Процедура сокращения отдельных должностей или численности персонала обязывает руководителя выполнить ряд обязательных мероприятий. После вручения уведомления о предстоящем увольнении необходимо издать распорядительный акт – приказ. В этой статье рассмотрим, какие сведения нужно включить в приказ об увольнении по сокращению штата работников.
Подготовка к оформлению приказа
До издания приказа на предприятии проводится процедура уведомления сотрудников. Для этого используется новое штатное расписание, утвержденное собственниками компании или ее руководителем. С учетом этого документа работодатель должен определить, кто именно из сотрудников подлежит увольнению.
В рамках организационных мероприятий по сокращению выполняются следующие действия:
- определяются категории специалистов, которые не могут быть уволены (беременные женщины, отдельные категории граждан с семейными обязательствами и т.д.);
- реализуется преимущественное право на сохранение рабочих мест сотрудников – определяются свободные вакансии, которые предлагаются гражданам под роспись;
- оформляются персональные предупреждения о предстоящем увольнении – этот документ вручает сотрудникам под роспись не позднее двух месяцев до прекращения трудового договора.
Прекращение трудовых отношений может происходить досрочно, т.е. до завершения периода двухмесячного предупреждения. Это допускается, если гражданин подаст личное заявление об увольнении по собственному желанию. На размер гарантированных выплат такое решение не повлияет, сотрудник получит выходное пособие и заработок за два месяца.
Как оформить приказ
Определившись с перечнем сокращаемых специалистов и датой увольнения, администрация предприятия может приступить к оформлению приказа. Образец заполнения этого документа можно найти на нашем сайте, а в его содержании предусматриваются следующие пункты:
- дата и номер приказа – эти реквизиты будут использованы при заполнении трудовой книжки;
- личные данные сотрудника, его должность, структурное подразделение и табельный номер;
- основание для прекращения трудовых отношений – сокращение штата/численности;
- дата увольнения – должна быть не ранее, чем через за месяца после вручения гражданам предупреждений;
- подпись и расшифровка должности руководителя;
- отметка об ознакомлении сотрудника с содержанием приказа.
Если происходит досрочное прекращение трудовых отношений, основанием в приказе будет указано собственное решение сотрудника. Одновременно он должен подать заявление о выдаче выходного пособия и иных компенсационных выплат. После утверждения руководителем приказа, документ регистрируется в системе документооборота предприятия.
Где используется приказ
После ознакомления сотрудника с приказом, документ передается в финансовый отдел для расчета выплат, и в кадровую службу для оформления документов на увольнение. В бухгалтерии содержание приказа используется для следующих целей:
- для определения даты увольнения и подсчета фактически отработанного времени;
- для начисления отпускных или компенсации за неиспользованные дни отдыха;
- для определения точного состава выплат при увольнении;
- для удержания налоговых выплат и расчет по страховым взносам;
- для оформления расчетного листа с указанием всех начислений и удержаний.
Еще на стадии издания приказа нужно определить количество дней неиспользованного отпуска. Отдых может предоставляться гражданину в натуре, либо руководитель может принять решение о выплате денежной компенсации.
Кадровый отдел использует приказ для заполнения трудовой книжки и иных документов, связанных с увольнением. Запись в трудовой книжке должна точно соответствовать содержанию приказа:
- указывается дата и номер приказа;
- заполняется основание увольнения – сокращение штата/численности, либо собственное желание работника;
- делается ссылка на п.2 ч.1 ст. 81 ТК РФ.
Содержание всех записей в трудовой книжке также предоставляется гражданину для ознакомления. Выдать документ должны не позднее последнего дня работы на предприятии. Копия приказа после заполнения трудовой книжки подшивается в личное дело сотрудника и подлежит постоянному хранению.
В процессе увольнения сотрудник вправе получить копии любых документов, связанных с его трудовой деятельностью, в том числе приказа. Для получения документов оформляется самостоятельное заявление, а срок их подготовки не может превышать трех дней. Копия приказа должна быть заверена подписью должностного лица и печатью предприятия.
Правильность оформления приказа может проверяться и после фактического прекращения трудового договора. В течение месяца после увольнения гражданин вправе оспорить приказ через судебные инстанции. Копия приказа будет использоваться как письменное доказательство по делу, а оригинал документа может быть запрошен судом.
Приказ может быть отменен в следующих случаях:
- если судом увольнение признано незаконным, а работник подлежит восстановлению на работе;
- если процедура сокращения была прекращена работодателем по своей инициативе;
- если до фактического увольнения сотрудник был переведен на вакантную должность;
- если возникли основания, препятствующие сокращению (например, если женщина представит справку о беременности).
При необходимости изменить дату увольнения, приказ нужно аннулировать с оформлением нового документа. После этого все процедуры ознакомления с приказом должны быть проведены заново.
