Любой вариант сокращения должен производиться на основе законодательной базы, которая регламентирует разрыв трудовых взаимоотношений такого типа. Пошаговая инструкция увольнения по сокращению штата позволяет работодателю не совершить ошибок, приводящих к обжалованию процедуры. Образцы всех документов, которые должны оформляться при сокращении, можно найти на различных государственных сайтах. Также стоит учесть, что все финансовые операции, связанные с сокращением отражаются в бухгалтерской отчетности с помощью программы 1с.
Особенности
Существует определенный порядок сокращения штата, который позволяет исключать ошибки любого характера. Наиболее частой ошибкой является отсутствие регламентирующих документов или их неправильное оформление.
Вся документация должна своевременно и правильно заполняться в соответствии со всеми нормативными правилами и актами. Это относится как к внутренним приказам, так и к документам личного пользования сотрудников, например, трудовой.
Образцы заполнения всегда должны присутствовать в отделе кадров организации. Этот момент также важен, если имеются фирменные бланки различных документов. При необходимости пустые бланки можно скачать с государственных сайтов. Неправильное заполнение считается серьезной ошибкой кадровой службы.
Вторым моментом является отражение финансовых операций при сокращении. Все выплаты и компенсации должны быть внесены в финансовую отчетность организации. Чаще всего применяется 1с. Заполнять финансовую ведомость должен опытный и квалифицированный бухгалтер, так как данные проверяются налоговым органом. Если ряд сумм будет не учтен, то налоговый проверяющий вправе провести полную финансовую проверку всей деятельности организации.
Инструкция
Сам порядок сокращения штатов регламентируется 180 статьей ТК РФ. Требуется помнить, что для такого типа увольнения сотрудника необходима причина, то есть доказанность оптимизации. Именно на основе этого момента издается первый приказ. В соответствии с ним создается специальная комиссия, которая просматривает все должностные списки и исключает взаимозаменяемые должности.
Пошаговая инструкция в виде развернутых пунктов:
- издание приказа об оптимизации на основе полученных данных о недостаточной эффективности или наличии взаимозаменяющихся должностей. Все причины должны быть оформлены начальником отдела кадров или другим сотрудником в виде докладной или рапорта;
- создание плана сокращения с учетом всех особенностей каждой должности, в том числе связанные с правами сотрудников, которые на них находятся. Здесь сразу идет определение по законодательным нормам возможности сократить. Также предусматривается преимущественное право указанных сотрудников;
- создание списка сокращаемых должностей и лиц;
- уведомление профсоюзной организации при ее наличии. В законодательстве не указан срок уведомления, но это может произойти не позже 2-х месяцев до момента сокращения. Профсоюз желательно уведомлять до сотрудников и центра занятости, так как от этой организации зависит, можно будет уволить сотрудника, который имеет членство, или нет;
- после издания приказа о сокращении уведомляются все сотрудники, в том числе те, которые находятся в отпуске, а также центр занятости;
-
- Образец уведомления центра занятости о массовом сокращении _Страница_1
-
- Образец уведомления центра занятости о массовом сокращении _Страница_2
- при появлении вакансий для перевода они предлагаются сотрудникам в письменной или устной форме, но при согласии или отказе работник должен ответить письменно. Это условие обязательно;
- с некоторыми сотрудниками проводится досрочное сокращение, если все стороны согласны;
- в течение двух месяцев с момента уведомления сотрудник отрабатывает положенный срок. В это время он может уйти как на больничный, так и в отпуск. Это может произойти даже в день сокращения, так как на законодательном уровне закреплено, что такой день считается полноценным рабочим;
- при наступлении указанной даты в увольнении с сотрудником, при отсутствии перевода, расторгается трудовой договор. Все выплаты ему также должны быть предоставлены. При стандартной ситуации сотруднику назначается выходное пособие, а он встает на биржу труда.
Эта инструкция считается стандартной, но существует и несколько нюансов, в зависимости от типа договора или категории сотрудника.
Нюансы
Все работники с различными типами трудового договора имеют различный срок отработки после оповещения. Например, для сезонных работников срок при сокращении равен 2 неделям, а не стандартным двум месяцам. Также стоит учитывать, что выплаты различным категориям работников имеют свои особенности. Например, работникам крайнего севера потребуется выплачивать в обязательном порядке 3 месяца выходное пособие, а срок возможного продления равен 6 месяцам.
У гражданских госслужащих нет выходного пособия, так как им выплачивается единовременная компенсация.
При срочном трудовом договоре с длительностью менее 2 месяцев сократить сотрудника можно за 3 дня.
Еще одним важным моментом является невозможность работодателя сократить сотрудника или его должность, если тот находится на больничном или в отпуске любого характера, например, в учебном или в декрете. При таком варианте работодатель обязан ждать выхода на работу сотрудника и в первый рабочий день его сократить со всеми положенными выплатами.
Пошаговая инструкция при штатном сокращении имеет строго определенную последовательность, которая учитывает все нюансы процедуры, а также законодательную базу. При любых ошибках в проведении сокращения должностей сотрудник может обратиться в судебную инстанцию и обжаловать свое увольнение. Также он может сделать, если работодатель не имел причины проводить такое сокращение.
