Расчет выплат при досрочном увольнении по сокращению штата

Досрочное увольнение сотрудника по сокращению штата относится к исключительным причинам прекращения трудовых отношений. Поэтому ТК РФ гарантирует сотрудникам не только расчет по вознаграждению за фактически отработанное время, но и выдачу выходного пособия. О том, как происходит расчет при сокращении по инициативе работодателя, расскажем в этой статье.

Общие правила сокращения

Чтобы на законном основании сократить общую численность персонала или отдельные должности в штате, администрация предприятия должна уведомить сотрудника в письменной форме. Это нужно сделать не позднее двух месяцев до даты прекращения трудовых отношений – уведомление вручается под роспись, а работодатель может приступить к процедуре расчета и оформления документов. Сократить нельзя только женщину в период декретного отпуска.

Образец уведомления о сокращении должности

В состав гарантий при сокращении закон включает:

• обязанность сторон соблюдать все условия трудового договора на период действия двухмесячного предупреждения – работник должен исполнять свои обязанность, а предприятие будет выплачивать вознаграждение по общим правилам;
• дополнительные гарантированные выплаты при сокращении включает в себя выходное пособие в размере месячного заработка, а также компенсацию среднего заработка на срок до двух месяцев (в районах РКС и МКС этот период будет увеличен);
• ввиду предстоящего сокращения, увольнение может происходить по инициативе работника или по соглашению сторон – в этом случае расчет по выплатам также будет предусматривать выходное пособие.

Если на предприятии существует возможность перевода на другое место/должность, выходное пособие не будет выплачиваться, так как трудовая деятельность продолжиться на иных условиях. Также при сокращении руководство может принять решение о дополнительных выплатах – их размер и содержание будет определяться финансовыми возможностями предприятия.

Получить все причитающиеся выплаты гражданин должен не позднее последнего дня работы. Если происходит нарушение сроков расчета, на сумму задолженности будут начислены пени по учетной ставке Центробанка России. Взыскать задолженность по выплатам, в том числе по выходному пособию, можно в течение года после прекращения трудовых отношений.

Как правильно рассчитать выплаты

Основанием для начисления выплат будет являться распорядительный акт руководителя. Образец приказа можно скачать на нашем сайте, а в его содержании предусматриваются следующие пункты:

• дата и номер документа;
• основание для предстоящего увольнения – сокращение численности или штата;
• дата прекращения трудовых отношений с сотрудниками;
• перечень мероприятий, которые нужно провести для расчета и оформления документов;
• сведения о руководителе предприятия, подписавшем приказ;
• отметка сотрудника об ознакомлении с содержанием документа.

Образец приказа об увольнении в связи с сокращением

Работник может не дожидаться истечения двухмесячного срока и подать заявление о прекращении договора по собственному желанию. Если на момент подачи заявления уже был издан приказ о сокращении, в состав выплат при расчете будет включено выходное пособие. Плюсы и минусы такого варианта прекращения трудовой деятельности заключаются в следующем:

• работник сохраняет право на получение выходного пособия, а также всех иных выплат на дату увольнения;
• право на компенсацию среднего заработка за два месяца после увольнения работник утратит, однако сможет быстро найти новое место работы;
• для работодателя такой вариант существенно упрощает процедуру увольнения, а также позволяет сэкономить денежные средства.

Обязать работника подать такое заявление нельзя, это решение должно быть свободным. Типичный пример такого варианта развития событий связан с поступившим предложением от нового работодателя.

Для расчета выходного пособия используется средний заработок гражданина на предприятии за последние 12 месяцев. Финансовому отделу предприятия нужно учитывать следующие правила расчета:

• в состав денежного вознаграждения за последние 12 месяцев будут входить все виды выплат, за исключением пособий и компенсаций разового или индивидуального характера (например, не будет учитываться единовременное пособие по факту рождения ребенка);
• не включаются любые виды выплат, полученных гражданином на других предприятиях, если он работах там по условиям совместительства;
• все виды рассчитанных выплат подлежат налогообложению НДФЛ по стандартной ставке 13%, за исключением суммы выходного пособия.

Если сотрудник не успел отработать на предприятии 12 месяцев, расчет среднего заработка будет осуществляться в пропорциональном соотношении.

Сохранение среднего заработка для сокращенного персонала является обязанностью работодателя. Для расчета таких выплат также учитываются все виды выплаченного вознаграждения за последние 12 месяцев. Если после сокращения гражданин сразу нашел новое место работы и оформил трудовые отношения, предыдущий работодатель освобождается об обязанности компенсировать утрату среднего заработка.

Если на момент сокращения работник находится на больничном, администрация предприятия обязана оплатить все листы нетрудоспособности. Оплате подлежат даже больничные листы, поданные в течение 30 дней после прекращения трудовых отношений.

Убедиться в правильности и полноте начислений можно на основании расчетного листа и справки 2-НДФЛ.

Образец заполнения 2 ндфл

Эти документы администрация предприятия обязана выдать каждому сотруднику при увольнении. О несогласии с порядком расчета можно предъявить претензии до фактического увольнения, либо в судебном порядке.