При сокращении штата или численности обязательным является предоставление свободных вакансий увольняемым работникам. Отказ от предложения должности при сокращении должен быть оформлен в письменном виде. Работодатель должен строго соблюдать порядок процедуры и предоставить возможность перевода всем сотрудникам с учетом их преимущественного права. Вся документация при таких процессах должна быть оформлена в соответствии со всеми нормами и правилами. Это позволит избежать большинства отрицательных последствий, в том числе обжалования процесса сокращения через суд.
Сокращение и предложение должности
До момента сокращения работников и издания приказа потребуется предварительно с помощью комиссии определить наличие льгот и преимущественных прав сотрудников. Это необходимо для отсутствия нарушений в отношении процедуры сокращения с учетом всех трудовых прав.
Порядок сокращения:
- принятие решение о сокращении определенного типа на основе установленных факторов;
- разработка плана сокращения комиссией или ответственным лицом. Здесь требуется на основе всех льгот и привилегий сотрудников составить список сокращаемых;
- после издания приказа идет оповещение всех организаций и сотрудников, которые идут под сокращение. Профсоюз на основе предоставленных данных должен дать согласие на сокращение своих членов;
- вместе с уведомлением работник должен получить список предоставляемых ему вакансий по преимущественному праву. Также вакансии могут предоставляться в течение всего периода до сокращения, в том числе и в последний рабочий день, если одна из должностей в новом штатном расписании освободилась;
- при согласии работник должен написать заявление о переходе на предоставленную должность, после чего он переводится и не получает выплаты по сокращению, так как не теряет своего рабочего места;
- при отказе от должности потребуется оформить письменный отказ, который позволяет сократить работника, в том числе и в досрочном варианте;
- в установленный срок сотрудник, который отказался от всех предоставленных вакансий сокращается с полноценной выплатой всех средств, которые установлены законодательством и другими факторами, например, дополнительными соглашениями или коллективным договором.
При сокращении обязательно потребуется предоставить свободную должность по установленному преимущественному праву, то есть если у сотрудника имеется квалификация выше, чем у остальных сокращаемых, то ему в первую очередь потребуется предоставить должность. Другим лицам она может быть предложена только после письменного отказа первого сотрудника.
Особенности вакансий
Есть несколько особенностей, которые потребуется знать руководителю при предложении их сокращаемому. Список основных нюансов:
- предоставление вакансий должно производиться строго по преимущественному праву и соответствии квалификации, то есть если у работника имеется требуемый уровень профессиональной подготовки, то он может занять и вышестоящую должность, которая вакантна;
- предоставление должности должно производиться с учетом нового штатного расписания, то есть нельзя предоставлять рабочее место, которое будет сокращено;
- все предложения по вакансиям должны быть оформлены в письменном виде. Предварительно список вакансий может быть отправлен вместе с уведомлением. Если же вакансия появилась позже, то работник должен получить соответствующее уведомление с указанием того, что возможен перевод;
- вакансии предоставляются только на территории одного района, то есть без переезда в другую местность. Переводить между филиалами, которые находятся в одной местности с согласия работника возможно;
- вакансии на 0.5 ставки также должны предоставляться;
- если отказ от вакансий, которые были предложены, был уже оформлен, но появилась еще одна свободная вакансия, которую еще не предлагали, то потребуется оформлять второе уведомление. На него работник также отвечает отказом в письменной форме;
- устные предложения вакансий и отказы от них не считаются законными в том плане, что сотрудник после сокращения может обратиться в суд с указанием того, что ему не были предоставлены свободные вакансии в требуемой форме.
Согласно законодательству сроки предоставления свободных вакансий не установлены, но должность должна быть предложена до момента сокращения, в том числе и досрочного.
Оформление отказа
Установленной формы отказа нет, но имеется ряд обязательных пунктов, которые потребуется прописать.
Отказ пишется только после того, как произошло ознакомление со списком вакансий. Требуется учесть, что последующие освободившиеся должности также должны предоставляться, поэтому их предыдущий отказ не касается. В таком случае потребуется снова оформлять заявление на имя начальника с указанием, что производится отказ от вакантных мест и работник согласен на дальнейшее сокращение.
Для того, чтобы права работника были в дальнейшем соблюдены достаточно прописать в отказе все предоставленные должности, то есть списком записать вакансии из письменного предложения свободных рабочих мест. В таком случае работодатель может быть привлечен к ответственности, если не предоставил все возможные варианты с учетом прав и гарантий сотруднику.
При сокращении штатных единиц или численности сотрудников работодатель должен предоставить увольняемым возможность перевода на другие рабочие места, которые подходят по квалификации и уровню профессионализма. Если работник согласен, то он после письменного согласия переводится. Если его не устраивают вакансии, и он предпочитает сокращение, то он должен оформить письменный отказ, который имеет форму заявления. Требуется помнить, что если сотрудник не отказывался от свободной должности, то он через суд сможет привлечь работодателя к ответственности за нарушение правил процедуры.
