Порядок уведомления работников, профсоюз и центра занятости о массовом сокращении

В некоторых ситуациях компании и индивидуальные предприниматели вынуждены прекратить трудовые отношения с большим количеством сотрудников. Уведомление о массовом сокращении требуется направить не только тем, кто увольняется, но и профсоюзу и центру занятости.

Сокращение: что это?

Когда из расписания, носящего штатный характер, исключается какая-либо должность – требуется инициировать процесс сокращения такой должности. Работник в обязательном порядке уведомляется о прекращении деятельности предприятия, наличии трудящихся, обладающих более высоким уровнем квалификации и производительности рабочей силы. Относительно указанных положений должны быть в наличии документальные подтверждения.

Ликвидация должности влияет на сокращение численности состава работников организации. Данный процесс  реализуется согласно положений статьи 180 ТК РФ. Работодатель несет обязанность по изданию приказа и утверждению нового расписания для штата. Под роспись лица подлежащие сокращению уведомляются. Также уведомления в такой ситуации следует направить профсоюзу и центру занятости. Далее реализуется процесс увольнения и рабочим выплачивают причитающиеся им деньги.

Кто уведомляется

Работодатель имеет обязанность в рассматриваемой ситуации направить уведомления сотрудникам, чьи должности подлежат сокращению, профессиональным союзам и центрам, отвечающим за занятость людей. Все перечисленные субъекты должны проставить свои подписи на уведомлении. В противном случае считается, что они не знали про реализацию указанного процесса. Увольнение считается совершенным против действующего законодательства.

Когда ЦЗН или профсоюз имеют возражения против прекращения деятельности таких сотрудников – работодатель должен объяснить свою позицию. Пока не выплачен окончательный расчет – фирма имеет возможность по собственной инициативе отозвать направленные уведомления. Отзыв формируется в письменной форме, сотрудник получает его под роспись.

Работник

Фирма должна направить трудящемуся уведомление о том, что происходит сокращение численности штата. В законе прописан минимальный срок для этого, он равен двум месяцам. В законодательных положениях не отражает то, какой формой должно обладать уведомление. Это говорит о том, что фирма самостоятельно разрабатывает такой акт. Вариантов существует два, во-первых, использовать могут свободную форму, применяя компьютер либо написав вручную. Во-вторых, разработать можно свой шаблон документа, однако он должен пройти регистрацию в документации учетного типа.

Образец уведомления о сокращении должности

Уведомление составляется в двух экземплярах. Каждая из бумаг должна иметь на себе роспись руководства. Далее она передается на ознакомление трудящемуся. Одна из копий остается у сотрудника, вторая после подписания направляется обратно работодателю. Указанный акт надлежит хранить в архиве. Заполнение реализуется на практике разными специалистами,  в том числе это кадровики, секретари или юристы. Однако, подписывается бумага только лицом, выполняющим функции руководителя.

В уведомлении содержатся данные относительно полного наименования предприятия, дня, когда составлен документ. Указывается дата прекращения трудовых отношений, также следует отразить причину, по которой трудовое соглашение подлежит расторжению. В окончании отражается перечень вакансий, которые может занять человек.

Направляется рассматриваемый акт несколькими способами, в частности, передать его можно лично работнику, используется также почтовая связь. В последнем случае стоит оформить заказное отравление с уведомлением. Если работник отказывает подписывать составленное уведомление – данный факт фиксируется в специальной бумаге. При этом должны присутствовать два человека, выступающих в роли свидетелей.

Данный акт подкрепляется к остальным бумагам в личном деле человека. Фирма не имеет возможности прекратить трудовые отношения ранее двух месяцев с момента направления уведомления. Исключение – работник сам выражает согласие на расторжение договора. Заработная плата выплачивается за этот период.

ЦЗН

Работодатели имеют обязанность относительно направления уведомлений в центра, отвечающие за занятость населения. Данное действие имеет своей целью скорую актуализацию информации о безработных. Рабочие места в этом случае подбираются гораздо быстрее. Уведомление направляется за два месяца до того, как произойдет расторжение соглашений. Если работодатель является ИП, то он должен уведомить за 2 недели. Когда увольнение носит массовый характер – срок увеличивается до трех месяцев.

Единого шаблона для такого уведомления законодатель не разработал. По этой причине составляется документ в произвольной форме. Основное условие – отражение информации о сокращении, сроках его реализации, а также относительно рабочих. Прописывается должность, которая сокращается, профессия и имеющаяся специализация. Также отразить нужно данные о размере и форменном выражении заработка.

Направляют уведомление по месту расположения фирмы, где происходит сокращение. Место прописки и проживания людей, которых сокращают, значения не имеет.

Профсоюз

Статья 82 Трудового кодекса указывает на необходимость направления уведомлений такому союзу, при условии, что он существует в организации.  Прописан также срок, в течение которого документ должен быть направлен. Равен он двум месяцам до того, как начнется процесс сокращения. Если же говорить про массовое увольнение – три месяца.

В документе отражается наименование должностей, которые руководство фирмы решило сократить. К нему нужно приложить новое разработанное штатное расписание. Причины сокращения работников могут  быть самыми различными. Когда работник является членом профсоюза – руководство фирмы может его уволить после проведения согласования с указанной организацией. Профсоюз высказывает свою точку зрения насчет процедуры, стоит отметить, что позиция должна быть аргументирована.