Отпуск перед увольнением по сокращению штата

При исключении штатных единиц из расписания возможно сокращение после отпуска. Важным в таком случае является возможность получить за отпуск соответствующие выплаты. По законодательству вместо любого не отгулянного отпуска должна быть выплачена компенсация. Также стоит учитывать, что при сокращении любой работник имеет право на очередной отпуск, который устанавливается согласно графику.

Сокращение

При решении сокращения штатов из расписания исключается ряд рабочих мест. Все работники, которые находятся на указанных должностях, должны получить уведомление за два месяца до даты фактического увольнения.

Важно! Этот период в два месяца является полноценным рабочим временем, во время которого возможно получение больничного или отпуска. Это может произойти даже в крайний рабочий день, который указан в приказе и уведомлении.

Если на дату сокращения лицо находится в отпуске, то его рабочее место не может быть сокращено согласно трудовому законодательству. Это правило действует при различных вариантах отпуска, в том числе:

по уходу за ребенком или за близким родственником;
ежегодном и дополнительном, которые являются обязательными для предоставления;
за свой счет или без содержания.

Последний вариант производится без сохранения заработной платы, но после появления сотрудника на рабочем месте его потребуется рассчитать по всем положенным выплатам.

Сам порядок сокращения является стандартным:

после решения о сокращении некоторого количества штатных единиц издается приказ, который учитывает возможность сокращения всех должностей. Стоит учитывать, что декретниц и всех отпускников сокращать нельзя до даты выхода на рабочее место. Это установлено законом;

Образец приказа о сокращении численности

на основе приказа всем сокращаемым доставляется уведомление, которое они должны подписать после ознакомления. Дата в уведомлении аналогична дате сокращения по приказу;

Образец уведомления о сокращении должности

идет предоставление свободных вакансий;
в указанный срок все сокращаемые увольняются;
если лицо, которое идет под увольнение, еще находится в отпуске, то оно будет сокращено в день, который следует за последним днем отпуска. Этот день будет являться первым рабочим днем.

Важно! Требуется не путать последний рабочий день и последний день отпуска. Согласно законодательству сокращение в отпуске невозможно. К этому правилу относится и последний день отпуска. Именно по этой причине сокращение идет в первый рабочий день после выхода на работу.

Предоставление отпуска

Для понимания того, как предоставляется отпуск при процедуре сокращения, требуется знание основных процессов и действий.

После уведомления сотрудник еще два месяца должен отработать, после чего заниматься поиском работы. Это при варианте того, что ему не будет предоставлено новое место работы.

Важно! Если вакансия в новом штатном расписании имеется, но она не была предложена работнику на сокращении должности, то он вправе подать в суд и обжаловать сам процесс. Также стоит учесть, что все средства, которые им были получены в качестве компенсации, не будут возвращены работодателю.

В течение двух месяцев по последний рабочий день включительно сотрудник может уйти в отпуск, в том числе по уходу за ребенком или в учебный. Если же работник находился там в момент издания приказа о сокращении, то сокращать его запрещено. Фактически придется дождаться его выхода из отпуска и потом проводить полноценную процедуру.

Заявление на отпуск может быть принято или отвергнуто работодателем, но при некоторых вариантах руководитель обязан его подписать. В частности это касается таких моментов:

беременность;
уход за ребенком;
ежегодный, обязательный по графику.

Дата такого начала отпуска может совпасть с датой сокращения. После полностью отгулянного отпуска будет произведено увольнение.

Не отгулянные дни стандартного отпуска должны быть оплачены в виде компенсации, которая рассчитывается индивидуально в отношении каждого сотрудника. Она зависит от количества дней, а также среднедневного заработка.

Важно! При сезонных работах или срочном договоре меньше 2 месяцев правило отпуска, в особенности для женщин (беременность, уход за ребенком) также действует. При таком варианте уведомление установлено не за два месяца, а за три дня (менее двух месяцев срок договора) или неделя (сезон).

Читайте по теме: Увольнение по соглашению сторон в отпуске

Читайте по теме: Предоставление отпуска с последующим увольнением по собственному желанию

Основные нюансы

Среди моментов, касающихся отпуска, есть много нюансов, которые требуется учитывать и работнику и работодателю.

Особенности:

даже при невозможности увольнения в отпуске уведомление сотруднику доставляется. Способ может быть различным, в том числе по почте или в случае крайней необходимости по телефону с присутствием свидетелей;
все документы должны соответствовать всем юридическим нормам;
если сотрудник во время сокращения находится в отпуске и ему предлагается вакансия, то его согласие должно быть строго в письменной форме;
по своему желанию сотрудника в отпуске работодатель уволить не может. Но при необходимости можно с сотрудником договориться о досрочном варианте или же о соглашении сторон. При этом, досрочный вариант со всеми несокращаемыми категориями также невозможен, как и при полноценном варианте.

Если сотрудник отказывается подписать документ и не реагирует на уведомление, то составляться акт об этом факте должен обязательно. Нюансом является наличие минимум двух свидетелей. Если акт есть, то уведомление является действительным.

Среди частых случаев в судебной практике увольнение с учетом отпуска. Ошибки допускаются из-за незнания регламента. Например, если у сотрудника по плану учебный отпуск, который наступает в день сокращения или раньше, то уволить его нельзя. Но если учебный план начинается уже после даты, указанной в приказе, то увольнение идет по стандартному плану.

Важно! Каждый отгулянный отпуск перед сокращением попадает в расчет, то есть если имеются необходимые выплаты, то средства должны быть выданы сотруднику в день расчета (первый день после отпуска).

Также частым случаем является появление на работе декретницы или женщины, которая находится в отпуске по уходу за ребенком. По статье 261 ТК РФ сократить женщину до достижения ребенком возраста трех лет все равно не получится. Получается, что придется ждать указанного срока.

При сокращении штата сотрудники также могут уйти в отпуск, как и при обычном рабочем времени. Любые лица, находящиеся в отпуске не могут быть сокращены. Само сокращение и расчет производятся в день, который следует за последним днем отпуска. При проведении процедуры необходимо правильно оформлять всю документацию, так как невыполнение нормативных актов по заполнению документов приведет к штрафным санкциям в отношении виновных лиц.