в страховую в течение 10 суток;
- после получения средств работодатель должен требуемую сумму перевести на счет бывшего сотрудника в дату аналогичную дате заработной платы.
Если же больничный был закрыт еще в период до даты сокращения, даже при первом дне после выхода, то расчет идет в стандартном порядке.
Согласно законодательству все категории работников имеют право на оплату больничного листа в первый месяц после даты сокращения. При этом, до момента сокращения все выплаты по листу идут в стандартном режиме, так как работник не теряет гарантии и права после получения извещения.
