Процедура сокращения включает в себя несколько обязательных этапов, а также предусматривает комплекс гарантий для увольняемых сотрудников. Помимо прочего, работодателю предстоит выплатить выходное пособие, а на протяжении двух месяцев после увольнения – выплачивать компенсацию на период трудоустройства. В этой стать узнаем, как правильно оформить приказ на выплату выходного пособия и компенсации при сокращении штата.
Основания для выплаты
Гражданин сможет претендовать на выплату выходного пособия и компенсации, если он попал под сокращения и был уволен. Эта процедура состоит из следующих этапов:
- вручение предупреждений сотрудникам, на которых распространяется сокращение штата – сделать это нужно не позднее двух месяцев до даты увольнения;
- соблюдение преимущественного права на сохранение рабочего места, либо на перевод на другие должности;
- издание приказа об увольнении, а также выплате выходного пособия и компенсации.
Для любых выплат компенсационного или персонального характера гражданам приходится оформлять личное заявление на имя работодателя. На основании заявления будет издан приказ. В тексте указанного документа, предусматривающего выплату выходного пособия и компенсации за 1 месяц, должны быть указаны следующие пункты:
- номер и дата приказа;
- сведения о сотруднике, в отношении которого осуществляются выплаты;
- основание для начисления – личное заявление специалиста, приказ о сокращении штата;
- указание на выплату выходного пособия в размере среднемесячного заработка (сумма выплаты может быть больше, если это указано во внутренних документах компании);
- указание на выплату компенсации за первый месяц – в размере среднего заработка гражданина в момент увольнения;
- отметка об ознакомлении сотрудника с содержанием документа.
Если вам нужна типовая форма указанного распорядительного акта, вы можете скачать образец на нашем сайте:
Приказ, утвержденный руководителем, вручается сотруднику под роспись. После этого документ передается в финансовую службу для начисления выплат. Выходное пособие рассчитывается в размере среднего месячного заработка. Для этот используются сведения о доходах работника на предприятии за последние 12 месяцев. Аналогичным образом определяется сумма компенсации за первый месяц после увольнения.
Внутренними актами предприятия может устанавливаться более высокий размер выходного пособия и компенсации на период трудоустройства. В этом случае руководство обязано рассчитать всех увольняемых специалистов по одинаковым правилам, так как гарантии при сокращении носят общий характер.
Соответственно, при расторжении трудового договора сотрудник сразу получит два средних месячных заработка. Кроме того, как и в других случаях увольнения, руководитель должен перечислить денежное вознаграждение за фактически отработанное время, отпускные (либо компенсация в денежной форме за неиспользованный отпуск), иные выплаты. предусмотренные трудовым контрактом и локальными актами.
Приказ о выплате за второй месяц
Если гражданин не сможет найти работу, ему будет выплачена компенсация и за второй месяц после сокращения.
Размер его останется неизменным, однако для получения выплаты предстоит выполнить следующие действия:
- подать бывшему работодателю заявление о выплате компенсации за второй месяц;
- представить документы, подтверждающие отсутствие работы – трудовую книжку, справку из отдела занятости населения, и т.д.;
- указать банковские реквизиты для перечисления или получить наличные деньги в кассе предприятия.
Заявление заполняется в произвольной форме. Закон не запрещает подавать этот документ в любое время, в том числе по истечении 2-3 месяцев после состоявшегося увольнения. Более того, многие работодатели сразу принимаются от сокращаемых специалистов два заявления или единый документ. Если позже будет установлено, что гражданин смог найти работу, и утратил право на компенсацию, заявление за второй месяц будет аннулировано. Не запрещено выдавать компенсационную выплату за второй месяц сразу при увольнении гражданина. Однако в случае возможного трудоустройства вернуть денежные средства предприятие не сможет.
Сокращенный сотрудник может претендовать и на выплату компенсации за третий месяц. Для этого должны соблюдаться следующие условия:
- гражданин должен зарегистрироваться в местном отделе занятости населения в качестве безработного;
- поставленный на учет безработный должен выполнять все предписания отдела занятости, в том числе обращаться по всем предложенным вакансиям;
- для получения компенсации за третий месяц нужно получить предписания отдела занятости и представить его бывшему работодателю вместе с заявлением.
Выплата за третий месяц даже будет соответствовать размеру среднего заработка на момент сокращения. Сроки выплаты законом не установлены, поэтому получить начисленную сумму гражданин сможет одновременно с выдачей зарплаты штатному персоналу.
Для лиц, проживающих в районах РКС и МКС, указанная компенсация может выплачиваться до шести месяцев. Для получения выплат заявителю нужно подтвердить факт постановки на учет в отделе занятости и отсутствие новой работы.
