Действующее законодательство позволяет работодателю самостоятельно принимать решение о проведении процедуры сокращения. Оно должно быть полностью обоснованным, так как в противоположном случае работник сможет оспорить увольнение в суде. В соответствии со ст. 180 ТК России договор трудоустройства с сотрудником может быть расторгнут досрочно. Для этого работодателю необходимо получить согласие работника на увольнение по сокращению раньше положенного срока.
Процедура сокращения
Независимо от причин, по которым происходит сокращение, работодатель должен внимательно следить за соблюдением норм, предусмотренных действующим законодательством. Их нарушение может привести к возникновению трудовых конфликтов, решение которых возможно только в судебном порядке. Для предотвращения возникновения негативных моментов рекомендуется придерживаться следующего алгоритма при проведении процедуры сокращения:
-
- первоначально руководитель организации должен распорядиться о созыве специальной комиссии. Она выявит наличие на предприятии категории граждан, которые не могут быть сокращены наравне с остальными работниками. После этого издается приказ о создании и утверждении нового штатного расписания;
- далее директор организации должен проинформировать работников, которые попадают под сокращение, о скором расторжении договора трудоустройства. Сделать это необходимо минимум за 2 месяца при обычном и за 3 месяца при массовом сокращении.
-
- по почте направляется уведомление в профсоюзную организацию, если под сокращение попал их участник, и ЦЗН;
- издается приказ об увольнении, с которым под подпись следует ознакомить каждого работника. Если человек отказывается подписывать документ, то составляется соответствующий акт.
В последний рабочий день с сотрудником осуществляется полный расчет. Работодатель обязан проследить, чтобы человеку на руки были выданы положенные денежные средства и документы, в том числе заполненная трудовая и справка 2-НДФЛ.
Предложение вакансии
Закон обязывает работодателей при сокращении предлагать увольняемым сотрудникам перевод на другую должность, которая будет полностью соответствовать уровню его квалификации и состоянию здоровья. Предложение должно быть оформлено в письменной форме. Стоит учесть, что должности, которые предлагаются работнику, могут быть менее оплачиваемыми или нижестоящими.
Сотрудник может, как согласиться, так и отказаться от предлагаемой должности. Сокращение человека считается полностью правомерным только при наличии письменного отказа от перевода. На законодательном уровне не разработан единый образец документа, что позволяет работнику оформлять его в произвольной форме. В заявлении обязательно должна содержаться следующая информация:
-
- наименование организации;
-
- должность и ФИО руководителя организации, на чье имя составляется документ;
-
- должность и ФИО самого работника;
-
- наименование документа – «Заявление»;
- информация о получении предложения о переводе на другую должность и отказе от него. Например, «Предложение о переводе на другую должность в связи с сокращение штата работников «ООО Ромашка» мне вручено. От предложенной вакансии отказываюсь».
В конце документа обязательно должна быть указана дата его составления и стоять подпись сотрудника с расшифровкой. Только после этого работодатель может правомерно сокращать человека.
Образец согласия
Действующее законодательство, в частности статья 180 ТК России, позволяет проводить процедуры сокращения конкретного работника раньше установленного срока. Для этого работодатель обязан получить от сотрудника письменное согласие на преждевременное расторжения договора трудоустройства. Данный документ не имеет единого образца и может быть составлен в произвольной форме. При этом, в нем обязательно должна быть указана информация:
-
- о точном наименовании организации;
-
- о должности и ФИО руководителя фирмы;
-
- о должности и ФИО самого сотрудника;
-
- о наименовании документа – «Заявление»;
- о согласии сотрудника на досрочное расторжения договора трудоустройства в связи с сокращением, проводимым на основании приказа (следует указать реквизиты документа), до истечения двухмесячного срока оповещения. В данном пункте работник может указать на необходимость предоставления денежной компенсации на основании ч.3 ст. 180 ТК России.
В конце документа обязательно должна стоять дата его составления и подпись работника.
Сроки предоставления ответа на предложение о досрочном увольнении устанавливаются самим работодателем. После получения документа издается приказ об увольнении. Работнику помимо основных выплат обязаны предоставить компенсацию в размере среднего заработка за весь период, что он мог бы отработать при обычном сокращении.
Действующее законодательство позволяет работодателю расторгать договор трудоустройства при сокращении с сотрудником раньше положенного срока. Для этого человеку направляется соответствующее предложение, в ответ на которое работник должен прислать согласие или отказ. На основании этого документа и проводится преждевременное увольнение с предоставлением положенных выплат.
